Kompetenzen

PMOs einführen und verankern

Campana & Schott unterstützt Sie bei der Definition des Dienstleistungsumfangs, der Gestaltung einer Roadmap oder der Stellenbedarfsplanung. Das alles können Project Management Offices (PMOs).

: Abbildung 1: Stufenplan für das Project Management Office

Mehrstufiges Modell

Wir haben ein mehrstufiges Modell für die PMOs entwickelt (siehe Abbildung 1). Auf dieser Grundlage können Sie wählen, ob sie das ganze Modell übernehmen oder nur einzelne Bausteine einführen möchten.

Spektrum langsam erweitern

Als Erstes legen Sie beispielsweise fest, ob das PMO sich lediglich um die Projekte eines bestimmten Unternehmensbereichs oder um das gesamte Unternehmen kümmert und ob dies eine strategische oder eine operative Aufgabe ist.

Anschließend definiert das PMO die Dienstleistungen. Das sind beispielsweise die operative Unterstützung der Projektleiter als Projekt- und Projektmanagement-Coach, Schulungen, das Berichtswesen oder die Betreuung des Projektportfoliomanagements.

Oft ist es sinnvoll, das Spektrum der Dienstleistungen nach dem Start des PMO allmählich zu erweitern. Daher sollte ein Umsetzungsplan aufgestellt werden. Auf diesem baut sich auch der Stellenbedarf für das PMO auf.

Zielgruppe ansprechen

Das PMO muss Marketingmaßnahmen definieren und umsetzen, die die Zielgruppe ansprechen. So bestimmen Projektleiter und Management die neue Organisationseinheit. Sie führt Informationsveranstaltungen durch, stellt ein Projektleiter-Forum auf, bereitet PMO-Flyer vor oder baut eine PMO-Homepage auf.

Einzelne Aufgaben abgeben

Wir stehen Ihnen als Ihr Partner für ganzheitliche Lösungen darüber hinaus auch mit Project-Management-Profis bereit. Während der Anlaufphase des PMO unterstützen wir Sie operativ und übernehmen vorübergehend einzelne Aufgaben innerhalb des PMO.

Vorteile auf einen Blick

Das Project Management Office ist die zentrale Anlaufstelle für das Projektmanagement und sorgt für nachhaltiges Controlling. Laufend überprüft es die PM-Systematik und optimiert dort, wo es nötig erscheint.
Das Project Management Office stellt sicher, dass Projekte den Anforderungen entsprechend ablaufen. Termine und Budgets können so eingehalten werden, und die Qualität in den Projekten wird verbessert.
Das Project Management Office legt Risiken und Schieflagen in den Projekten offen und leitet Gegenmaßnahmen ein.
Wir gewährleisten eine schnelle Einführung und Etablierung des Project Management Office in Ihrem Unternehmen.

Unsere hoch qualifizierten Mitarbeiter bringen ihre Erfahrungen aus zahlreichen Project-Management-Office-Einführungsprojekten ein und stellen Best Practices zur Verfügung. Umfassende Vorlagen und Standards stehen Ihnen zur Verfügung. Damit reduzieren Sie die Einführungszeit und sparen Kosten für Ihr Unternehmen.