Definition „IT-Services und -Infrastruktur“ eines "Carve Out" Objekts

Ein Konzernteil mit mehr als 40 Standorten weltweit wurde für einen Verkauf vorbereitet. Für diesen Konzernteil musste eine eigenständige IT definiert und aufgebaut werden.

Die Ausgangssituation

Die Entflechtung der IT beim Verkauf eines Konzernbereichs mit mehr als 40 Standorten  weltweit bedeutet u. a., dass ein virtuelles Projektteam ebenso koordiniert werden musste wie diverse Dienstleister. Der künftige IT-Bedarf musste definiert werden, und die Bündelung und Abstimmung verschiedene Geschäftsinteressen waren durchzuführen.

Die Zielsetzung

Wir erstellten das Konzeptdesign zur Entflechtung der IT-Services- und Infrastructure-Landscape des Gesamtkonzerns sowie der vereinfachten administrativen IT-Prozesse. Dann koordinierten wir die Einführung einer konsolidierten IT-Service-Management-Struktur.

Unsere Vorgehensweise (PM-Aktivitäten und fachliche Schwerpunkte)

• Projektorganisation aufbauen, Regelprozesse definieren, Standarddokumente sowie Entscheidungsvorlagen erstellen
• Stakeholder koordinieren, Kommunikations- und Meetingstruktur aufbauen und betreuen
• Budgets und Termine verhandeln und planen, Teilprojektpläne delegieren und einflechten
• Review und Betreuung von technischen Umsetzungskonzepten, Definition von IT-Service-Descriptions und -SLAs
• Standardvorgehensweise für IT-Auslagerungen anwenden

Nutzen und Ergebnis

Das ausgegliederte Unternehmen handelt mittlerweile eigenständig am Markt und ist von seiner Muttergesellschaft auch IT-technisch abgelöst. Die neu definierte IT Infrastruktur ist optimal an die neuen organisatorischen Rahmenbedingungen angepasst. Die von Campana & Schott entwickelte Vorgehensweise wird vom ehemaligen Mutterhaus und von uns als Best Practice bei weiteren "Carve Outs" ständig angewendet und weiterentwickelt.