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Kapazitätsmanagement, Ressourcenmanagement


Anspruchsvolle Aufgaben im Projektmanagement sind das Kapazitätsmanagement, Ressourcenmanagement und die Projektplanung der Ressourcen. Wir unterstützen Sie bei der Definition und Verankerung. Wie, lesen Sie hier.

Ressourcen besser planen: Ressourcenmanagement

Viele Unternehmen sind der Ansicht, dass Kapazitätsmanagement und Ressourcenmanagement ein vielfältiges Optimierungspotenzial in sich birgt. Jedoch nutzen sie dieses Potenzial selten. Gründe hierfür sind neben fehlenden Prozessen beispielsweise adäquate Tool-Lösungen für Ressourcenmanagement.

Unsere Experten definieren nicht nur die erforderlichen Prozesse für ein effizientes Kapazitätsmanagement, Ressourcenmanagement und eine Projektplanung der Ressourcen, sie unterstützen Sie auch bei der Implementierung und der dauerhaften Verfestigung.

Konflikte durch Kapazitätsmanagement eindämmen

Kapazitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Projektplanung der Ressourcen
Abbildung 1: Beispiel für einen Ressourcen- management- Prozess

Wir liefern Prozessvorlagen – dies ist wichtig für die Definition der Abläufe im Kapazitätsmanagement, Ressourcenmanagement und in der Projektplanung der Ressourcen. Sie bergen individuelle Faktoren: die Organisationsform des Unternehmens und der Projekte, die Interdisziplinarität der Mitarbeiter oder die Standortverteilung der Ressourcen. Einen beispielhaften Ressourcenmanagement Prozess zeigt Abbildung 1.

Viele Mitarbeiter – unterschiedliche Lösungen

Kapazitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Projektplanung der Ressourcen
Abbildung 2: Analyse der Kapazitäts- auslastung

Das Kapazitätsmanagement, Ressourcenmanagement und die Projektplanung der Ressourcen muss erfolgreich sein. Dafür benötigen Sie eine entsprechende Prozessautomatisierung mit einem IT-Werkzeug. Ohne dieses Werkzeug ist die Prozesseinhaltung oder das Ressourcenmanagement bei einer größeren Anzahl zu steuernder Mitarbeiter nicht mehr zu bewältigen. Wir stellen hierfür eine Vielzahl unterschiedlicher Lösungen zur Verfügung – insbesondere basierend auf Microsoft Office Project Server. Diese können Sie wahlweise als Standardprodukt einführen oder individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Abbildung 2 zeigt, wie die Kapazitätsauslastung analysiert wird und somit ein Kapazitätsmanagement, Ressourcenmanagement und die Projektplanung der Ressourcen möglich wird.

Überlastungen vermeiden durch die Projektplanung der Ressourcen

Das Kapazitätsmanagement, Ressourcenmanagement und die Projektplanung der Ressourcen erleichtert Ihnen die Entscheidung, wann wie viele Mitarbeiter eingesetzt werden müssen. Damit werden Überlastungen vermieden. So können Sie Projekte termingerecht und in hoher Qualität einhalten. Auch auf Portfolioebene können Sie entscheiden, wie viele Projekte sich Ihr Unternehmen leisten kann und in welchen Zeiträumen diese umgesetzt werden können.

 

Gerne unterstützen wir Sie auch bei der technischen Umsetzung. MS Project Server, CS Resource Management oder CS Matrix Organisation sind beispielsweise bewährte Möglichkeiten.

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