C. Otto Gehrckens x CS: Mit einheitlichem Projektmanagement zur erfolgreichen Umsetzung der Unternehmensstrategie

Im ersten Schritt wurden grundlegende Projektmanagement-Strukturen geschaffen und ein zentraler Projektmanagement-Prozess entwickelt. Darüber hinaus definierten die Projektbeteiligten Rollen, Verantwortlichkeiten und einheitliche Vorgehensweisen für die Planung und Steuerung strategischer Projekte. 

Praxisnahe Templates und Leitfäden unterstützten alle Projektphasen – von der Projektinitialisierung über die Planung, Projektsteuerung und Risikobetrachtung bis zum Projektabschluss. Gleichzeitig wurden bestehende Reporting-Strukturen konsolidiert und Microsoft Planner Premium als einheitliche PM-Software bei COG eingeführt. So entstand eine belastbare Grundlage für die strukturierte Planung und Steuerung aller strategischen Vorhaben.

Auf dieser Grundlage wurden die Projekte gemeinsam mit den Projektverantwortlichen aufgesetzt und während der Umsetzung eng begleitet. Dazu gehörten die Erstellung von Projektplänen mit Arbeitspaketen und Zeitplanung ebenso wie die Identifikation von Risiken und Abhängigkeiten. Regelmässige Abstimmungstermine ermöglichten eine kontinuierliche Fortschrittsverfolgung, sodass Herausforderungen frühzeitig erkannt und gezielt adressiert werden konnten.

Gleichzeitig wurden die Projektverantwortlichen Schritt für Schritt befähigt, ihre Projekte eigenständig zu planen und zu steuern. Campana & Schott unterstützte zudem die bereichsübergreifende Koordination, machte Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen den Projekten sichtbar und begleitete deren gezielte Steuerung.

Aufbauend auf der strukturierten Projektarbeit entstand eine zentrale Übersicht über das gesamte Projektportfolio. Fortschritt, Status, Risiken und Abhängigkeiten aller Projekte wurden zusammengeführt und für Steuerungsgremien aufbereitet.

Dadurch konnten Zusammenhänge zwischen einzelnen Vorhaben frühzeitig erkannt und Prioritäten gezielter gesetzt werden. Ergänzend förderten Formate zur Vorstellung ausgewählter Projekte den bereichsübergreifenden Austausch und stärkten die Transparenz innerhalb des Unternehmens. Das zentrale Projektmanagement förderte zudem die Abstimmung zwischen den beteiligten Bereichen und unterstützte die übergreifende Steuerung des Portfolios. Der Gesamtfortschritt der Strategieumsetzung wurde damit ganzheitlich nachvollziehbar und steuerbar.

Ein weiterer Schwerpunkt war der gezielte Aufbau von Projektmanagement-Kompetenzen im Unternehmen. Bereits die gemeinsame Arbeit an konkreten Projekten vermittelte den Projektverantwortlichen ein praxisnahes Verständnis für Projektplanung und Projektsteuerung. Ergänzend konzipierte und begleitete Campana & Schott Schulungen zu Projektmanagement-Grundlagen sowie zu den eingeführten Prozessen und Tools. Anleitungen und unterstützende Materialien erleichterten die Anwendung im Arbeitsalltag.

Um das Projektmanagement dauerhaft im Unternehmen zu verankern, wurde parallel ein internes Projektmanagement-Office aufgebaut. Über mehrere Monate arbeitete die verantwortliche Projektmanagerin eng mit Campana & Schott zusammen und übernahm schrittweise Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Know-how. Nach Abschluss des Projekts übernahm sie die Projektmanagement-Aufgaben eigenständig und entwickelt die etablierten Strukturen seither kontinuierlich weiter.