Meilleure planification des ressources
Beaucoup d’entreprises estiment que la gestion des capacités et des ressources recèle un potentiel d’optimisation varié. Pourtant, il est rare qu’elles utilisent ce potentiel. Les raisons en sont d’une part l’absence de processus, et d’autre part le manque de solutions adéquates au niveau des outils.
Non seulement nos experts définissent les processus nécessaires à une gestion efficace des capacités et des ressources, mais ils vous assistent également au niveau de la mise en application et de la concrétisation durable.
Endiguement des conflits
- Figure 1 : Exemple d’un processus de gestion des ressources
Nous fournissons des exemples de processus – c’est important pour la définition des opérations au niveau de la gestion des capacités et des ressources. Ils comportent des facteurs individuels : la forme d’organisation de l’entreprise et des projets, l’interdisciplinarité du personnel ou la répartition géographique des ressources. La figure 1 illustre un processus exemplaire de gestion des ressources. Figure 1 : Exemple d’un processus de gestion des ressources
Nombreux collaborateurs – différentes solutions
- Figure 2 : Analyse de l’exploitation des capacités
La gestion des capacités et des ressources doit fonctionner. Pour cela, vous avez besoin d’une automatisation adéquate des processus, ainsi que d’un outil informatique. Sans cet outil, si le nombre de collaborateurs à diriger est important, il n’est plus possible de respecter les processus. Dans ce but, nous mettons à disposition diverses solutions se basant en particulier sur Microsoft Office Project Server. Vous pouvez, au choix, introduire celui-ci comme produit standard, ou l’adapter de manière individuelle à vos besoins. La figure 2 montre comment l’exploitation des capacités est analysée. Figure 2 : Analyse de l’exploitation des capacités
Eviter les surcharges
La gestion des capacités et des ressources vous facilite la décision suivante : quand et combien de collaborateurs doivent être mobilisés. Cela permet d’éviter les surcharges, et donc de respecter les délais des projets tout en garantissant une qualité élevée. Vous pouvez également décider, au niveau de votre portefeuille de projets, combien de projets peut se permettre votre entreprise, et dans quel espace de temps ceux-ci peuvent être réalisés.
Nous vous assistons également volontiers lors de la réalisation technique. 
