Microsoft stellt Project Online ein: Was Sie jetzt wissen sollten

Microsoft hat das Ende von Project Online angekündigt. Unternehmen sollten nun ihre Projektlandschaft analysieren und den Wechsel auf moderne Lösungen einleiten

Microsoft stellt Project Online zum 30. September 2026 ein. Bis dahin gilt es, die aktuelle Projekt- und Portfolioumgebung zu überprüfen und eine passende Alternative zu finden. Campana & Schott unterstützt bei der Wahl der passenden Alternative und begleitet Organisationen beim gesamten Übergang. 

Project Online: Ein kurzer Rückblick

Project Online hat Unternehmen seit der Einführung 2013 als Bestandteil der Office 365 Suite den Einstieg in das cloudbasierte Projekt- und Portfoliomanagement ermöglicht. Integriert mit SharePoint und Microsoft Project wurde es zu einem zentralen Tool für PMOs und projektorientierte Teams. Nun verlagert Microsoft den Fokus auf moderne, KI-gestützte Tools wie Power Platform und Planner, um den Anforderungen des digitalen Projektmanagements gerecht zu werden. 

Hinweis: Die Project-Desktopanwendungen bleiben von der Abkündigung unberührt und können weiterhin wie gewohnt genutzt werden. 

Alternativen zu Project Online im Überblick

Mit dem bevorstehenden Ende von Project Online stellt sich für viele Unternehmen die Frage nach der passenden Nachfolgelösung. Je nach Bedarf gibt es unterschiedliche Ansätze, die vom einfachen Team-Tool bis hin zu umfassenden Plattformen reichen. Campana & Schott bewertet diese Optionen gemeinsam mit Kunden und unterstützt bei der Umsetzung der jeweils geeigneten Lösung.

  • Die CS PPM Power Suite bietet eine vollständig integrierte Lösung auf Basis der Microsoft Power Platform, die Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement mit KI-gestützten Funktionen und Nachhaltigkeitserweiterungen kombiniert, zugeschnitten auf komplexe Organisationen mit individuellen Anforderungen.
  • Edison365 ist eine modulare SaaS-Plattform, die den gesamten Innovations- und Projektlebenszyklus abdeckt – von der Ideenfindung über die Business Case-Erstellung bis zur Umsetzung. Sie kommt vor allem bei Unternehmen mit starkem Nachhaltigkeitsfokus zum Einsatz.
  • Die Project Server Subscription Edition eignet sich für Organisationen, die weiterhin auf klassische Wasserfallmethoden setzen. Die Lösung kann flexibel entweder lokal (on-premises) oder in der Azure-Cloud betrieben werden und bietet eine bewährte, stabile Umgebung für strukturierte Projektsteuerung.
  • Planner Premium erweitert die bekannten Funktionen von Microsoft Planner um leistungsstarke Features wie PM Agent, Gantt-Ansicht, benutzerdefinierte Felder und erweiterte Berichte und für Teams geeignet, die eine einfache, aber skalierbare Lösung für operative Projektarbeit suchen. 
Was jetzt zu tun ist

Campana & Schott unterstützt Organisationen mit einem ganzheitlichen Ansatz, der tiefgreifende Projektmanagement-Expertise, technisches Implementierungswissen und Change-Management-Kompetenz verbindet. 

Dazu gehören:

Identifizierung der passenden Alternative zu Project Online auf Basis strategischer Ziele und operativer Anforderungen

Implementierung moderner Lösungen wie der CS PPM Power Suite, Edison365 oder Planner Premium

Integration von KI-gestützten Funktionen wie Copilot für Planung, Validierung und Qualitätssicherung

Sicherstellung der erfolgreichen Einführung durch massgeschneiderte Change-Management-Strategien und Schulungen

Planung und Umsetzung der Transition und Migration von Project Online – sicher, effizient und mit minimalen Unterbrechungen

 

Lassen Sie uns sprechen – Kostenlose Erstberatung

Unternehmen sollten frühzeitig mit der Vorbereitung beginnen, um einen reibungslosen Übergang von Project Online sicherzustellen.

Campana & Schott begleitet Organisationen während des gesamten Prozesses. Wir bieten eine kostenlose Erstberatung an, um die aktuelle Umgebung zu analysieren, geeignete Alternativen zu bewerten und eine Roadmap zu entwickeln, die an den strategischen Zielen ausgerichtet ist. 

Kontaktieren Sie uns noch heute und machen Sie den ersten Schritt in Richtung eines modernen, intelligenten Projektmanagements.

Kontakt

Alexander Kriening

Senior Manager Head of Modern Work Switzerland

Pascal Brunner-Nikolla

Head of Modern Work Switzerland