Ihre geschäftskritischen Prozesse laufen in SAP. Gearbeitet wird in Microsoft 365, Teams, Outlook und Copilot. Wir verbinden beide Welten in beide Richtungen: SAP-Daten und -Prozesse werden in Ihrer Microsoft-Umgebung nutzbar, und Aktionen aus Microsoft wirken zurück in Ihre SAP-Prozesse. Über Standard-Schnittstellen, ohne Modifikation Ihres SAP-Standards.
Ihre Mitarbeitenden wechseln mehrfach täglich zwischen Teams, Outlook und SAP. Was dabei entsteht, kennt jedes Unternehmen: Daten werden exportiert und in Excel weitergepflegt, Freigaben verzögern sich, der aktuelle Stand liegt an mehreren Stellen. Das ist keine Frage von Disziplin, sondern von Architektur. Solange SAP und Microsoft nebeneinander laufen statt ineinander, bleibt jeder Übergang Handarbeit.
Alle drei haben dieselbe Ursache: SAP und Microsoft laufen nebeneinander statt ineinander. Die Frage ist deshalb nicht, ob Sie SAP ersetzen oder Ihre Microsoft-Umgebung ausbauen – sondern wie Sie Prozesse, Daten und Berechtigungen aus SAP dort verfügbar machen, wo gearbeitet wird, ohne dafür ein mehrjähriges Kernprogramm anzustoßen.
Der Unterschied zeigt sich nicht im Architekturschaubild, sondern im Arbeitsalltag. Eine offene Bestellanforderung erscheint als Adaptive Card in Teams und wird dort freigegeben. Ein in Outlook genehmigter Urlaubsantrag wird nach SAP zurückgeschrieben. Eine Kennzahl steht in Power BI, ohne dass sie jemand vorher exportiert hat.
Getragen wird das von Schnittstellen, die SAP und Microsoft selbst pflegen: OData und RFC/BAPI auf SAP-Seite, Power Automate, Power BI, Copilot Studio und Microsoft Foundry auf Microsoft-Seite, Microsoft Entra für Anmeldung und Berechtigungen. Welchen Weg wir für Ihre Daten wählen, richtet sich nach dem Anwendungsfall – direkter Zugriff dort, wo Aktualität zählt, Bereitstellung in einer Datenplattform dort, wo größere Datenmengen ausgewertet werden.
Drei umgesetzte Projekte aus Prozessintegration, Datenplattform und Identity – branchenanonymisiert dargestellt.
Ausgangslage & Lösung
SAP-Daten lagen isoliert im SAP-GUI, dazwischen manuelle Schritte. Umgesetzt: Anbindung von S/4HANA per OData an Microsoft 365, SAP-Daten als Adaptive Cards in SharePoint und Teams, ein Copilot-Studio-Agent auf derselben Quelle. Drei Prozesse schreiben per Power Automate nach SAP zurück.
Ergebnis
Freigaben laufen ohne Systemwechsel, Durchlaufzeit deutlich verkürzt. Prozesse und Stammdaten bleiben in SAP.
Ausgangslage & Lösung
SAP-Daten aus S/4HANA und BW lagen in Silos, das Reporting war aufwändig, eine geregelte Analytics-Basis fehlte. Umgesetzt: Aufbau einer Microsoft-Fabric-Umgebung mit OneLake, SAP-Anbindung über SAP Datasphere und Fabric-Konnektoren, Medaillon-Architektur, Power BI als Auswertungsschicht.
Ergebnis
Eine gemeinsame, geregelte Datenplattform statt unzählige Einzelauswertungen – Basis für Reporting im Self-Service und für KI.
Ausgangslage & Lösung
Legacy-SAP-IdM mit Wartungsende 2027 und vielen eigenen Skripten. Umgesetzt: Anbindung an Microsoft Entra mit SuccessFactors als HR-Quelle für Ein-, Um- und Austritte, Rückprovisionierung über SAP Cloud Identity Services per SCIM 2.0, SSO und MFA sowie Governance in Entra.
Ergebnis
Nachfolge vor dem Wartungsende geklärt, Lebenszyklen automatisiert, eigene Skripte abgelöst.
Im SAP × Microsoft Discovery Workshop klären wir kompakt Zielbild und Status quo. Ergebnis sind priorisierte Anwendungsfälle, ein Kostenrahmen und eine belastbare Roadmap.
