B. Braun stand als Unternehmen mit ca. 65.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vor der konzernübergreifenden Herausforderung, eine einheitliche Projekt- und Portfoliomanagementmethodik einschliesslich einer zugehörigen IT-Lösung für alle B. Braun Divisionen, Zentralfunktionen und Regionen bereitzustellen. Zu Beginn der Initiative existierten in dem global agierenden Medizintechnologie-Unternehmen weder ein vereinheitlichtes Reporting noch eine konzernweite Datenbasis. Doch bei einem projektbezogenen Investitionsvolumen von ca. 1 Mrd. EUR im Jahr ist effizientes und effektives Projekt- und Portfoliomanagement ein kritischer Erfolgsfaktor für einen Konzern dieser Grösse. Campana & Schott hat B. Braun bei diesem wichtigen Transformations-Programm seit Ende 2017 über mehr als fünf Jahre hinweg begleitet.
Veränderungen müssen funktionieren und Wirkung zeigen
Wir verbinden mehr als 30 Jahre Projektmanagement- und Transformationserfahrung mit tiefgreifender Expertise in Microsoft-Technologien, IT-Strategie und IT-Organisation. Mit wirkungsvollem Change Management stellen wir sicher, dass Veränderungen auch kulturell greifen und sich langfristig verankern.
In guter Gesellschaft: Unsere Referenzen
Das sagen unsere Kunden:
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Projektmanagement der Zukunft
Ganzheitlicher Ansatz und schrittweises Vorgehen
Mit dem weltweit harmonisierten Projektabwicklungs- und Managementsystem PEM@B. Braun hat das internationale Unternehmen von vornherein ganzheitlich gedacht: Im Fokus standen Verbesserungen sowohl bei der Standardisierung von Projektmanagement-Prozessen und -methoden, bei der Vereinheitlichung von Rollen im Projektgeschäft, der Einführung neuer PM-Qualifizierungsangebote als auch bei der Implementierung einer IT-Lösung für Projekt- und Portfoliomanagement. So wurden unter anderem Projektmanagement, Programmmanagement, Portfoliomanagement, Ressourcenmanagement und Projektcontrolling optimiert und vereinheitlicht.
Das Fundament bildete eine gemeinsame PM-Methodik, worauf aufbauend die IT-Lösung in der Microsoft Cloud mit den beteiligten Bereichen, dem zentralen PMO und Campana & Schott konzipiert, agil entwickelt, anschliessend pilotiert und dann schrittweise ausgerollt wurde. Gestartet wurde mit einem Scoping- und Envisioning-Workshop, gefolgt von einer Proof-of Concept-Phase, welche in eine agile Implementierung eines MVP mündete. Bis heute beteiligen sich die Anwender von PEM@B. Braun an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Tools.
Das Herzstück der IT-Lösung bilden dabei die Cloud-Services Microsoft Project Online, Power BI und Teams – eine bidirektionale SAP-Integration mit der Middleware CS Connect ist darüber hinaus wichtiger Bestandteil für effizientes Projektcontrolling und Reporting.
Anwendung und Mehrwert für B. Braun
Aktuell arbeiten rund 3.000 Anwender:innen, darunter Projektleiter:innen, Business Owner, Projektsponsorinnen und -sponsoren, Ressourcen- und Portfoliomanager an und mit etwa 3.000 Projekten in dem IT-System. Die Prozesse und Tools von PEM@B. Braun ermöglichen dabei die Portfoliodefinition und-priorisierung, gefolgt von einem stringenten Projektlebenszyklus.
Darüber hinaus werden ein integriertes Ressourcen- und Dokumentenmanagement sowie ein umfassendes Portfolio- und Projekt-Reporting ermöglicht. So bietet das entwickelte System eine erhöhte Transparenz des unternehmensweiten, internationalen Projektportfolios. Eine Vielzahl von Prozessen wird zudem durch eine IT-Lösung unterstützt. Dank der Flexibilität der eingesetzten Microsoft Cloud-Technologien ist es gelungen, die unterschiedlichen Bedarfe an Tool-Lösungen von verschiedensten Projektumfeldern und Teilorganisationen von B. Braun in einem Konzernstandard zu vereinigen.
Fazit
