Sicheres Arbeiten in Zeiten von COVID-19

Zur Sicherstellung des Mindestabstands bei der Arbeit in OpenSpaces entscheiden sich viele Unternehmen für die Sperrung einzelner Arbeitsplätze. So wird der Mindestabstand z. B. durch das Freilassen jedes zweiten Platzes erreicht.

In der CS smartWorkspace-Lösung, die die Nutzer ohnehin für das Auffinden freier Arbeitsplätze nutzen können, sind diese Sperrungen entsprechend dargestellt – sei es mobil auf dem Handy, in Microsoft Teams oder an Grossbildschirmen in den Eingangsbereichen. Zusätzlich wird im System anonym registriert, welche Plätze in Benutzung waren. Diese Plätze sind bis zur nächsten Reinigung bzw. Desinfektion als belegt angezeigt. 
 

Insbesondere bei einer reduzierten Verfügbarkeit von Plätzen hilft die Platzreservierung. Sie erhöht die Sicherheit für die Mitarbeiter, damit diese nicht in ein überfülltes Gebäude kommen. Über eine Bot-Konversation können Nutzer einfach die Reservierung eines Platzes anfragen und das System übernimmt die Zuteilung von Verfügbarkeiten. Über dieses System wird für alle transparent, ob eine Anreise ins Büro sinnvoll bzw. überhaupt erlaubt ist. 
 

Auch die Kapazitäten der Besprechungsräume können Unternehmen zur Sicherung des Mindestabstands anpassen. So ist eine Begrenzung auf die Hälfte der eigentlich ausgelegten Personenzahl möglich. Über die vorhandene Chatbot-Funktionalität im CS smartWorkspace können Unternehmen reagieren, wenn Mitarbeiter Räume überbuchen, beispielsweise weil sie sich noch an früheren Raumkapazitäten ohne Mindestabstände orientieren. Sind zu viele Personen im Raum, erfolgt eine Nachricht an den Organisator des Meetings (oder an eine Person aus dem Corona-Krisengremium des Unternehmens). Mitarbeitern hilft diese Unterstützung, um sich an die aktuellen Vorgaben zu halten.

Für zahlreiche Unternehmen stellt sich die Frage, wie viele Mitarbeiter ins Büro zurückkehren können. Es braucht also insbesondere auch Informationen darüber, wie die notwendigen Platzkapazitäten auf-/abgebaut werden können. In der CS smartWorkspace-Lösung wird entweder über Sensorik oder über Netzwerk-Link-Aktivität festgestellt, welche Arbeitsplätze in Benutzung sind. Über die Auswertung der Nutzungsinformationen können dann Anpassungen und passgenaue Kommunikation von Nutzungsregeln erfolgen.