Künstliche Intelligenz (KI) ist dabei, das Projektmanagement grundlegend zu transformieren – das zeigt der neue Fachartikel „Künstliche Intelligenz im Projektmanagement – Vision, Anwendungsfälle und Ansätze zur Einführung“ von Kai Wilhelm, Philipp Larseille, Sebastian Colditz (alle Campana & Schott) und Benjamin Hettrich (Technische Universität Darmstadt). Erschienen ist er in der neusten Ausgabe des Fachmagazins PROJEKTMANAGEMENT AKTUELL (Heft 36/5).
Die Autoren verbinden wissenschaftliche Erkenntnisse mit Erfahrungen aus der Praxis und beleuchten, wie KI schon heute die Initialisierung von Projekten, das Risikomanagement und die Portfolioentscheidungen unterstützt. Demnach prognostizieren Studien, dass bis 2030 bis zu 80 % der administrativen Aufgaben im Projektmanagement automatisiert werden könnten. Besonders hervorzuheben ist: Der größte Mehrwert entsteht nicht durch einzelne Tools, sondern durch einen ganzheitlichen Ansatz, der Menschen, Prozesse und Technologie gleichermaßen berücksichtigt.
Was bedeutet das konkret für Projektmanager:innen und Entscheider:innen?
KI kann bereits jetzt die Erstellung von Projektaufträgen, die Analyse von Risiken und die Bewertung von Projektideen deutlich beschleunigen und qualitativ verbessern.
Die größten Effizienzgewinne werden aktuell bei administrativen Aufgaben und der Dokumentation erzielt – laut Praxiserfahrungen lassen sich bis zu 60 Minuten Arbeitszeit pro Tag einsparen.
Für eine erfolgreiche Einführung von KI im Projektmanagement empfehlen die Autoren ein iteratives Vorgehen: Klein starten, Erfahrungen sammeln und die Lösungen Schritt für Schritt weiterentwickeln. Entscheidend ist, die Mitarbeitenden frühzeitig zu befähigen und Change Management aktiv zu gestalten.
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Der vollständige Artikel ist exklusiv für Mitglieder der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. oder nach Einzelkauf im Fachmagazinhandel verfügbar.
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