Viva Topics - Endlich finden!

Viva Topics unterstützt Mitarbeiter:innen dabei, Wissensarbeit effektiver zu gestalten. Mit Topics ist der Arbeitsalltag nicht länger von der Suche nach Informationen bestimmt, sondern vom Finden.

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Mit Hilfe künstlicher Intelligenz werden unternehmensweite Themen und Inhalte zu aktuellen Prozessen, Projekten oder Produkten automatisch identifiziert, verknüpft und von Experten kuratiert. So entsteht ein neuartiges, professionelles Knowledge Management, das Wissen und relevante Informationen bedarfsgerecht ohne grosse Suchaufträge ausspielt.

Viva Topics hat Sie überzeugt? Lassen Sie es uns gemeinsam anpacken!

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Alles kann, nichts muss: Unsere Leistungen sind modular aufgebaut und lassen sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Sprechen Sie uns einfach an! 

Präsentieren
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In unserer CS-Demo-Umgebung bieten wir Ihnen Einblicke in ein innovatives Wissensmanagementsystem, dass sowohl das Zusammenspiel von künstlicher Intelligenz, also auch Kuratoren nutzt. Wir zeigen, wie Experten und Wissen in Topics zusammengebracht werden und die Employee Experience nachhaltig aufgewertet werden kann. Wissen wird im alltäglichen Arbeitsfluss Ihrer Mitarbeitenden verfügbar und vermeidet Frust und Zeitaufwände frustrierender Suchvorgänge.

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Verstehen
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Nach der überzeugenden Demo möchten Sie die Employee Experience durch ein verbessertes Wissensmanagement mit Viva Topics in Ihrer Organisation aufwerten.

Wissensmanagement ist komplex! Wir ermitteln in einer interaktiven Session den Status Quo Ihrer Organisation und schauen uns Ihre aktuellen Herausforderungen im Wissensmanagement an, um dann gemeinsam die wichtigsten Anwendungsfälle und Szenarien für Topics zu ermitteln und zu priorisieren. 

Dann können wir planen, wie das Wissensmanagement mit Viva Topics in Ihrem Unternehmen idealerweise in Angriff genommen werden könnte. Am Ende entsteht ein gemeinsam erarbeitetes Zielbild, das wir bei Bedarf im Nachgang unserer Session für eine anstehende Management-Entscheidung in Ihrem Haus aufbereiten. 

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Gestalten
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Wir haben das Go und führen eine Machbarkeitsstudie (Proof of Concept). Der PoC beginnt mit einer Initialisierungsphase für technische, fachliche und organisatorische Grundlagen.  

In der Durchführungsphase schauen wir in ein oder mehreren Iterationen, wie die künstliche Intelligenz auf Ihren Inhalten arbeitet, wie Kuratoren verfeinern und Mitarbeiter damit arbeiten können.

Den Abschluss des PoC bildet eine Auswertungsphase, in der wir die Ergebnisse anhand vorab definierter Erfolgsmetriken bewerten, um Sie abschliessend mit unseren Empfehlungen bzgl. der potentiellen Einführung von Viva Topics in Ihrem Unternehmen zu unterstützen.

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Ausrollen
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Software aufgesetzt, Prozesse erprobt: Ist die Entscheidung für die Einführung von Viva Topics gefallen, ist es nun an der Zeit für die Einführung des neuen Wissensmanagementsystems in Ihrem Unternehmen.

Es werden die konzeptionellen Vorarbeiten in die Tat umgesetzt: Ihre Topic-basierte Wissensdatenbank entsteht, nach und nach werden immer mehr Mitarbeitende befähigt am Kuratierungsprozess teilzunehmen und immer neue Wissensbereiche Ihres Unternehmens werden einbezogen. Begleitend wird dieser neue Prozess Wissen zu erfassen und bereitzustellen, mithilfe der entsprechenden Massnahmen im Unternehmen verankert, um Topics für vielfältige Szenarien, von Onboarding über organisatorisches Wissen, bis hin zu Kampagnen für aktuelle, strategisch wichtige Themen einzusetzen und als die Quelle für Ihr Unternehmenswissen zu etablieren. 

Zur nachhaltigen weiteren Optimierung Ihrer Employee Experience lassen sich dann strategisch weitere Module von Microsoft Viva in Ihre Prozesse integrieren.

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Microsoft Workshops

Als Microsoft Partner bieten wir Ihnen einen schnellen Einstieg in das Thema Viva und Employee Experience.

Employee Experience mit Microsoft Viva

Mit Viva Connections endlich alles auf einem Fleck, mit Topics endlich Informationen finden, mit Learning endlich weiterkommen und mit Goals einfach OKRs managen! Lernen Sie in unserem Workshop die vier Viva-Module Connections, Topics, Learning und Goals kennen und erfahren Sie mehr über ihr Zusammenspiel.

Employee Experience mit Microsoft Viva Insights

Mit Viva Insights endlich Einblicke erhalten! Sie lernen in unserem Workshop zu Viva Insights kennen, wie die datenbasierten Erkenntnisse Effektivität und Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter:innen in Einklang bringen und wie Sie mit fortschrittlichen Tools mehr über die Potenziale neuer Arbeit erfahren können.

Die weiteren Bausteine von Microsoft Viva im Überblick

Viva Connections

Informieren, vernetzen, motivieren: Viva Connections ist der zentrale Einstiegspunkt in den digitalen Arbeitsplatz und hat stets den Anwender im Fokus.

Viva Learning

Lernen als natürlicher Teil der Arbeit: Viva Learning ist der zentrale Ort für persönliche Weiterbildung und lebenslanges Lernen.

Viva Insights

Effektivität und Wohlbefinden im Einklang: Viva Insights liefert datenbasierte Erkenntnisse und Empfehlungen für eine ausgewogene und produktive Zusammenarbeit im Unternehmen.

Viva Goals

OKRs einfach und transparent managen: Viva Goals fördert eine gemeinsame, klare und fokussierte Ausrichtung über das ganze Unternehmen hinweg.

Viva Engage

Motivieren, kommunizieren, Kultur erfahren: Viva Engage fördert ein Gefühl der Zugehörigkeit und Nähe zu Communities und Führung.

Sie wollen Ihre Employee Experience verbessern?

Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf! Wir freuen uns über Ihre Nachricht.

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Ihre persönlichen Ansprechpartner
Martin Weinhardt

Martin Weinhardt

Head of Competence Center Employee Experience

Daniel Burger

Daniel Burger

Advisor Digital Workplace und Employee Experience