Projektmanagement-Software | Campana & Schott

Viele PM-Tools werden eingeführt – und kaum genutzt. Der Grund liegt selten in der Software, sondern in fehlender Passung zur Organisation und mangelnder Einführungsqualität. Wir beraten bei der Toolauswahl, implementieren die CS PPM Power Suite als eigene Microsoft-native Lösung und sorgen dafür, dass Ihr PM-Tool wirklich angenommen wird. Damit erhalten Sie mehr als ein Tool: Transparenz über Portfolio, Ressourcen und Budgets – als Grundlage besserer Entscheidungen.

Warum PM-Tools scheitern – und wie wir es besser machen.

Das Problem ist bekannt: Unternehmen investieren in PM-Software, die nach der Einführung im Regal verstaubt. Zu komplex, zu wenig auf die eigenen Prozesse abgestimmt, zu wenig in den Arbeitsalltag integriert. Das Ergebnis: Parallel laufen Projekte weiterhin in Excel und E-Mail.

Gleichzeitig steigt der Druck: Microsoft kündigt Project Online zum 30. September 2026 ab. Zehntausende Organisationen stehen vor der Frage, wie sie ihre PPM-Lösung erneuern – ohne die gewachsenen Daten und Prozesse zu verlieren und ohne erneut in eine Tool-Sackgasse zu geraten.

Wichtige Information: Microsoft Project Online wird eingestellt

Microsoft hat angekündigt, dass Project Online ab dem 1. Oktober 2026 nicht mehr verfügbar sein wird.
Damit Sie bestens vorbereitet sind, stellen wir Ihnen alle relevanten Informationen und Alternativen zur Verfügung:

Zu den Microsoft Project Alternativen

Kennen Sie diese Situation?

Geringe Nutzerakzeptanz

„Wir haben ein teures PPM-Tool eingeführt – aber nach sechs Monaten nutzt es kaum noch jemand."

Transformation & IT-Management

Unsicherheit bei der Project-Online-Nachfolge

„Wir sind auf Microsoft Project Online – und wissen nicht, was nach der Abkündigung kommt."

IT-Leitung / CIO

Fehlende Integration in Microsoft 365

„Wir wollen ein Tool, das zu unserem Microsoft-365-Ökosystem passt – ohne neuen Technologie-Stack."

Business & IT Management

Projektmanagement-Software scheitert selten an fehlenden Funktionen. Häufig passt das Tool nicht zu den Prozessen, wird von den Anwender:innen nicht akzeptiert oder lässt sich nur mit hohem Aufwand in die bestehende IT-Landschaft integrieren. Gleichzeitig zwingt die Abkündigung von Microsoft Project Online viele Unternehmen zu einer strategischen Neuentscheidung. Wir helfen dabei, die passende Lösung auszuwählen, erfolgreich einzuführen und nachhaltig im Arbeitsalltag zu verankern.

Viele PM-Tools werden eingeführt. Nur wenige werden wirklich genutzt.

Fehlende Akzeptanz, komplexe Prozesse und mangelnde Integration führen dazu, dass Projektteams wieder auf Excel, E-Mail und Insellösungen ausweichen. So bleiben Transparenz, Steuerbarkeit und der erwartete Nutzen auf der Strecke.

Wir unterstützen Sie dabei, die passende Projektmanagement-Software auszuwählen, erfolgreich einzuführen und nachhaltig in Ihrer Organisation zu verankern.

Sie möchten eine PM-Lösung, die wirklich genutzt wird? Sprechen Sie mit unseren Expert:innen.

Unsere Leistungen

Vom PMO-Aufbau bis zum laufenden Betrieb – wir übernehmen, was Sie brauchen.

Tool-Beratung & Auswahl

Wir analysieren Ihre PM-Anforderungen und empfehlen die passende Lösung – herstellerneutral, auf Basis echter Nutzerbedürfnisse. Auch Microsoft-eigene Optionen wie Planner Premium ordnen wir ehrlich ein: wann sie genügen – und wann eine eigenständige PPM-Lösung den Unterschied macht.

Anforderungsanalyse, Tool-Evaluierung, RFI/RFP, Planner Premium

CS PPM Power Suite

Unsere eigene Microsoft-native PPM-Lösung – flexibel anpassbar, sofort einsetzbar, mit KI-Roadmap für die Zukunft.

Power Platform, M365, KI-Integration, Portfolio-Dashboards

Project Online Migration

Wir begleiten die Migration von Microsoft Project Online auf moderne Alternativen – sicher, vollständig und mit minimalen Unterbrechungen. Ihr Einstieg: ein kompaktes Migration Assessment zum Festpreis – mit Bestandsaufnahme, Zielbild und Migrationsfahrplan.

Project Online Ablöse, Migration, Datenmigration, M365, Migration Assessment

Implementierung & Konfiguration

Wir implementieren PM-Tools passgenau für Ihre Organisation – angepasst an Prozesse, Rollen und bestehende Systemlandschaft.

Implementierung, Konfiguration, Rollout, Change

Integration & Schnittstellen

Wir verbinden Ihr PPM-Tool mit SAP, Azure DevOps, HR-Systemen und weiteren Anwendungen für einen reibungslosen Datenaustausch.

API-Integration, SAP-Connector, DevOps, HR-Systeme

Training & Adoption

Ein gutes Tool braucht eine gute Einführung. Wir schulen Anwender:innen und begleiten die Adoption – damit das Tool wirklich genutzt wird.

Endanwender-Training, Adoption, Key User, Hypercare

Warum Campana & Schott?

Eigene PPM-Lösung auf Microsoft 365.

Mit der CS PPM Power Suite bieten wir eine eigene, vollständig Microsoft-native PPM-Lösung mit aktiver KI-Roadmap. Entwickelt aus der Praxis unserer Managementberatung – in dieser Kombination selten in Europa.

Methodik und Technologie aus einer Hand.

Wir sind nicht nur Implementierer – wir verstehen PM-Methodik. Das macht unsere Tool-Einführungen nachhaltiger und wirksamer als rein technische Projekte.

Project Online Migration: bewährtes Vorgehen.

Wir haben die Project-Online-Migration für eine Vielzahl an Kunden umgesetzt und ein erprobtes Migrationskonzept entwickelt – für minimales Risiko und maximale Datenkontinuität.

Adoption statt Implementierung.

Wir denken Tools von den Nutzer:innen her. Unsere Einführungen berücksichtigen Change Management, Training und Kommunikation – nicht als Zusatz, sondern als Kern.

Unsere Menschen machen den Unterschied.

Was uns am Markt differenziert, sind nicht nur unsere Methoden – sondern die Menschen, die sie mit Leben füllen. Erfahren, haltungsstark, auf Augenhöhe.

„Die CS PPM Power Suite ist entstanden, weil kein Marktprodukt konsequent vom PM-Nutzer her gedacht war. Wir haben eine Lösung entwickelt, die echte Projektleiter:innen wirklich nutzen wollen – und das macht den Unterschied."

Philipp Larseille
Head of Project & Performance Management Solutions
Campana & Schott

„Project Online abzulösen ist mehr als eine IT-Migration. Es ist eine Chance, Prozesse zu überdenken und PM neu aufzustellen. Wir helfen dabei, diese Chance zu nutzen."

Anes Tanjo
Head of Project & Performance Management Solutions
Campana & Schott

Über 250 Kunden – von DAX-Konzernen bis zum Mittelstand

Mit Struktur zum Erfolg im Großprojekt S-Bahn Rheinland

Alstom und Campana & Schott meistern den komplexen Projektstart mit einem standortübergreifenden PMO, klarer Steuerung und nachhaltiger Zusammenarbeit.

Zum Projekt

Digitalisierung im Technical Fleet Management

Wichtige Schritte zur Erhöhung von Effizienz und Qualität. Mit der Einführung einer Digital Toolbox hebt Lufthansa Airlines die Digitalisierung im Technical Fleet Management auf ein neues Level – Campana & Schott begleitete das Projekt von der Initiierung bis zum Rollout.

Zum Projekt

Machen Sie Ihr Projektmanagement fit für die Zukunft

Ob Ablösung von Microsoft Project Online, Einführung einer neuen PPM-Lösung oder Optimierung bestehender Prozesse: Mit der CS PPM Power Suite schaffen Sie Transparenz über Portfolio, Ressourcen und Budgets in Ihrem bestehenden Microsoft-365-Umfeld.

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