Microsoft Office SharePoint Server 2007
Teamabstimmungen, Dokumenterstellung, Berichterzeugung, Anträge und Genehmigungen, Prüfungen und Freigaben: Oft werden mit Office-Komponenten wie Excel- oder Word-Dokumente in Kombination mit Outlook-E-Mails geregelt.
Häufig werden Geschäftsdaten aus betriebswirtschaftlichen Systemen manuell in MS-Office-Dokumente übertragen und diese dann per E-Mail an andere Personen weitergeleitet. Im Anschluss an mehrstufige Abstimmungs- und Bearbeitungsschritte erfolgt meist eine erneute manuelle Übertragung der konsolidierten Ergebnisse in andere IT-Systeme.
Mit dem SharePoint Server gehören solche Medienbrüche aus folgenden Gründen der Vergangenheit an:
- MS-Office-Dokumente werden nach außen hin "durchlässig" – etwa für Zahlen und Geschäftsdaten aus anderen IT-Systemen. Aktuelle Werte können automatisch eingelesen und auf Wunsch auch nach außen hin "sichtbar" gemacht werden (beispielsweise in Listen mit errechneten Summenzeilen).
- Die iterative Abstimmung und Bearbeitung von Dokumenten erfolgt nicht länger über E-Mail-Versendung von Anhängen, sondern über die gemeinsame (strukturierte oder unstrukturierte) Bearbeitung an ein und demselben Dokument.
- Bei Bedarf können häufig wiederkehrende Bearbeitungsabläufe durch elektronische Workflows automatisiert werden.
Mit diesen neuen Möglichkeiten lassen sich beträchtliche Effizienzsteigerungen erzielen: Mehrfachversionen gleicher Dokumente entfallen und damit auch Aufwände und Kosten für die manuelle Konsolidierung sowie damit einhergehende Fehler usw.
- Abbildung 1: Erfassung und Speicherung von Geschäftsdaten
Das revolutionäre Moment liegt allerdings darin, dass Microsoft Office nicht länger nur als Plattform für die Verarbeitung und Versendung von losgelösten Informationen aller Art fungiert, sondern künftig auch als flexibles und vertrautes Vor-System für betriebswirtschaftliche ERP-, SCM- oder CRM-Anwendungen zum Einsatz kommen wird. Wie Abbildung 1 zeigt, sind die Erfassung und die Speicherung von Geschäftsdaten meist noch getrennte Welten.
In vielerlei Hinsicht unterstützt der SharePoint Server die Zusammenabreit zwischen Menschen:
- Auf einfache Weise können gemeinsame Arbeitsbereiche für Teams, Meeting-Teilnehmer oder Gremien eingerichtet werden.
- Team-Kalender, elektronische Dokumentenablagen (inkl. Versionierung, automatische Benachrichtigungen usw.), Foren, Wikis, einfache WSS-Anwendungen sind möglich.
Unsere Experten haben im Verlauf ihrer jahrelangen Tätigkeit systematisch Erfahrungen in der Konzeption und Entwicklung bereichs- und unternehmensweiter SharePoint-Lösungen aufgebaut. Mit dem Microsoft SharePoint Server 2007 verbinden wir folgende Eigenschaften für den Einsatz in Kundenlösungen:
- Ausgereifte Funktionalitäten für Dokumenten- bzw. Content-Management
- Unterstützung von Arbeitsgruppen: Meetings, Informationsaustausch, Kalender, Dokumente
- Automatisierte Büroabläufe bzw. Geschäftsprozesse über Formulare und Workflows
- Integration von Geschäftsdaten aus ERP-Systemen wie z. B. SAP
- Volltextsuche über Inhalte, Personen, Meta-Texte, Geschäftsdaten usw.
- Vertraute Bedienungsoberfläche und nahtlose Einbindung der MS-Office-Produkte
- Leistungsfähige Funktionalität und einfache Erweiterbarkeit
Die Möglichkeiten des Microsoft SharePoint Servers 2007 und die fundierte Prozesskompetenz von Campana & Schott erschließen für Sie ganz neue Potenziale in der Automatisierung Ihrer Geschäftsabläufe. Von uns in Ihre Projekte eingebrachte Prozessmodelle und Best-Practice-Lösungen erhöhen Ihren Nutzen und verringern den Einführungsaufwand.
Dabei zeichnen sich die resultierenden Lösungen durch diese Merkmale aus:
- Zentraler Zugang zu allen erforderlichen Informationen
- Ablösung unübersichtlicher Dokumenten- oder E-Mail-basierter Abläufe
- Abbildung detaillierter Organisations- und Berechtigungsstrukturen
- Prozesstransparenz und Nachvollziehbarkeit
- Verkürzte Bearbeitungszeiten und signifikante Effizienzsteigerungen
Gerne helfen wir Ihnen auch mit unserer fachlich-methodischen Unterstützung. Möglichkeiten sind beispielsweise 
