Microsoft Teams einführen und effektiv nutzen

Homeoffice ist mittlerweile selbstverständlich geworden. Eine darauf ausgerichtete digitale Kommunikation ist nun um so wichtiger. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für Microsoft Teams. Bei der Einführung sollten Sie jedoch einige Punkte beachten. Wir unterstützen Sie gerne! 

Warum Microsoft Teams?

Ganz einfach: Mit Microsoft Teams haben Sie ein Tool für alles. Es vereint in einer Oberfläche Kommunikations- und Kollaborations-Funktionen, um in einer Gruppe miteinander zu kommunizieren - per Video oder Chat, gemeinsam Dokumente zu bearbeiten, Termine festzulegen und Aufgaben zu verteilen. Darüber hinaus ist je nach Bedarf die Integration anderer Anwendungen von Microsoft, Drittanbietern oder auch Benutzerdefinierter Apps möglich. Durch die optimierte Zusammenarbeit sparen Unternehmen Zeit und somit Kosten. 

Wir zeigen Ihnen 5 häufige Fehler, die Sie bei der Einführung vermeiden sollten (PDF). Außerdem geben wir Ihnen hier Tipps für bessere Online-Meetings - Besprechungen organisieren, Bildschirm freigeben und Unterlagen teilen - damit Sie das Tool effizient nutzen zu können.

Was wir tun

Wir begleiten Unternehmen ganzheitlich bei der Konzeption, Einführung und Migration von Microsoft Teams und entwickeln ein Nutzungs- und Integrationskonzept, das auf die Digitale Strategie abgestimmt ist. Die erfolgreiche Verankerung von Teams im Unternehmen erreichen wir durch unsere hohe Expertise im Projekt- sowie Change Management, unserem tiefgreifenden technologischen Know-how sowie der umfangreichen Erfahrung aus Projekten zur Einführung von Teams.

Identifikation von Use Cases

Wir analysieren die Bedürfnisse der Mitarbeiter, identifizieren relevante Use Cases und entwickeln ein repräsentatives Set an Personas. Diese beschreiben sowohl die Anforderungen und die Herausforderungen an Teams als auch die genutzten Funktionalitäten zur Umsetzung der Use Cases. Die Personas sind die Grundlage für das funktionale und technische Design von Teams. 

Planung & Management

Eine simple Bereitstellung der Technologie ist alleine nicht zielführend. Wir planen die Einführung von Teams ganzheitlich, von der Pilotierung, über die Definition der Governance, der Überführung in den Produktivbetrieb, bis zur Verankerung der neuen Arbeitsweisen. Das erreichen wir mit unserer hohen Expertise im Projektmanagement, der tiefen Kenntnis der Technologie von Teams sowie der umfangreichen Erfahrung aus Projekten zur Einführung von Teams.

Implementierung

Die Bereitstellung eines Self-Services für Mitarbeiter für Teams hat sich in zahlreichen Projekten bewährt. Wir können unsere eigens entwickelte Provisionierungslösung die Erstellung von neuen Teams z.B. in ein vorhandenes Office 365-Intranet integrieren. Dabei sorgen wir mit dedizierten Templates und relevanten Settings, dass die optimalen Voraussetzungen für die verschiedenen Use Cases, wie etwa temporäre Teams, Kundenprojekte mit externer Beteiligung uvm. geschaffen werden.

Verankerung

Teams verändert die alltägliche Arbeitsweise – umso wichtiger ist es, die Transformation durch effektives Change Management zu unterstützen. Durch unsere Best Practices stellen wir sicher, dass die Nutzung von Teams nachhaltig verankert wird. Wir unterstützen Unternehmen u.a. dabei, die Interessen und Bedarfe der Mitarbeiter umfassend zu berücksichtigen, regelmäßige Feedbackschleifen zu etablieren, aber auch beim Umgang mit Widerständen oder bei der Kommunikation von Erfolgsstorys.

  • Identifikation von Use Cases
  • Planung & Management
  • Implementierung
  • Verankerung

Microsoft Teams im Einsatz

Wir schaffen mit dem Einsatz von Microsoft SharePoint eine einheitliche, vernetzte und ortsunabhängige Plattform, mit der unsere Kunden die Arbeitseffizienz im Unternehmen erhöhen.
Wir implementieren bei unseren Kunden Microsoft SharePoint als zentrale Plattform zur Kollaboration und Kommunikation im Unternehmen.
Wir sorgen mit der Einführung von Microsoft SharePoint Online dafür, dass bei unseren Kunden die Einführung von Cloud-Technologien gelingt.
Wir sorgen mit der Einführung von Microsoft SharePoint dafür, dass unsere Kunden schon jetzt die Standards an die IT-Sicherheit von morgen erfüllen.
Mit Microsoft SharePoint optimieren wir die Geschäftsprozesse unserer Kunden und sorgen so für mehr Flexibilität und eine hohe Skalierbarkeit.

Ausgezeichnet!

Microsoft Gold

Wir sind Microsoft Gold Partner in etlichen Kategorien und bezüglich unserer Cloud Kompetenz insbesondere durch Gold Cloud Productivity und Silver Cloud Platform ausgezeichnet.

In guter Gesellschaft: Unsere Referenzen

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