Viva Insights - Endlich Einblicke gewinnen!

Viva Insights fördert die effektive Arbeit und Work-Life-Balance der Mitarbeiter:innen. Mit der Zunahme von remote und hybriden Arbeitsmodellen steigen auch die Risiken für geringeren persönlichen Austausch, weniger Vernetzung über Teams und Bereiche hinweg oder schwindende Grenzen zwischen Arbeits- und Privatleben. Für Unternehmen ist es daher umso wichtiger, diesen Risiken mit geeigneten Maßnahmen entgegenzuwirken.

Haben Mitarbeiter:innen genügend Zeit für fokussiertes Arbeiten? Stehen Führungskräfte ausreichend in Kontakt mit ihren Teams? Wie effizient sind die Meetingstrukturen im Unternehmen? Viva Insights bietet auf verschiedenen Ebenen datenbasierte Einblicke in Arbeits- und Kollaborationsmuster und liefert passende Empfehlungen für Individuen, Teams und ganze Unternehmensbereiche, um Produktivität und Wohlbefinden zu steigern.

Viva Insights hat Sie überzeugt? Lassen Sie es uns gemeinsam anpacken!


Alles kann, nichts muss: Unsere Leistungen sind modular aufgebaut und lassen sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Sprechen Sie uns einfach an! 

Präsentieren

Personal Insights. Manager Insights. Leader Insights. Advanced Insights. Privacy & Trust.

Was genau kann Viva Insights? Wir stellen Ihnen die drei Ebenen der Einsichten, von Personal Insights, über Manager Insights bis hin zu den Leader Insights, in einer ersten unverbindlichen Session in einer von Microsoft bereitgestellten Demo-Umgebung vor und präsentieren die Möglichkeiten des Moduls. Zudem erfahren Sie, wie Sie noch tiefergehende Reports und Queries erstellen können, um Impulse für unternehmensspezifische Fragestellungen zu erhalten.

Datenschutz spielt bei Viva Insights eine ganz besondere Rolle, und so zeigen wir ebenso Wege für einen sicheren und vertrauensvollen Umgang auf.

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Verstehen

Szenarien & Fragestellungen. Datenschutz & Governance.

Wo fangen wir an? Zunächst erarbeiten wir in interaktiven Sessions konkrete Szenarien und Fragestellungen aus Ihrem Unternehmenskontext, die mithilfe von Viva Insights in Richtung eine Proof of Concepts (POC) beleuchtet werden sollen. Datenschutzbedenken? Selbstverständlich berücksichtigen wir auch die und erarbeiten ein Konzept, wie diese durch technische Sicherheitsmechanismen sowie klare Richtlinien zur Erfassung und zum Umgang mit Daten aus dem Weg geräumt werden können.

Auf Basis dieser Analysen und Konzepte erstellen wir bei Bedarf eine Empfehlung für Ihre Entscheidungsträger.

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Gestalten

Pilotierung. Erste Datenanalysen & Handlungsempfehlungen. Bewertung der Relevanz und Mehrwerte. 

In der Initialisierungsphase des POC identifizieren wir geeignete Pilotgruppen, statten sie mit den entsprechenden Lizenzen und Berechtigungen aus und bereiten sie mit geeigneten Informations- und Schulungsmaterialien auf die Nutzung von Viva Insights vor. Unser besonderes Augenmerk liegt dabei auf den Administratoren und Analysten, die aktiv in Konfigurations- bzw. Analyseprozesse involviert sein werden.

In der Durchführungsphase werden schließlich anhand realer Nutzerdaten Insights und Empfehlungen generiert. Analysten beleuchten die zuvor erarbeiteten Fokus-Szenarien und -Fragestellungen und das neue Tool wird erstmalig greifbar. In der abschließenden Auswertungsphase bewerten wir unter Einbezug der Pilotuser und weiterer Stakeholder die Ergebnisse und Erfahrungen qualitativ und quantitativ. Daraufhin sprechen wir eine Empfehlung bezüglich eines umfänglichen Rollouts von Viva Insights in Ihrem Unternehmen aus.

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Ausrollen

Lizensierung. Datenschutz. Technisches Set-Up. Rollout-Planung. Change Management.

Der POC hat gezeigt: Insights bringt Ihnen Mehrwerte. Wir bereiten alles für den unternehmensweiten Rollout vor.

Wir finden mit Ihnen das geeignete Lizenzmodell und auch bei der finalen Abstimmung von Datenschutzthemen mit Stakeholdern wie der Arbeitnehmervertretung oder Datenschutzbeauftragten, stehen wir Ihnen beratend zur Seite.

Für die passende technische Konfiguration von Viva Insights schulen und unterstützen wir Ihre Administratoren. Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen einen geeigneten Rollout-Plan und setzen diesen in die Realität um. Wir begleiten sie auch im Change Management, damit das Bewusstsein Ihrer Belegschaft für den Sinn und die Vorteile von Viva Insights entsteht und Akzeptanz und aktive Nutzung gefördert wird.

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Microsoft Workshops

Als Microsoft Partner bieten wir Ihnen einen schnellen Einstieg in das Thema Viva und Employee Experience.

Employee Experience mit Microsoft Viva

Mit Viva Connections endlich alles auf einem Fleck, mit Topics endlich Informationen finden, mit Learning endlich weiterkommen und mit Goals einfach OKRs managen! Lernen Sie in unserem Workshop die vier Viva-Module Connections, Topics, Learning und Goals kennen und erfahren Sie mehr über ihr Zusammenspiel.

Employee Experience mit Microsoft Viva Insights

Mit Viva Insights endlich Einblicke erhalten! Sie lernen in unserem Workshop zu Viva Insights kennen, wie die datenbasierten Erkenntnisse Effektivität und Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter:innen in Einklang bringen und wie Sie mit fortschrittlichen Tools mehr über die Potenziale neuer Arbeit erfahren können.

An welchem Punkt können wir Sie unterstützen?

Die weiteren Bausteine von Microsoft Viva im Überblick

Viva Connections

Informieren, vernetzen, motivieren: Viva Connections ist der zentrale Einstiegspunkt in den digitalen Arbeitsplatz und hat stets den Anwender im Fokus.

Viva Topics

Inhalte und Fachwissen unternehmensweit organisieren: Mit Viva Topics suchen Mitarbeiter:innen keine Informationen, sie finden sie.

Viva Learning

Lernen als natürlicher Teil der Arbeit: Viva Learning ist der zentrale Ort für persönliche Weiterbildung und lebenslanges Lernen.

Viva Goals

OKRs einfach und transparent managen: Viva Goals fördert eine gemeinsame, klare und fokussierte Ausrichtung über das ganze Unternehmen hinweg.

Viva Engage

Motivieren, kommunizieren, Kultur erfahren: Viva Engage fördert ein Gefühl der Zugehörigkeit und Nähe zu Communities und Führung.

Sie wollen Ihre Employee Experience verbessern?

Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf! Wir freuen uns über Ihre Nachricht.

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Ihre persönlichen Ansprechpartner

Martin Weinhardt

Head of Competence Center Employee Experience

Daniel Burger

Advisor Digital Workplace und Employee Experience