Intranet mit Microsoft 365

Das Intranet ist das digitale Zuhause der Mitarbeitenden und entwickelt sich stetig weiter. Es ist Wissensplattform und gleichzeitig zentrales Kommunikationsmittel eines Unternehmens: Es ist das Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes.

Der Nutzer im Mittelpunkt

Das Intranet ist das verbindende Kommunikationsmittel eines Unternehmens und hat immer den Nutzer im Fokus. Denn nur durch die Menschen wird moderne Zusammenarbeit erfolgreich. 

Richtig aufgesetzt, verbindet ein Intranet die Bedürfnisse der Mitarbeitenden mit den Zielsetzungen der Unternehmensseite und liefert dauerhaft Halt und Orientierung in einer zunehmend komplexen Arbeitswelt.

Grafik Intranet

Die Rolle des Intranets für...

IT

Die vollen technischen Möglichkeiten bieten, jederzeit und störungsfrei, das ist zentrale Aufgabe der IT. Das Intranet ist der zentrale Knotenpunkt im Unternehmen, an dem Anwendungen zusammengeführt werden und damit auch die Anforderungen der Nutzer mit am größten sind. Ein modernes Intranet ist das Aushängeschild der IT.

Corporate Communications

Corporate Communications ist das Sprachrohr des Unternehmens, insbesondere nach innen. Sie ist maßgeblich, Werte und Normen der Organisation zu vermitteln und den Informationsfluss zu halten. Es braucht einen zielgruppengerechten und leicht zugänglichen Informationspunkt für besser informierte und zufriedenere Mitarbeitende. Ein modernes Intranet ist der Leuchtturm der Unternehmenskommunikation für die Mitarbeitenden.

Human Resources und weitere Fachbereiche

Mitarbeitende steuern, weiterentwickeln, ihnen zentral, Anwendungen des alltäglichen Gebrauchs und Identifikation innerhalb des Unternehmens bieten. Ein zentraler Go-to-Point, smart aufgesetzt mit spezifischen Inhalten sowie mitarbeiternahen und komfortablen Anwendungen, bindet Mitarbeitende. Ein modernes Intranet ist das Hauptwerkzeug des Personalbereichs und anderer Fachbereiche wie Finanzen oder Einkauf.

Die Intranet Journey: Ihr Weg zum neuen Intranet

Um das volle Potential eines Intranets ausschöpfen zu können, muss man neben der technischen Implementierung auch die kommunikationsfachlichen Aspekte im Blick behalten. Dies erarbeiten wir mit Ihnen im Rahmen unseres modularen Service-Angebots - der Intranet Journey - und leiten daraus die nötigens Schritte ab. 

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Präsentieren
Präsentieren

Es ist zu eng und unbehaglich geworden, Sie möchten aus Ihrem alten Intranet ausziehen. Sie ahnen, da gibt es mehr, haben vielleicht aber auch schon konkret ein neues, schöneres Social Intranet vor Augen: ansprechende Designs, nützliche Features, klare Inhalte – wir zeigen es Ihnen!​

​In unverbindlichen Sessions in unseren eigenen CS-Demo-Umgebungen zeigen wir ihnen das Zusammenspiel der Microsoft O365-Tools auf. Ob Standard-, CS-eigene oder um Add-Ons von Valo und Powell erweiterte Lösungen: wir demonstrieren, was ein modernes Social Intranet ausmacht und wie eine Mitarbeiter-App endlich gelingen kann.​

Entscheidern in IT, Unternehmenskommunikation und den Fachbereichen geben wir in diesem ersten Touchpoint praxisnahe Lösungen für unternehmensalltägliche Szenarien und Anforderungen, die Lust auf neue digitale Welten machen.​

Verstehen
Verstehen

Nach der überzeugenden Demo möchten sie nun umziehen! Mit Sack und Pack und allen Mitarbeitenden möchten Sie nun umziehen und haben sich für die Implementierung eines neuen Social Intranet entschieden.​

Bevor wir zusammen anfangen zu bauen, möchten Sie (und wir ebenso! Denn kein Kunde war bisher wie der andere) die individuellen Anforderungen daran ganzheitlich verstanden wissen: Mit Schlüsselvertretern aus Ihren fachlichen und operativen Reihen betrachten wir in interaktiven Sessions nicht nur technisch sondern auch kommunikations-fachlich den Status Quo Ihrer Organisation, Ihre IT- und Kommunikationsstrategie, und insbesondere natürlich die individuellen Anforderungen an Design und Funktionalitäten anhand von Praxis-Use Cases. ​

​Mit einer klaren Vision des neuen Intranet haben wir und Sie eine solide Basis für eine mögliche weitere Konzeption und Umsetzung – und eine Plattformentscheidung, um dieses Zielbild optimal umzusetzen. ​

Gestalten
Gestalten

Sie gehen mit uns die weiteren konzeptionellen Schritte mit uns als Architekt und Bauunternehmer an Ihrer Seite.​

Mit der getroffenen Plattformentscheidung geht es in interaktiven Formaten um die Ausgestaltung der digitalen Heimat Ihrer Mitarbeiter: Wir richten ein, helfen beim Umzug und Zurechtfinden in der neuen digitalen Heimat. Denn neben der selbstverständlichen Anforderung, dass es toll aussehen und eine einmalige Nutzererfahrung bieten soll, helfen wir Ihnen auch beim Umzug selbst, bei der entscheidenden Migration bestehender Inhalte. Und dann kümmern wir uns im Austausch mit Ihnen auch um die dahinter stehenden neue Kommunikationsstrategie sowie den Redaktions- und Community-Aufbau.​

​Und wie bewegen wir die neuen Bewohner dazu, neugierig zu werden, endlich umziehen zu wollen und sich dann auch dort zurechtzufinden? Wir betrachten mit Ihnen die Anforderungen im Rahmen des Veränderungsmanagement, die die Einführung eines solch zentralen Elements im Digitalen Arbeitsplatz mit sich bringt und entwerfen eine Strategie, wie der Einzug gelingen kann. ​

Ausrollen
Ausrollen

Wir gehen den letzten großen Schritt der Umsetzung Ihres Intranets gemeinsam. ​

​Nachdem die analytische und konzeptionelle Arbeit getan ist, kommt das neue Intranet: für gewöhnlich nimmt der Roll Out in die Breite ihrer Organisation  den kurzen Zwischenschritt einer Pilot-Implementierung in ausgewählten Unternehmensbereichen oder mit priorisierten Features - bevor letztlich die Gesamtheit Ihrer Mitarbeiter in ein neues Social Intranet einziehen. 

Unsere Expertise

Wir begleiten Unternehmen mit unserer Kombination aus tiefgreifender Technologie-Expertise, umfassendem Beratungs-Know-how und kreativem Agenturdenken auf dem Weg zum maßgeschneiderten Intranet. 

Dank unseres erprobten Vorgehensmodells und modernen Workshopformaten führen wir unsere Kunden schnell zu einem modernen Intranet, das ihrer Kultur, ihren Anforderungen und Wünschen gerecht wird – immer mit dem Fokus auf dem tatsächlichen Einsatzzweck und den Nutzerinnen und Nutzern. 

"Ausgezeichnete" Technologie Expertise

Als vielfach ausgezeichneter Microsoft Gold Partner mit über 100 zertifizierten Mitarbeitenden beherrschen wir Technologien. Wir programmieren, entwickeln und betreiben das Intranet unserer Kunden und sorgen dafür, dass Lösungen von Microsoft, Valo und Powell ihren vollen Mehrwert entfalten.

Individuelle Beratung & bewährte Methodik

Als eine der wenigen Intranet-Beratungen verfügen wir über eine vielfach bewährte Methodik. Über 50 Intranet-Experten hören genau zu, entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die Nutzer in ihrer täglichen Arbeit wirklich weiterbringen und sorgen für eine erfolgreiche Umsetzung.

Kreativität auf Agenturniveau

Wir haben unzählige Intranets konzipiert und erfolgreich eingeführt – in jeder Dimension für nahezu jede Branche. Dabei lassen wir aktuelle Trends und Erkenntnisse einfließen und stellen immer wieder aufs Neue unter Beweis, dass wir uns mit Blick auf Design, Gestaltung und Contenterstellung auf dem Niveau von Kreativagenturen bewegen.

  • "Ausgezeichnete" Technologie Expertise
  • Individuelle Beratung & bewährte Methodik
  • Kreativität auf Agenturniveau

In bester Gesellschaft: Unsere Kunden

Publikationen

DAK
Referenzartikel
30.05.2023
DAK-Gesundheit: Intranet Konzeption und Implementierung

Vom ersten Envisioning bis zur letzten umgesetzten Anforderung.

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Schottcast
CEO
24.05.2023
Schottcast - Let´s talk transformation: Session 5

Eric Schott mit Boris Ovcak über die neue Social Collaboration Studie.

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News
16.05.2023
Change Management in der biopharmazeutischen Produktion

Menschen bei Transformationsprojekten begleiten.

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Case Study
11.05.2023
Digitaler Arbeitsplatz – Strategieprojekt bei Wanzl

Digitaler Arbeitsplatz: Gemeinsam die richtigen Strukturen schaffen.

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EDAG
Referenzartikel
02.05.2023
Mobilität neu gestalten: global und ganzheitlich

Campana & Schott unterstützt die Unternehmensgruppe EDAG Engineering bei der Modernisierung ihres Intranets und dem Schr…

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News
26.04.2023
Social Collaboration Studie 2023

Zwischen Wunsch und Wirklichkeit - Unternehmen stecken mitten in der Digitalisierung des Arbeitsplatzes

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Copilot
News
21.04.2023
Mit dem Copilot kommt KI-Power in Microsoft Viva

Der virtuelle Assistent als intelligenter Begleiter für Mitarbeiter:innen in allen Berufslagen.

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News
29.03.2023
Das neue MS Teams: Microsoft zündet den Turbo

Microsoft läutet eine neue Ära bei Microsoft Teams ein.

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Great Place to Work
News
24.03.2023
Campana & Schott erreicht Platz 6 bei „Beste Arbeitgeber Deutschl…

Erstplatzierungen in weiteren Great Place to Work-Auszeichnungen.

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Jens Paape

Jens Paape

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Martin Weinhardt

Martin Weinhardt

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