Vorab sind einige wichtige Fragen zu beantworten. So ist zu definieren, welche Geschäftsziele das Unternehmen verfolgt und wie Daten hierbei unterstützen können. Zum Beispiel lassen sich auf Basis einer Datenanalyse neue Einnahmequellen oder Geschäftsmodelle erschliessen oder bestehende Prozesse vereinfachen. Zudem müssen Unternehmen festlegen, wie sie fortlaufend zu datenbasierten Use Cases kommen und diese priorisieren.
Ausserdem ist die Entscheidung, welche Plattformen und Tools zum Einsatz kommen sollen, ein zentraler Punkt. Damit einher geht die Einteilung, welche Aufgaben das Unternehmen selbst bei Umsetzung und Betrieb übernimmt und welche sie an externe Dienstleister auslagert. Dabei sollten einheitliche Standards und Regeln existieren.
Es muss zusätzlich festgelegt werden, wer die Compliance mit gesetzlichen Vorgaben und Datensicherheit überwacht. Nicht zuletzt ist zu prüfen, ob es ethische Grenzen bei den angefragten Use Cases gibt, die zu beachten sind.