CS User Permission Management

CS UPM – Nachfolge und Stellvertretungen für Projektmanager leicht gemacht

Weitergehende Informationen zu CS UPM erhalten Sie in der Produktinformation zum Download (PDF)

Anforderungen/ Ziele

Für die Projektleitung sollen ein oder mehrere Stellvertreter definiert werden, um Urlaubssituationen abzufangen oder die Verantwortung der Projektplanung auf mehrere Schultern zu verteilen
Der organisatorische Austausch der Projektleitung (z.B. bei Versetzung, Austritt, o.ä.) soll im PM-System auf einfache Weise umgesetzt werden
Die Erfassung dieser Änderungen muss mit MS Project Server-Standard-funktionalität allerdings durch die zentrale Administration erfolgen
Damit verbundene Mehraufwände und zeitliche Verzögerungen sollen vermieden werden, indem die Projektleitung dies selbst erledigen kann

CS UPM ist ein Erweiterungsprodukt, das der Projektleitung die Möglichkeit bietet, Berechtigungen auf Projektpläne selbst zu vergeben, ohne die zentrale MS Project Server-Administration einschalten zu müssen
Das Stellvertreter-Modul ermöglicht es, eine bestimmte Anzahl von Stellvertretern für einen Projektplan zu definieren, die Stellvertreter erhalten dann die gleichen Zugriffsrechte wie die eigentliche Projektleitung
Mit dem Projektplanübergabe-Modul lassen sich die Projektleitung im System austauschen und die Berechtigungen somit z.B. an einen Nachfolger übertragen

Die Übergabe oder Teilung von Projektplanverantwortung durch die Projektleitung selbst wird ermöglicht
Reduktion der administrativen Aufwände für den Betrieb von MS Project Server und der Verwaltung von Benutzer-berechtigungen
Entlastung der zentralen Administration des MS Project Server sowie Steigerung der Benutzerakzeptanz durch einfachere Anwendbarkeit des Systems und Verringerung von Wartezeiten