Die Ausgangssituation
In einem international agierenden Unternehmen sollte die Produktvorhabens-Planung durch ein schlankes, weltweit verfügbares IT-Systemess unterstützt werden. Das System musste ohne Client-Installationen auskommen und alle notwendigen Workflows für die Produktentwicklungs- und Kapazitätsplanung bereitstellen.
Die Zielsetzung
Campana & Schott wurde beauftragt die Prozesse zur Produktentwicklung inklusive der Kapazitäts-Planung zu standardisieren und dadurch Prozess-Liegezeiten zu senken. Das IT-System sollte Transparenz im Prozessverlauf schaffen und automatisch alle aktuellen Projektdaten zur Verfügung stellen. Neben verbesserter Informationsqualität und kürzerer Entscheidungsfindung galt es, Einsparungen im Verwaltungsaufwand zu realisieren.
Unsere Vorgehensweise
- Prozess- und IT-Assessment inklusive Bewertung der Ist-Situation und Ableitung von Verbesserungspotenzialen
- Prozessharmonisierung und Definition eines einheitlichen und durchgängigen IT-Lösungs-Designs
- Detaillierte Prozessmodellierung und Implementierung eines Proof of Concept
- Bereitstellung der Lösung auf Basis von Microsoft SharePoint Server und Microsoft Office InfoPath
Nutzen und Ergebnis
Mit Hilfe der Systemunterstützung werden mehr Produktvorhaben erfolgreich umgesetzt: Die Projektleitung kann sich auf das Erreichen von Ergebnissen konzentrieren. Es gibt weniger Ressourcenkonflikte, und dokumentierte Absprachen definieren den Handlungsspielraum der Projektmanager.
Das System schafft effiziente Prozesse: Mit geringem Aufwand werden Vorhaben systematisch erfasst, Formulare und Workflows erzwingen Prozesskonsistenz.
Es herrscht hohe Transparenz in der Portfolioplanung: Rollenspezifische Ansichten ermöglichen eine klare Trennung von Dateneingabe und Datenfreigabe. Reports zeigen den Kapazitätsbedarf aller freigegebenen Produktvorhaben.
