Microsoft SharePoint Server

Teamabstimmungen, Dokumenterstellung, Berichterzeugung, Anträge und Genehmigungen, Prüfungen und Freigaben: Oft werden mit Office-Komponenten wie Excel- oder Word-Dokumente in Kombination mit Outlook-E-Mails geregelt.

Häufig werden Geschäftsdaten aus betriebswirtschaftlichen Systemen manuell in MS-Office-Dokumente übertragen und diese dann per E-Mail an andere Personen weitergeleitet. Im Anschluss an mehrstufige Abstimmungs- und Bearbeitungsschritte erfolgt meist eine erneute manuelle Übertragung der konsolidierten Ergebnisse in andere IT-Systeme.

Mit dem SharePoint Server gehören solche Medienbrüche aus folgenden Gründen der Vergangenheit an:

• MS-Office-Dokumente werden nach außen hin "durchlässig" – etwa für Zahlen und Geschäftsdaten aus anderen IT-Systemen. Aktuelle Werte können automatisch eingelesen und auf Wunsch auch nach außen hin "sichtbar" gemacht werden (beispielsweise in Listen mit errechneten Summenzeilen).
• Die iterative Abstimmung und Bearbeitung von Dokumenten erfolgt nicht länger über E-Mail-Versendung von Anhängen, sondern über die gemeinsame (strukturierte oder unstrukturierte) Bearbeitung an ein und demselben Dokument.
• Bei Bedarf können häufig wiederkehrende Bearbeitungsabläufe durch elektronische Workflows automatisiert werden.

Mit diesen neuen Möglichkeiten lassen sich beträchtliche Effizienzsteigerungen erzielen: Mehrfachversionen gleicher Dokumente entfallen und damit auch Aufwände und Kosten für die manuelle Konsolidierung sowie damit einhergehende Fehler usw.

In vielerlei Hinsicht unterstützt der SharePoint Server die Zusammenabreit zwischen Menschen:

• Auf einfache Weise können gemeinsame Arbeitsbereiche für Teams, Meeting-Teilnehmer oder Gremien eingerichtet werden.
• Team-Kalender, elektronische Dokumentenablagen (inkl. Versionierung, automatische Benachrichtigungen usw.), Foren, Wikis, einfache WSS-Anwendungen sind möglich.  

Unsere Experten haben im Verlauf ihrer jahrelangen Tätigkeit systematisch Erfahrungen in der Konzeption und Entwicklung bereichs- und unternehmensweiter SharePoint-Lösungen aufgebaut. Mit dem Microsoft SharePoint Server 2007 verbinden wir folgende Eigenschaften für den Einsatz in Kundenlösungen:

• Ausgereifte Funktionalitäten für Dokumenten- bzw. Content-Management
• Unterstützung von Arbeitsgruppen: Meetings, Informationsaustausch, Kalender, Dokumente
• Automatisierte Büroabläufe bzw. Geschäftsprozesse über Formulare und Workflows
• Integration von Geschäftsdaten aus ERP-Systemen wie z. B. SAP
• Volltextsuche über Inhalte, Personen, Meta-Texte, Geschäftsdaten usw.
• Vertraute Bedienungsoberfläche und nahtlose Einbindung der MS-Office-Produkte
• Leistungsfähige Funktionalität und einfache Erweiterbarkeit

Die Möglichkeiten des Microsoft SharePoint Servers 2007 und die fundierte Prozesskompetenz von Campana & Schott erschließen für Sie ganz neue Potenziale in der Automatisierung Ihrer Geschäftsabläufe. Von uns in Ihre Projekte eingebrachte Prozessmodelle und Best-Practice-Lösungen erhöhen Ihren Nutzen und verringern den Einführungsaufwand.

Dabei zeichnen sich die resultierenden Lösungen durch diese Merkmale aus:

• Zentraler Zugang zu allen erforderlichen Informationen
• Ablösung unübersichtlicher Dokumenten- oder E-Mail-basierter Abläufe
• Abbildung detaillierter Organisations- und Berechtigungsstrukturen
• Prozesstransparenz und Nachvollziehbarkeit
• Verkürzte Bearbeitungszeiten und signifikante Effizienzsteigerungen