Copilot als Plattform bringt mehr als Zeitersparnis – wir zeigen den echten Business Value anhand konkreter Use Cases und unter Berücksichtigung von Copilot Chat, Agents und Integration anderer Systeme und KI Lösungen.

Viele Unternehmen investieren in Microsoft 365 Copilot – doch was bringt es wirklich? Die Einführung von Copilot ist ein strategischer Schritt. Doch ohne Klarheit über den tatsächlichen Nutzen bleibt oft Unsicherheit:

  • Wo entsteht konkret Mehrwert?
  • Welchen zusätzlichen Mehrwert bringt Copilot Chat, Copilot Agents und Copilot Studio?
  • Welche Prozesse profitieren wirklich?
  • Wie lässt sich der ROI belegen – gegenüber Management und Fachbereichen?
  • Wie lassen sich die verfügbaren Lizenzen gezielt dort einsetzen, wo sie den größten Nutzen stiften?

Genau hier setzen wir an

Mit unserer Copilot Business Value Analyse machen wir den Nutzen für Ihr Unternehmen sichtbar – strategisch, prozessbezogen und individuell. Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen die Hebel, an denen Copilot echten Mehrwert schafft – von Effizienzgewinnen bis zu qualitativen Verbesserungen in Entscheidungsprozessen.

Unser erprobtes Framework liefert Ihnen:

  • Transparenz über Potenziale und Quick Wins
  • Fundierte Entscheidungsgrundlagen für Rollout, Skalierung und Lizenzstrategie
  • Greifbare Argumente für interne Stakeholder

Für wen ist die Business Value Analyse das Richtige?

Unsere Analyse richtet sich an Unternehmen, die:

  • in Copilot investieren oder investiert haben, aber den konkreten Nutzen noch nicht klar beziffern können.
  • vor der Herausforderung stehen, Lizenzen sinnvoll zu verteilen – dort, wo sie echten Mehrwert schaffen.
  • interne Stakeholder überzeugen müssen, z. B. mit belastbaren Argumenten für Budgetfreigaben oder Skalierungsentscheidungen.
  • Copilot als Plattform strategisch verankern wollen, statt nur punktuelle Effizienzgewinne zu erzielen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Klarheit über Business Impact und ROI
  • Gezielte Lizenzstrategie statt Gießkanne
  • Fundierte Entscheidungsgrundlage für Rollout und Skalierung
  • Stärkung der internen Argumentation gegenüber Management und Fachbereichen
  • Benchmarking Ihrer BVA Ergebnisse im Branchenvergleich

Unsere Leistungen

Business Value Analyse

Wir machen den tatsächlichen Nutzen von Microsoft 365 Copilot sichtbar – auf strategischer, funktionaler und individueller Ebene. Mit klaren KPIs, greifbaren Mehrwerten und konkreten Handlungsempfehlungen schaffen wir die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Use Case Definition & Priorisierung

Wir identifizieren gemeinsam mit Ihren Fachbereichen die relevantesten Copilot-Szenarien – und priorisieren diese nach Business Impact, Umsetzbarkeit und strategischer Relevanz.

ROI-Kalkulation & Business Case

Wir berechnen den Return on Investment auf Basis realer Zeitersparnisse, Lizenzkosten und Implementierungsaufwände – für eine belastbare wirtschaftliche Bewertung und überzeugende Argumentation gegenüber Stakeholdern.

Prozessanalyse & Impact Mapping

Wir analysieren Ihre zentralen Geschäftsprozesse und zeigen auf, wo und wie Copilot Effizienz, Qualität und Geschwindigkeit messbar verbessern kann – inklusive Visualisierung der Wirkungsketten.

Lizenzstrategie & Zielverankerung

Wir entwickeln eine zielgerichtete Lizenzstrategie, die unterschiedliche Varianten (Copilot Chat, M365 Copilot und Copilot Studio) dort einsetzt, wo der größte Mehrwert entsteht – und verknüpfen die identifizierten Potenziale mit Ihren übergeordneten Unternehmenszielen.

Entscheidungsvorlage für Rollout & Skalierung

Wir liefern eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das weitere Vorgehen – inklusive Management Summary, Handlungsempfehlungen und konkreten Next Steps für Rollout, Skalierung und Change Enablement.

Unsere Expertise

  • KI-Strategieberatung:
    Wir entwickeln tragfähige Strategien für den Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen, um für einen nachhaltigen Erfolg zu sorgen.
  • Business Case & ROI-Kalkulation:
    Wir machen den Nutzen von Copilot und AI Use Cases messbar – fundiert und nachvollziehbar.
  • Readiness für Copilot & KI:
    Wir schaffen die organisatorische und technische Readiness für Copilot und KI – mit Fokus auf Compliance, Data Security, Cloud Content Readiness und im Einklang mit dem EU AI Act.
  • Ganzheitliches Change & Adoption Management für Copilot und KI: 
    Wir begleiten Sie von der Lizenzierung bis zur produktiven Nutzung. Wir sorgen für Akzeptanz und nachhaltige Nutzung von Copilot in der Organisation.
  • Prozessberatung & Automatisierung:
    Wir optimieren Ihre Prozesse und heben Automatisierungspotenziale.
  • Datenstrategie & Governance:
    Technische & fachliche Bereitstellung der Datenplattform und Cloud Ressourcen für einen sicheren und effektiven KI-Einsatz.
  • Security, Governance & Compliance Integration: 
    Wir integrieren IT-Sicherheit, Datenschutz und Governance von Anfang an in Ihre KI-Initiativen.
  • Transformation Management: 
    Wir steuern KI-Programme mit agilen, skalierbaren Methoden und einer robusten Transformations-Governance. 

Warum mit uns?

  • Eigener feingranularer Business Value Calculator mit 5-Jahres-ROI
  • Erfahrung aus über 300 Pilot- und Rolloutprojekten
  • Kombination aus Technologie-, Prozess- und Change-Kompetenz
  • Unsere KI-Projekte stellen die Menschen in den Mittelpunkt – denn echte Transformation gelingt nur, wenn Technologie auf Akzeptanz trifft 

Unsere Referenzen

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