Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Mitarbeitenden am Desktop und mobil gleichermassen effizient und zielgerichtet zu erreichen. Schwierig wird es besonders dann, wenn kein Notebook, kein Firmen-Handy oder keine eigene M365-Lizenz verfügbar ist.

Grenzen von M365 im mobilen Einsatz

Microsoft 365 ist das Herzstück für tägliche Arbeitsabläufe, Kollaboration, Kommunikation und Information. aber es stösst dort an Grenzen, wo Ihre Mitarbeitenden nicht täglich am PC sitzen. Gerade Frontline-Worker in Produktion, Logistik, Handel oder Service erleben typische Hürden: 

  • Kein Firmen-Login: 
    Viele Frontline-Mitarbeitende besitzen weder Azure-AD-Konto noch E-Mail-Adresse.
  • Aufwändige Authentifizierung: 
    MFA, Conditional Access & Device-Policies sind für private Geräte (BYOD) kaum praktikabel.
  • Kein sicherer mobiler Zugriff: 
    Teams & SharePoint sind auf Firmen-Devices optimiert – nicht auf private Smartphones oder Shared Devices.
  • Unvollständige Lizenzierung: 
    F1/F3-Lizenzen sind teuer und oft zu funktionsreich für den tatsächlichen Bedarf.
  • Fehlende Erreichbarkeit:
    Die Kommunikation erreicht nur einen Teil der Belegschaft – die Mitarbeitenden ohne Firmenhandys oder Notebooks, bleiben aussen vor.

Staffbase + Microsoft 365 = das Beste aus zwei Welten

Staffbase ist die Kommunikationsplattform, die dort beginnt, wo Microsoft 365 aufhört. 
Eine native App, die auch ohne Microsoft-Lizenz funktioniert – mit sicherem Zugriff, smarter Authentifizierung und individuellen Branding. 

Es gibt verschiedene Anwendungs- und Integrationsmöglichkeiten von Staffbase mit M365:

Staffbase als Mobile App & News CMS für SharePoint

Nutzen Sie SharePoint als Ihr zentrales Intranet und integrieren Sie Ihre mobilen Mitarbeitenden über die Staffbase Employee App.

Staffbase als zentraler Einstieg & SharePoint als DMS

Nutzen Sie Staffbase als Dekstop Intranet, die Staffbase App als mobiles Intranet und SharePoint als Ablage für Ihre Dokumente und Richtlinien.

Was ist Staffbase?

Staffbase ist bekannt für seine benutzerfreundliche Mitarbeiter-App, die besonders für interne Kommunikation und mobiles Intranet punktet. Push-Nachrichten, Newsfeeds und einfache Bedienung machen die Plattform attraktiv – insbesondere für Unternehmen, die schnell eine Lösung für die Kommunikation mit Frontline Workern benötigen.

>90 % aller Staffbase Kunden sind auch Microsoft Kunden 

Vollständig Microsoft-lizensiert? Warum Staffbase trotzdem Sinn ergibt

Ein Zugang für alle
  • Login mit oder ohne M365-Account 

  • Mobile-first – optimiert für BYOD  

  • Kein Firmen-Device nötig 

Nahtlose Microsoft-Integration
  • SSO mit Azure AD, Teams-Integration, SharePoint-Content direkt einbettbar. 

  • IT bleibt Herr über die Umgebung – Kommunikation wird einfacher. 

Reichweite & Engagement
  • Native App im Apple und Play Store 

  • Push-Benachrichtigungen, personalisierte Feeds, automatische Übersetzungen 

Tipp

Das gesamte Staffbase-Produktangebot kann direkt über den Microsoft Azure Marketplace erworben werden. Unternehmen mit einem Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC) können die App auf das MACC anrechnen lassen.

Bereit, Ihre Kommunikation auf das nächste Level zu heben?

In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Staffbase oder ein integriertes Szenario Staffbase mit M365 nutzen können.

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Pascal Brunner-Nikolla

Head of Modern Work Switzerland

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Head of Sales