Project for the web sera disponible en France partir du 6 avril 2020. Dcouvrez les principales nouveauts et la feuille de route. Des volutions prometteuses dans le cloud
La confrence Ignite de cette anne la confirm de manire impressionnante : Microsoft sappuie systmatiquement sur lapproche Cloud First pour les innovations et dveloppe des produits cloud de manire progressive et grande vitesse. Avec Project for the web, une innovation trs importante pour des scnarios simples de gestion de projet a t prsente.
lavenir, les utilisateurs de scnarios complexes peuvent sattendre dimportantes amliorations. Par exemple, Microsoft prvoit dtendre progressivement le nouveau Project avec des modules pour la gestion des ressources, la gestion financire et lintgration avec une solution globale de gestion des tches. En plus des nouveaux dveloppements bass sur la Power Platform des modules du cloud Dynamics 365 seront galement intgrs. En tant que nouveau paradigme dans le dveloppement de Microsoft Project, les ides de la communaut mondiale des clients et partenaires Project User Voice sont de plus en plus prises en compte.
Project Online et Project for the web sont pour linstant deux solutions diffrentes qui vont voluer chacune de leur ct. Elles peuvent trs bien tre utilises dans un mme environnement en mme temps par des quipes de diffrentes maturits et des projets de diffrentes complexits. Lorsque les clients jugeront que les possibilits de Project for the web seront alignes avec leurs besoins aujourdhui adresss par Project Online, ils pourront leur rythme faire leur transition. Jusqu prsent, Microsoft Project a t considr comme un outil destin aux chefs de projet expriments des secteurs de linformatique et de la recherche et dveloppement. Lors de sa confrence Ignite 2019, Microsoft a prsent une nouvelle version qui prsente galement des cas dutilisation de chefs de projet occasionnels dans des environnements o la planification est souvent moins rpandue comme le marketing, commercial ou encore RH. Les premires valuations du point de vue de lutilisateur semblent prometteuses.
Il est courant aujourdhui encore que les personnes qui planifient un projet dans une entreprise utilisent un tableur Excel. Les raisons sont videntes : lapplication est bien connue, les fonctionnalits sont familires et les membres de lquipe projet peuvent lutiliser de manire intuitive. De plus en plus souvent, loutil conu pour les calculs atteint ses limites dans ce domaine dapplication. Toutefois, le passage Microsoft Project est trs difficile pour beaucoup de personnes ne devant pas planifier des projets au quotidien.
Microsoft a compris le besoin dun outil intermdiaire et a publi une nouvelle gnration de produits pour la gestion de projet et de portefeuille de projets avec le module de planification radicalement simplifi Project for the web ainsi que les modules Project Home et Roadmaps . Dautres volutions pour des scnarios plus larges suivront en 2020. Particulirement avec Project for the web, Microsoft offre une alternative indite pour les utilisateurs pour lesquels Microsoft Planner noffre pas suffisamment et le client Microsoft Project classique trop de fonctionnalits. Et cest exactement ce qui plaira en particulier aux chefs de projet qui prfrent la convivialit et les interfaces utilisateur modernes et intuitives. Project for the web est donc une tape volutive pour les utilisateurs de Planner qui ont besoin dun planning avec une structure et des dpendances allant au-del de la simple gestion du travail - cest aussi la fonctionnalit la plus demande dans le canal UserVoice public sur lequel les utilisateurs de la communaut Planner mondiale remontent leurs voeux dvolutions du produit. Les utilisateurs peuvent basculer intuitivement entre les cartes Kanban agiles et les diagrammes de Gantt classiques.
Microsoft utilise une interface facile utiliser et compacte pour cibler ses concurrents tels quAsana, Smartsheet et Jira dans le domaine de la gestion moderne des tches et de lorganisation agile des projets, largissant ainsi sa clientle cible. Vous trouverez des dtails sur les nouvelles fonctionnalits et possibilits de Project pour le web dans cet article de blog. La combinaison prouve de Microsoft Project Online et du client riche Project fournit aux professionnels de la gestion de projets la fois de puissants outils de planification pour les projets complexes et une plateforme complte de gestion de portefeuille de projets pour les organisations fortement orientes projets comme les dpartements IT et R&D. Selon la vision de Microsoft Donner aux gens les outils quils veulent , Project for the web sera surtout apprci des chefs de projet occasionnels dans des petits projets agiles. La planification laide doutils doit tre aussi simple et explicite que possible, mais loutil de planification doit en mme temps fournir tout ce qui est ncessaire dans ces projets pour la collaboration avec des quipes internes et des partenaires externes.
Il en rsulte de nouveaux cas dutilisation dans les mtiers nayant pas encore utilis doutils de planification complexes et qui nen ont pas besoin. En particulier dans les domaines du marketing, commercial et des ressources humaines, il existe des cas dutilisation pour de petits projets qui sont souvent traits dans plusieurs dpartements et qui sont particulirement adapts lutilisation de Project for the web (voir illustration). Avec le lancement de Project for the comme nouvelle alternative pour des scnarios simples de planification de projet, Microsoft introduit galement une nouvelle licence : Project Plan 1 est dsormais disponible sous forme dabonnement pour 8,40 euros par utilisateur et par mois (prix public estim). Pour Project Online en tant solution de gestion de portefeuille de projets significativement plus complte, y compris Project Client, les licences prcdentes seront renommes et maintenues : Project Online Professional devient Project Plan 3 (pour la gestion de projets ou programmes complexes, rfrence de prix actuelle : 25,30 euros par utilisateur et par mois), Project Online Premium devient Project Plan 5 (pour la gestion de portefeuille de projets, rfrence de prix actuelle : 46,40 euros par utilisateur et par mois).
Avec le Project Plan 1, nettement moins cher, Microsoft passe galement dun outil expert une application pour le march de masse et une trs large communaut dutilisateurs en termes de cots. Pour les entreprises, outre la licence Microsoft Project approprie, des extensions telles que les licences pour les produits Power Apps (applications web), Flow (processus mtier), Power BI (reporting et BI libre-service) et Teams (collaboration) peuvent galement tre utiles. Les collaborateurs reoivent quotidiennement leurs tches partir de diffrentes applications : demandes par e-mail, commentaires dans les documents Office pour rvision ainsi que des tches personnelles dans ToDo et Outlook, du travail dquipe dans Planner et bien sr du travail de projet dans le nouveau Project for the web. Il devient de plus en plus difficile den avoir une vue densemble. Il en rsulte souvent un sentiment dsagrable davoir oubli quelque chose.
Pour pallier cela, To-Do - lapplication pour la gestion des tches personnelles - sera progressivement amliore. Dj aujourdhui il y a des vues dans To-Do qui fusionnent les tches per-sonnelles dautres applications, comme les mails marqus dOutlook et les tches assignes de Planner. lavenir, les documents Office pourront galement tre tendus afin que les commentaires avec @mentions soient automatiquement convertis en tches dans Planner.
Teams se verra attribuer une application Tasks en tant que hub central pour le travail dquipe afin dassurer une vue densemble de toutes les tches. De plus, lintgration de Project for the web ne se limite pas laffichage de plans. lavenir, les tches du nouveau Project apparatront galement dans lapplication Tasks. Fidle sa stratgie Better Together, Microsoft continue de combiner les services cloud pour crer de la valeur ajoute pour ses clients. Ces dernires annes, la combinaison de Microsoft Project Online avec Power BI en tant quoutil de reporting et de tableau de bord sest progressivement impose dans la pratique, en particulier pour les solutions de gestion de portefeuille de projets.
Power BI est en volution constante en tant que service cloud et, selon plusieurs experts, est aujourdhui le premier outil de BI en libre-service au monde. Une innovation majeure de cette anne est le lancement de lapprentissage machine automatis (Automated Machine Learning) pour Power BI. Cette innovation rduira considrablement les barrires lapplication des mthodes de la science des donnes et rendra ces cas dutilisation disponibles aux experts BI sans que les utilisateurs aient besoin de programmer dans des langages tels que Python ou R.
Les gestionnaires de portefeuille et les PMO peuvent se rjouir, car de plus en plus danalyses intelligentes et de mthodes prdictives sont appliques aux donnes de gestion de projet. lavenir, les entreprises auront de plus en plus la possibilit dapprendre partir de leurs propres donnes de projet.
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