Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes

Das Intranet ist das digitale Zuhause der Mitarbeitenden und entwickelt sich stetig weiter. Es ist zentraler Kommunikations- und Informationskanal. Das Intranet gibt Orientierung, vermittelt Werte und steigert die Informations-Effizienz am Arbeitsplatz.

Im Intranet treffen die Bedürfnisse von Mitarbeitenden mit den Zielsetzungen des Unternehmens zusammen. Daher ist seine Integration in den Digitalen Arbeitsplatz so wichtig. Jeder Fachbereich hat unterschiedliche Anforderungen an das Intranet. Insbesondere die Bereiche IT, Corporate Communications und Human Resources profitieren von den umfassenden Möglichkeiten moderner Intranet-Lösungen.

Wir unterstützen Sie dabei, es nicht nur technisch einzubinden, sondern auch fachlich in den Mittelpunkt zu stellen.

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Herausforderungen des Intranet

Bereitstellung von Informationen

Das Intranet ist das Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes. Nicht nur die aktuellen Unternehmens-News, sondern auch Dokumente, unternehmensinternes Wissen, Wikis, Mitarbeiterprofile und noch vieles mehr werden zentral zugänglich gemacht. Mithilfe von Redaktionsteams werden Verantwortlichkeiten sinnvoll verteilt und Inhalte gepflegt.

Auffindbarkeit und Suche

Das Intranet bietet sämtliche für das Unternehmen relevanten Informationen. Bei dieser Fülle an Inhalten kann sich das Finden von Informationen merklich erschweren. Das geht so weit, dass manche Mitarbeiter bis zu einem Drittel ihrer Arbeitszeit auf das Einholen von Informationen verschwenden. Das macht eine funktionierende Suche zu einem Muss für jedes erfolgreiche Intranet.

Themen- und Projektkommunikation

Neben unternehmensweiten Informationen braucht es auch Raum für themen- und projektbezogene Kommunikation und Austausch. Diese sind häufig personalisiert und nicht für jeden Mitarbeitenden gleichermaßen interessant.

Unser Plattformansatz für ein modernes Intranet

Mit unserem ganzheitlichen Intranet-Ansatz bauen wir auf die Microsoft Standard-Funktionalitäten, rund um SharePoint, Teams, Copilot, Connections, Engage und Amplify, die wir ganz nach Ihren Bedürfnissen mit weiteren Bausteinen verbessern. So profitieren Sie von einem modernen Design im Stil der Microsoft Standards und können zeitgleich den Funktionsumfang Ihrer Lösung flexibel erweitern. 

SharePoint

Menschen, Inhalte und Anwendungen zusammenführen: Als flexible und erprobte Grundlage für ein modernes Intranet ist SharePoint - ob im Standard oder weiter verfeinert und ergänzt - zentraler Baustein für ganz neue Mitarbeitererfahrungen.

Viva Connections

Viva Connections ist der optimale Einstiegspunkt in den digitalen Arbeitsplatz und erweitert das Intranet dank der Teams-Integration um Möglichkeiten wie dem persönlichen Dashboard, Feeds oder der Mobile App.

Viva Engage

Gerade in Zeiten von Homeoffice und Remote-Arbeit wird es zunehmend schwieriger den Mitarbeitenden Raum für zwischenmenschlichen Austausch und Wissenstransfer zu schaffen. Mit Viva Engage schaffen Sie Räume für Austausch und Vernetzung.

Viva Amplify

Botschaften zentral und geführt vorbereiten, über verschiedene Kanäle hinweg konsolidiert verbreiten und deren Effekte im Auge behalten. Viva Amplify ermöglicht die zentrale Verteilung und Auswertung von News.

Microsoft Copilot

Künstliche Intelligenz und vor allem der Microsoft Copilot hält ein großartiges Potenzial, für interne Kommunikationsprofis bereit. Wir zeigen Ihnen wie KI hier konkret unterstützen kann.

Microsoft Teams

Teams first - Teams dient als Plattform und bietet Zugriff auf alle wichtigen Informationen, Prozesse, Kommunikation etc. in einer Applikation. Verfügbar auf allen gängigen Devices und Betriebssystemen.

Wir begleiten Sie auf dem Weg zum Intranet

  • Nahtlose Integration in den Digital Workplace
  • Nutzerfreundliche Bedienung
  • Maßgescheiderte personalisierte Inhalte
  • Übergreifende Suche
  • Multi-Channel-Publishing
  • KI-gestützte Contenterstellung 
  • Communities


Wir erarbeiten mit Ihnen gemeinsam Step-by-Step die Kommunikationsziele, Informationsarchitektur und mögliche Lösungsskizze für Ihr neues Intranet und leiten daraus den Fahrplan sowie Kostenübersicht ab. 

Starten Sie noch heute!

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Ihre persönlichen Ansprechpartner:innen

Martin Weinhardt

Head of Competence Center Employee Experience

Ruth Subjetzki

Projektanfragen & Account Management