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Abbildung 1: Technisches Integrations- szenario

Ausgangssituation/Problemstellung

  • Größere Unternehmen setzen IT-strategisch meist auf die beiden führenden Softwarehersteller Microsoft und SAP - entsprechend ist die Koexistenz von Lösungen wie MS Project und MS SharePoint mit SAP ERP weit verbreitet.
  • Dabei verteilen sich die Rollen, Aufgaben und Informationen häufig wie folgt
    • Das Controlling verwaltet Budgets, Kosten, Bestellungen, Aufträge, Rechnungen in SAP ERP.
    • Die Projektleitung verwaltet Aufgaben, Meilensteine, Termine und Ressourcen in Microsoft Project Server.
    • Alle Beteiligten verwalten Projektdokumente, Probleme, Risiken, Change Requests u.ä. in Projektarbeitsbereichen unter Microsoft SharePoint.
 
  • Über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg liegen die zentralen PM-Informationen somit über verschiedene Plattformen hinweg verteilt.
  • Es ist allerdings unbedingt zu vermeiden, ständig zwischen unterschiedlichen Applikationen hin- und herwechseln, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammentragen oder gar Daten manuell übertragen zu müssen.
  • Für effizientes Arbeiten und optimale Entscheidungen benötigen die unterschiedlichen Rollen daher eine einheitliche Datengrundlage mit hoher Qualität und Aktualität.

Lösungsansatz

  • Es wird eine zuverlässige Infrastruktur benötigt, die Datenobjekte automatisch zwischen den Systemen transferiert – in regelmäßigen Intervallen oder aber ad hoc auf Anforderung.
  • Die Kunst liegt allerdings darin ein hochwertiges Integrationsszenario realisieren zu können:
    • Stringent: Für jedes Geschäftsobjekt ist eindeutig festzulegen, welches System jeweils führend ist.
    • Schlank: Es soll nur der Datentransfer erfolgen, der notwendig ist, damit jeder in seiner vertrauten Systemumgebung über alle aktuellen Informationen verfügen kann.
    • Flexibel: Durch flexible Konfigurierbarkeit des Datentransfers muss schnell auf veränderte Anforderungen und Prozesse reagiert werden können.
  • CS Connect, das leistungsfähige Schnittstellenprodukt von Campana & Schott, genügt diesen Anforderungen in vollem Umfang und gewährleistet eine zuverlässige und effiziente Synchronisation aller relevanten Daten.

Vorteile/Nutzen

  • Die automatische Synchronisation vermeidet unvollständige/inkonsistente Daten und reduziert den Bereinigungsaufwand sowie manuelle Buchungskorrekturen.
  • Prozessschritte werden schneller abgeschlossen, da Mitarbeiter nicht in verschiedenen Systemen arbeiten müssen.
  • Die Anwenderakzeptanz erhöht sich durch integrierte Lösungen.
  • Durch erhöhte Qualität von Daten/Kennzahlen und Berichten ist eine effizientere Projektsteuerung mit besseren Entscheidungen möglich.
 

Campana & Schott
Campana & Schott
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