Organisationsweites Copilot Enablement

Der Weg zu echter Effizienz beginnt mit klarer Strategie, befähigten Teams und intelligentem Change.

Viele Unternehmen haben bereits erste Erfahrungen mit generativer KI gesammelt – die Potenziale von Microsoft Copilot sind greifbar – doch fehlt oft ein klarer Plan, wie Mitarbeitende konkret befähigt werden können, diese auch im Arbeitsalltag zu nutzen.

Während generative KI bereits in vielen Bereichen Einzug hält, bleibt die Frage: Wie gelingt der nächste Schritt – von der Inspiration zur produktiven Anwendung?

Wir entwickeln und implementieren organisationsweite Enablement-Programme, die eine skalierbare und nachhaltige Nutzung von Copilot sicherstellen. Dabei geht es nicht nur um die Vermittlung von technischem Know-how, sondern auch um die Begleitung kultureller und prozessualer Veränderungen. So schaffen wir die Grundlage, um die Potenziale von KI ganzheitlich zu erschließen – für mehr Effizienz, Innovation und Zukunftsfähigkeit in Ihrer Organisation.

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Change Management Ansatz

Unser Change-Management-Ansatz sorgt dafür, dass KI und Copilot-Lösungen nachhaltig in Ihrer Organisation wirken:

Die Herausforderungen

60 % der Führungskräfte wissen nicht, wie sie KI konkret implementieren sollen.
48 % der Unternehmen sehen den Einführungsprozess als größte Hürde.
87 % der Nutzer:innen haben KI bisher nicht wirksam in operative Abläufe eingebunden.
38 % fühlen sich fachlich nicht ausreichend vorbereitet.

Unser Change Management Ansatz

Case for Change:
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine überzeugende Change Story und klare Schlüsselbotschaften, die den Nutzen für jede Zielgruppe sichtbar machen.
Analyse & Strategie:
Mit Change Impact Analysen, Persona-Workshops und einer maßgeschneiderten Change-Strategie schaffen wir Orientierung und lenken den Wandel.
Befähigung & Entwicklung:
Wir bieten praxisnahe Trainings, individuelle Lernpfade und eine Lernplattform, um Wissen rund um KI, Data Literacy und Copilot gezielt aufzubauen.
Nachhaltige Verankerung:
Aufbau von KI-Supportstrukturen, Wissensmanagement und kontinuierliche Evaluierung sichern die langfristige Akzeptanz.
Führungskräfte-Koalition:
Spezielle Envisioning-Formate und Trainings machen Führungskräfte zu aktiven Treibern des Wandels.
Stakeholder-Einbindung:
Wir identifizieren relevante Stakeholder, bauen Communities auf und schaffen Feedbackkanäle für maximale Beteiligung.
Kommunikation:
Eine durchdachte Kommunikationsstrategie mit Landing Pages, Videos und regelmäßigen Updates begleitet den gesamten Prozess.

Unser Angebot

Für eine vollumfängliche nachhaltige Copilot-Befähigung setzen wir auf sieben verschiedene Formate – diese sind modular aufgebaut und können sowohl einzeln als auch individuell kombiniert beauftragt werden.

Basic Enablement

Standard-Trainingsmodule zu M365 Applikationen und Basis-Anwendungsfällen, um erste Einblicke und eine sichere Nutzung von Copilot im Arbeitsalltag zu ermöglichen.

Leadership Enablement

Spezifische Befähigung von Führungskräften in der Nutzung von Copilot in ihrer Rolle als Führungskraft sowie in ihrer Rolle als Vorbild und Multiplikator.

Bereichsspezifisches Enablement

Live-Demo-Sessions mit Use Cases, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Alltagssituationen verschiedener Fachbereiche zugeschnitten sind.

Continuity

Regelmäßige Info-Sessions zu relevanten neuen Copilot-Funktionalitäten, die interessierten Mitarbeitende kontinuierlich auf dem neuesten Stand halten.

Business Enablement

Rollenspezifische Befähigung in der Nutzung von Copilot mit maximalem Customizing durch die Erarbeitung von Use Cases, die aus den spezifischen Aufgaben und Bedürfnissen einer dedizierten Rolle in einem Fachbereich resultieren.

Advanced Enablement

30-minütige Online-Infosessions zu verschiedenen Deep Dive Themen und Sonderfällen, die fortgeschrittene User in die Tiefe von Copilot einführen.

Agents AI Enablement

Befähigung zur Nutzung von Copilot Agents und Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von AI-Agenten im Arbeitsalltag. Es baut auf einem tiefen Verständnis von M365 Copilot auf und dient als Erweiterung des M365 Copilot Enablements.

Wo steht Ihre Organisation beim Thema Copilot-Enablement?

Sie möchten wissen, wo Ihre Organisation beim Thema Copilot-Enablement steht? Mit unserem Reifegrad-Check erhalten Sie in wenigen Minuten eine fundierte Standortbestimmung und klare Impulse, welche Schritte jetzt die größte Wirkung entfalten. Ideal als erster Einstieg in ein nachhaltiges Enablement – kostenfrei und unverbindlich.

In 5 Schritten erarbeiten wir mit ausgewählten Vertretern die rollenspezifischen Use Cases:

Arbeitsalltag analysieren:
Repräsentanten einer Rolle teilen Informationen zu ihren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zeitfressern.
Ideen generieren:
Im Workshop entwickeln und bewerten wir gemeinsam mit den Repräsentanten der Rolle relevante Use Cases.
Nutzen konkretisieren:
Wir erarbeiten Abläufe und Prompts für priorisierte Use Cases im Expert:innen-Team.
Lösungen testen:
Repräsentanten der Rollen prüfen Vorschläge im Workshop zu Abläufen und Prompts und geben Feedback.
Use Case skalieren:
Im Expert:innen-Team überarbeiten wir die Unterlagen und stellen sie allen M365 Copilot Nutzer:innen bereit.