Modern PM Tools

Objectifs, résultats et gestion de projet

28.08.2019

Envisagez-vous d’améliorer l'agilité de votre organisation ?

Afin de s'adapter rapidement à l’évolution du marché, les entreprises doivent aligner leur stratégie sur les objectifs des métiers et leurs projets dans des délais très courts. La méthode OKR (Objectives and Key Results) offre un cadre éprouvé pour aligner rapidement toute une organisation sur un ensemble d'objectifs priorisés et de résultats clés.

Différents outils de planification provenant de l'écosystème Microsoft PPM (Project Online, Planner, SharePoint, ...) sont utilisés aujourd'hui pour atteindre des résultats, ce qui limite la visibilité du succès et des interdépendances entre les tâches individuelles. Pour aider les organisations à rendre les résultats immédiatement visibles et à créer de la transparence dans leurs objectifs, nous avons développé une solution basée sur la plateforme Microsoft Power Platform.

 
Bref introduction de la méthode OKR : 

La méthode OKR présente deux avantages majeurs : 

Focus sur les objectifs : Se concentrer sur les principaux résultats pour atteindre des objectifs spécifiques. 

Alignement : Aligner la vision de l’entreprise avec les objectifs de chaque métier ou unité transverse. 

En règle générale, les visions et les objectifs stratégiques de l'entreprise se limitent à la direction. De là, le management délègue des tâches ou des objectifs dédiés aux services opérationnels. Du fait de ce processus, les rôles aux niveaux hiérarchiques inférieurs n'ont pas de vision d'ensemble. La méthode OKR vous permet d'harmoniser tous les objectifs à tous les niveaux pour que chacun puisse avoir une vue d'ensemble des objectifs de votre organisation. Il en résulte une augmentation significative de la motivation de vos plus petites unités fonctionnelles. 

Afin de se concentrer davantage sur l'atteinte des objectifs de l'entreprise, il est important de définir à la fois vos objectifs et ce qu'il faut pour y parvenir. Selon la méthode OKR l'objectif est qualitativement défini comme suit : « Qu'est-ce que je veux atteindre ? » Les résultats représentent plutôt une définition quantitative : « Comment je compte y parvenir ? » De plus, un objectif est habituellement atteint par environ trois résultats clés. Suivre cette méthodologie peut finalement conduire à se concentrer sur le travail le plus important et se traduire par une plus grande efficacité dans l'atteinte des objectifs. 

Campana & Schott propose une plateforme pour la mise en œuvre de la méthode OKR. 

 

Liste des objectifs, leurs principaux résultats et un état d'avancement global 

Nous avons développé un outil pour gérer vos objectifs et attribuer les résultats les plus importants à chacun d'entre eux. Une fois la structure définie, vous pouvez également afficher l'état d’avancement des principaux résultats. Cela permet ensuite de définir l'évolution de vos objectifs. Avec les données concernant un niveau organisationnel (vision, entreprise, projet et équipe), les objectifs peuvent être organisés de manière hiérarchique. L’avancement est donc consolidé de la plus petite unité organisationnelle jusqu'à la vision stratégique. Des filtres vous aident à améliorer la vue d'ensemble. 

Une transparence totale sur l'ensemble des objectifs et des résultats clés 

Une fois la liste des objectifs et résultats établie, il est important que tout le monde puisse facilement avoir une vue d'ensemble. Les OKR de votre entreprise construisent une matrice qui fournit les informations nécessaires pour comprendre ce qui se passe dans votre organisation en un seul coup d'œil.   

Gérez vos projets en fonction de l'état et du temps dans le cadre OKR. 

La solution peut récupérer des données à partir de n'importe quel endroit de votre organisation. Les données provenant de services tels que Planner, Project Online, SharePoint et même des fichiers Excel peuvent être traitées par la solution basée sur Microsoft Power Platform. Facilement intégrable à Microsoft Teams, il s'intègre parfaitement à votre collaboration sociale quotidienne.  

Le résultat est un alignement stratégique des objectifs de votre projet qui peut être régulièrement mis à jour. Ce service est fourni par une plateforme qui s'adapte parfaitement à votre environnement Microsoft O365.   

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Conclusion

Le résultat est un alignement stratégique des objectifs de votre projet qui peut être régulièrement mis à jour. Ce service est fourni par une plateforme qui s'adapte parfaitement à votre environnement Microsoft O365.   

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