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21.05.2012
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Kaminabend "20 Jahre Campana & Schott" / Praxisbericht Alfred C. Toepfer International
24.05.2012
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Unternehmensbroschüre
Das neue MS Project 2010
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Abbildung 1: Technisches Integrations- szenario
Ausgangssituation/Problemstellung
Größere Unternehmen setzen IT-strategisch meist auf die beiden führenden Softwarehersteller Microsoft und SAP - entsprechend ist die Koexistenz von Lösungen wie MS Project und MS SharePoint mit SAP ERP weit verbreitet.
Dabei verteilen sich die Rollen, Aufgaben und Informationen häufig wie folgt
Das Controlling verwaltet Budgets, Kosten, Bestellungen, Aufträge, Rechnungen in SAP ERP.
Die Projektleitung verwaltet Aufgaben, Meilensteine, Termine und Ressourcen in Microsoft Project Server.
Alle Beteiligten verwalten Projektdokumente, Probleme, Risiken, Change Requests u.ä. in Projektarbeitsbereichen unter Microsoft SharePoint.
Über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg liegen die zentralen PM-Informationen somit über verschiedene Plattformen hinweg verteilt.
Es ist allerdings unbedingt zu vermeiden, ständig zwischen unterschiedlichen Applikationen hin- und herwechseln, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammentragen oder gar Daten manuell übertragen zu müssen.
Für effizientes Arbeiten und optimale Entscheidungen benötigen die unterschiedlichen Rollen daher eine einheitliche Datengrundlage mit hoher Qualität und Aktualität.
Lösungsansatz
Es wird eine zuverlässige Infrastruktur benötigt, die Datenobjekte automatisch zwischen den Systemen transferiert – in regelmäßigen Intervallen oder aber ad hoc auf Anforderung.
Die Kunst liegt allerdings darin ein hochwertiges Integrationsszenario realisieren zu können:
Stringent: Für jedes Geschäftsobjekt ist eindeutig festzulegen, welches System jeweils führend ist.
Schlank: Es soll nur der Datentransfer erfolgen, der notwendig ist, damit jeder in seiner vertrauten Systemumgebung über alle aktuellen Informationen verfügen kann.
Flexibel: Durch flexible Konfigurierbarkeit des Datentransfers muss schnell auf veränderte Anforderungen und Prozesse reagiert werden können.
CS Connect, das leistungsfähige Schnittstellenprodukt von Campana & Schott, genügt diesen Anforderungen in vollem Umfang und gewährleistet eine zuverlässige und effiziente Synchronisation aller relevanten Daten.
Vorteile/Nutzen
Die automatische Synchronisation vermeidet unvollständige/inkonsistente Daten und reduziert den Bereinigungsaufwand sowie manuelle Buchungskorrekturen.
Prozessschritte werden schneller abgeschlossen, da Mitarbeiter nicht in verschiedenen Systemen arbeiten müssen.
Die Anwenderakzeptanz erhöht sich durch integrierte Lösungen.
Durch erhöhte Qualität von Daten/Kennzahlen und Berichten ist eine effizientere Projektsteuerung mit besseren Entscheidungen möglich.
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