Qui ne connaît pas les problèmes suivants : les collaborateurs ne sauvegardent les documents critiques que sur leur disque dur, le compte-rendu d’une réunion importante existe en plusieurs versions, le dossier de demande d’un client important est introuvable etc. Un grand nombre d’informations disparaissent. Les connaissances communes ne sont pas utilisées, les processus de traitement durent trop longtemps, et la communication avec le client en pâtit.
Nos spécialistes conçoivent des solutions adaptées à cela, et les réalisent généralement à l’aide de Microsoft SharePoint Server. Il offre des fonctionnalités qu’il est possible d’utiliser directement telles que les domaines d’activités, la gestion de documents, la recherche, le contrôle de versions, etc.
Campana & Schott possède des méthodes éprouvées de gestion professionnelle des documents, associant les possibilités technologiques suivantes : les différents formats de fichiers sont sauvegardés à un endroit central et catégorisés de manière homogène. Les fonctions de recherche intégrées permettent aux utilisateurs de trouver à tout moment et rapidement les informations et les documents importants. La gestion automatisée des activités aide le personnel à traiter et à valider les documents de manière structurée. Même les collaborateurs n’ayant pas d’accès en ligne au réseau de l’entreprise y participent aussi. Des mécanismes astucieux de sécurité et d’autorisation empêchent un accès non autorisé par des personnes étrangères.
Un grand nombre de lois, de règlements et de directives d’entreprise (mot-clé : « conformité ») exigent en outre que certains enregistrements soient conservés pour une durée déterminée. La gestion de documents élaborée par Campana & Schott crée, ici aussi, une sécurité juridique : les rapports automatiques garantissent à tout moment la vue d’ensemble nécessaire. Les documents importants peuvent être verrouillés, afin de ne surtout pas disparaître du système. Les modifications de documents, ainsi que leur transmission, peuvent si nécessaire être documentées. Il est impossible de procéder à des modifications parallèles sur le même document ou d’être incertain de la version actuelle.
Nos composants standards et nos meilleures pratiques font du système standard SharePoint Server une solution performante de gestion de documents spécifique à chaque entreprise. Les frais et coûts sont donc nettement réduits. L’acceptation de la part des utilisateurs est élevée, car l’utilisation se fait exclusivement au sein de l’environnement familier de Microsoft Office, et que le traitement des documents s’effectue de manière transparente et efficace.
Nous vous assistons également volontiers lors de la réalisation technique. 