Zurück ins Büro - aber in welches? Was ist der beste Arbeitsplatz und wann lohnt sich die Anreise überhaupt?

CS Smart Workspace ist ein KI-basiertes Assistenzsystem, das Mitarbeiter:innen bei der Planung Ihrer Arbeitsorte sowie im Büroalltag selbst unterstützt. Vollständig in den digitalen Arbeitsplatz basierend auf M365 und Teams integriert begleitet es Mitarbeiter:innen in ihrem Arbeitsalltag und liefert zur rechten Zeit entscheidungsrelevante Informationen, wie z. B. die Auslastung der Büros, freie Arbeitsplätze, die Anwesenheit von Kolleg:innen.

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  • Einfaches Finden und Buchen freier Räume oder Arbeitsplätze
  • Intuitive Planung von Anwesenheiten im Büro
  • Förderung persönlicher Begegnungen
  • Nahtlose Integration in den digitalen Arbeitsplatz und intuitive Nutzung
  • Flexibel und skalierbar, optimiert für Microsoft 365/MS Teams
  • Optimierte Nutzung von Räumen und Gebäuden durch aussagekräftige Analysen

Die Features im Überblick

Für Unternehmen
Auslastung verstehen & Belegungsgrenzen definieren

Die Auslastung und Nutzung von Gebäuden und Arbeitsplätzen anhand von Dashboards verfolgen und verstehen. Belegungsgrenzen definieren. 

Reportings & Analysen erhalten

Vordefinierte Berichte zur Raumnutzung geben Aufschluss über Auslastung und ideale Raumgrößen.

Raumbuchungen automatisch freigeben

Nicht genutzte Reservierungen von Meetingräumen mit Bot-Technologie automatisch aufheben.

Keine zusätzlichen Tools

Die tiefe Integration in Office 365 und den bestehenden Digital Workplace erfordert keine zusätzlichen Tools.

Keine zusätzliche Infrastruktur

Die vollständig Microsoft Azure basierte Lösung erfordert keine zusätzliche Infrastruktur.

100% Sicherheit & Datenschutz

Die Daten gehören Ihnen - sämtliche Sensordaten verbleiben in einem geschlossenen System und sind vollkommen anonym.

Für Mitarbeitende
Planung des Arbeitsortes

Im Kalender planen, wann an welchen Ort gearbeitet wird.

Freie Räume oder Arbeitsplätze finden

Mobil oder auf dem Desktop in Microsoft Teams freie Schreibtische oder Besprechungsräume finden.

Meetings beenden & verlängern

Per Bot-Kommunikation lassen sich Meetings schnell und einfach beenden oder verlängern.

Orientierung mit interaktiver Live-Karte

Eine Kartenübersicht aller Räume mit Live-Daten erleichtert die Orientierung.

Voraussichtliche Verfügbarkeit erfahren

Machine Learning basierte Vorschau über die voraussichtliche Verfügbarkeit freier Schreibtische und Meetingräume.

Förderung von Konzentration & Gesundheit

Hinweis bei schlechter Luftqualität

Praxisbeispiel: CS Smart Workspace im Einsatz mit IoT-Sensorik

CS Smart Workspace zum Anfassen

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Gar kein Problem! Unsere Lösung ist deutschlandweit in zahlreichen Unternehmen im Einsatz. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin in Ihrer Nähe, an dem Sie CS Smart Workspace hautnah erleben können.

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Ihre persönlichen Ansprechpartner:innen

Ruth Subjetzki

Ruth Subjetzki

Projektanfragen & Account Management

Bastian Emondts

Bastian Emondts

Product Owner CS Smart Workspace

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