Modern PM Tools

Introduction à Microsoft Roadmap

20.07.2019

La nouvelle fonctionnalité "Roadmap" de Microsoft Project offre une solution élégante pour fournir une vue d'ensemble actualisée et consolidée des différents outils de gestion de projet dans Office 365.

Durant la conférence Ignite en septembre 2018, Microsoft a présenté une nouvelle fonctionnalité pour Microsoft Project appelée  Roadmap. Cette fonction fournit aux utilisateurs une vue d’ensemble des informations relatives aux projets issus d’un même portefeuille, même si différents outils PPM Office 365 sont utilisés. L’information est visible dans un diagramme de flux croisé et peut être partagée entre collègues au sein d’une même organisation.

La fonction Roadmap est directement disponible dans la page d’accueil de Microsoft Project . Dans cet article nous présenterons la valeur ajoutée de cette nouvelle fonctionnalité.

 

Vue d’ensemble de Roadmap

Pour gérer le suivi complexe  de nombreux projets ou tâches, Roadmap augmente la visibilité et facilite la prise de décision grâce à des visuels efficaces. Créer une Roadmap est une action très simple.

Afficher des projets ou des tâches individuelles

On commence par insérer des tâches et des jalons de projets existants dans Azure DevOpsi ou Project Onlineii en les reliant à une feuille de route.

Une personnalisation de votre roadmap permet une adaptation flexible selon vos propres processus et méthodologies projet.

 

Affecter un statut aux éléments significatifs

Vous pouvez attribuer un statut à chaque ligne individuelle pour obtenir une meilleure vue d'ensemble des tâches de votre Roadmap. On peut choisir entre non fixé, en bonne voie, à risque, risque élevé et fait. Cela est particulièrement utile pour le management et l’éditions de tableaux de bord.

 

Mettre en évidence des dates clés

La mise en évidence d'événements importants comme une date de lancement peut se faire en les ajoutant à la Roadmap. Ils apparaissent en haut de votre feuille de route et fournissent une vision des dates clés gérées au sein des projets.

 

Partager votre Roadmap

Enfin, vous pouvez partager une feuille de route avec d'autres utilisateurs, basée sur les groupes Office 365. Il suffit d'ajouter des membres et vos parties prenantes seront toujours tenues informées.

 

Possibilité d’extension

Les Roadmaps sont basées sur Power Platform et leurs données sont stockées dans le Common Data Service. Cela vous permet de créer des rapports personnalisés dans PowerBI et des états d’avancement de vos projets pilotés avec Flow.

Vous en apprendrez davantage à ce sujet dans de prochains articles !

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Conclusion

Avantages de Roadmap:

  1. Facile à créer et à utiliser
  2. Vue d'ensemble de plusieurs projets en un coup d'œil
  3. Visibilité accrue
  4. Meilleure prise de décision fondée sur une vue synthétique
  5. Suivi facile de l'état et de l'avancement de vos projets

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