Modern PM Tools

Objectives, Key Results und Projektmanagement

28.08.2019

Planen Sie, die Agilität Ihrer Organisation zu erhöhen?

Um sich schnell an sich verändernde Geschäftsumfelder anzupassen, müssen Unternehmen die Unternehmensstrategie innerhalb kürzester Zeit mit Zielen auf Geschäftseinheits-, Team- und Projektebene ausrichten. Die "Objectives and Key Results" (OKR)-Methode bietet ein bewährtes Framework, um eine gesamte Organisation schnell auf ein bestimmtes Set priorisierter Ziele und zentrale Ergebnisse auszurichten.

Um Ergebnisse zu erzielen, werden heute verschiedene Planungstools wie Project Online, Planner, SharePoint usw. aus dem Microsoft PPM-Ökosystem verwendet, wodurch die Sichtbarkeit von Erfolgen und Interdependenzen zwischen individuellen Aufgaben eingeschränkt wird. Um Organisationen dabei zu helfen, Ergebnisse sofort sichtbar zu machen und Transparenz in der Ziellandschaft der Organisation zu schaffen, haben wir eine Lösung entwickelt, die auf der Power Platform basiert.

Eine kurze Einführung zu OKRs:

Die Arbeit mit OKR schafft zwei wesentliche Vorteile:

  1. Zielorientierter Fokus: Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Ergebnisse, um spezifische Geschäftsziele zu erreichen.
  2. Ausrichtung: Richten Sie die Vision Ihres Unternehmens mit den Zielen jeder Abteilung oder funktionsübergreifenden Einheit aus.

In der Regel beschränken sich die Visionen und strategischen Ziele des Unternehmens auf Führungspositionen. Von dort delegiert das Management kleinere Arbeitspakete oder Ziele an die kleinste Funktionseinheit. Dieser Prozess führt dazu, dass Rollen in unteren Hierarchieebenen keinen Bezug zum Großen und Ganzen haben. Mit der OKR-Methodik können Sie eine Ausrichtung über alle Ziele hinweg auf jeder Ebene Ihres Unternehmens erreichen. Daher kann jeder das große Ganze der Ziele Ihrer Organisation sehen. Es folgt eine massive Steigung der Motivation Ihrer kleinsten Funktionseinheiten.

Um den Fokus zur Erreichung der Unternehmensziele zu erhöhen, ist es wichtig, sowohl Ihre Ziele zu definieren als auch, was es braucht, um sie zu erreichen. Nach der OKR-Methodik wird das Ziel qualitativ als "Was will ich erreichen?" definiert. Key Results stellen stattdessen eine quantitative Definition als "Wie will ich es erreichen?" dar. Darüber hinaus wird ein Ziel in der Regel durch etwa 3 Key Results erreicht. Die Befolgung dieser Methodik kann letztlich dazu führen, dass man sich auf die wichtigste Arbeit konzentriert und die eine Effizienzsteigerung im Zielerreichungsgrad resultiert.
Campana & Schott bietet eine Plattform zur Unterstützung des OKR-Frameworks.

Auflisten von Zielen, deren Key Results sowie einen aggregierten Fortschritt

Wir haben ein Tool entwickelt, um Ihre Ziele zu verwalten und die wichtigsten Ergebnisse jedem von ihnen zuzuordnen. Sobald eine Struktur festgelegt ist, können Sie auch den Fortschritt der wichtigsten Ergebnisse bereitstellen. Dies definiert dann den Fortschritt Ihrer Ziele (Objectives). Mit Informationen zu einer Organisationsebene (Vision, Unternehmen, Projekt und Team) können Ziele hierarchisch organisiert werden. Daher wird Ihr Fortschritt von Ihrer kleinsten Organisationseinheit bis hin zu Ihrer strategischen Vision aggregiert. Zusätzliche Filterfunktionen helfen Ihnen, die Übersicht zu verbessern.

Radikale Transparenz über alle Ziele und Key Results

Sobald Ihre OKRs eingetragen sind, ist es wichtig, dass das große Ganze des Unternehmens für jeden leicht erkennbar ist. Die OKRs Ihres Unternehmens bauen ein Netzwerk auf, das die notwendigen Informationen bereitstellt, um auf nur einen Blick zu verstehen, was in Ihrer Organisation vor sich geht.

Verwalten Sie Ihre Projekte nach Status und Zeit im OKR Framework

Die Lösung kann Daten von überall in Ihrer Organisation abrufen. Daten aus Diensten wie Planner, Project Online, SharePoint und sogar Excel-Dateien können von der Microsoft Power Platform-basierten Lösung verarbeitet werden. Einfach in Microsoft Teams einbettbar, passt es perfekt zu Ihrer täglichen Zusammenarbeit.

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Conclusion

Das Ergebnis ist eine strategische Ausrichtung Ihrer Projektziele, die ständig aktualisiert werden kann. Dabei wird es von einer Plattform zur Verfügung gestellt, die sich perfekt an Ihre Microsoft O365-basierte Organisation anpasst.

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