Concertation d’équipe, établissement de documents, rédaction de rapports, demandes et autorisations, contrôles et validations : pour ces tâches, l’on emploie souvent des composantes Office telles que des documents Excel ou Word, associés à un courriel Outlook.
Les données commerciales sont fréquemment transmises manuellement des systèmes de gestion vers les documents MS-Office, puis envoyées par courriel à d’autres personnes. Après les opérations de traitement et de concertation effectuées en plusieurs étapes, en général, les résultats consolidés sont ensuite à nouveau transmis manuellement à d’autres systèmes informatiques.
Grâce à SharePoint Server, ces méthodes font partie du passé, pour les raisons suivantes :
- Les documents de MS-Office deviennent “perméables“ aux chiffres et aux informations commerciales d’autres systèmes informatiques. Les valeurs actuelles peuvent être lues automatiquement et, sur demande, être également visibles de l’extérieur (par ex. dans les listes des lignes de totaux).
- La concertation interactive et le traitement de documents ne s’effectuent plus par envoi de pièces jointes par courriels, mais par le traitement commun (structuré ou non) d’un seul et même document.
- Si nécessaire, il est possible d’automatiser les opérations se répétant souvent en employant des workflows électroniques.
Ces nouvelles possibilités permettent d’obtenir une amélioration considérable de la performance : il n’existe plus de versions différentes du même document – donc les frais et coûts d’une consolidation manuelle et des erreurs en découlant s’annulent.
A beaucoup de points de vue, SharePoint Server assiste la coopération entre les personnes :
- Il est facile de créer des domaines de travail communs pour les équipes, les intervenants en matière de marketing, les participants aux meetings ou les commissions.
- Les calendriers d’équipe, les dépôts électroniques de documents (y compris le contrôle de versions, les notifications automatiques etc.), forums, Wikis, applications WSS simples sont possibles.
Au cours des années, les experts de Campana & Schott ont, dans le cadre de leur activité, acquis de manière systématique une grande expérience en matière de conception et de développement de solutions SharePoint s’étendant à un seul service ou à toute une entreprise. Grâce à Microsoft SharePoint Server 2007, nous combinons les propriétés suivantes afin de les employer dans des solutions pour nos clients :
- Fonctionnalités sophistiquées pour la gestion des documents et des contenus
- Assistance des groupes de travail : meetings, échange d’informations, calendrier, documents
- Procédures bureautiques automatisées, et processus métiers par le biais de formulaires et de workflows
- Intégration de données commerciales issues des systèmes ERP tels que SAP
- Recherche en plein texte sur les contenus, les personnes, les méta-textes, les données commerciales etc.
- Interface utilisateur familière et intégration simple des produits MS-Office
- Fonctions performantes et extensibilité facile
Les possibilités qu’offre SharePoint Server 2007, ainsi que la compétence fondée en matière de processus de Campana & Schott vous ouvrent de tout nouveaux potentiels vous permettant d’automatiser vos processus métiers. Les modèles de processus que nous avons intégrés à vos projets, et les solutions issues des meilleures pratiques accroissent les avantages dont vous profitez tout en diminuant les frais de lancement.
Les solutions résultantes se caractérisent par les points suivants :
- Accès central à toutes les informations nécessaires
- Remplacement des procédures confuses basées sur des documents ou sur des courriels
- Illustrations de structures détaillées des organisations et des autorisations
- Transparence des procédures et traçabilité
- Temps de traitement raccourcis, et considérables accroissements de l’efficacité