Comment suivre efficacement les bénéfices financiers de ses projets grâce à la Power Platform de Microsoft

Le PMO est régulièrement confronté au même défi lors de la gestion de projet : les fonctions de pilotage de son outil de gestion de projet classique ne suffisent pas pour effectuer un suivi pratique et fiable des bénéfices financiers. Les chiffres correspondants doivent être ressaisis manuellement dans de nombreux tableaux Excel et consolidés péniblement afin d’obtenir un résultat global. Autant dire des données incomplètes, obsolètes et des erreurs humaines sont inévitables.

Or, c'est précisément dans le cadre de grands projets stratégiques et d'initiatives de transformation digitale qu'il est primordial de réévaluer en permanence les questions financières : le projet est-il encore sur la bonne voie ? Faut-il procéder à des adaptations ou même restructurer complètement certaines parties ? Un suivi efficace des coûts et bénéfices nécessite donc souvent une extension de l'outil de gestion de projet existant, voire l'utilisation d'une application dédiée.

Chez Campana & Schott, nous avons créé la CS PPM Power Suite, une solution Power Apps qui répond à l’ensemble de ces problématiques. Elle est basée sur la Microsoft Power Platform et peut être adaptée très facilement à chaque entreprise grâce à l'approche Low-Code.

La solution est par exemple utilisée pour la gestion de grands projets chez Schindler, leader mondial dans le domaine des ascenseurs et des escaliers mécaniques. Grâce à notre solution, le groupe peut désormais rassembler les données des projets, les informations financières et le suivi des commandes dans un seul et même tableau de bord. Ralph Harmath, Project Manager chez Schindler Global Large Projects explique :

Pour le suivi financier, nous avons désormais étendu notre solution CS PPM Power Suite afin de vérifier en permanence les bénéfices financiers d'un projet ou d'une initiative. Ainsi, les chefs de projet et le PMO gardent en permanence un œil sur la question de savoir si des coûts sont effectivement économisés ou si un chiffre d'affaires plus élevé est généré. 

Pour ce faire, l'outil valide si les objectifs financiers sont atteints, selon un modèle de rigueur plus ou moins élevé et selon la valeur ajoutée attendue par chaque mesure. La CS PPM Power Suite sert ainsi d'application centrale pour la saisie des données, le suivi des mesures et le reporting.

Notre solution peut être utilisée dans de nombreux cas d'utilisation pour optimiser de manière centralisée les processus et la collaboration – avec en ligne de mire l'amélioration continue des indicateurs financiers. Elle soutient par exemple des initiatives commerciales à l'échelle mondiale, des projets d'augmentation de l'efficacité, des programmes stratégiques de transformation ou l'amélioration d'indicateurs clés de performance pour une meilleure performance commerciale. Même si une initiative se compose de centaines de mesures individuelles, les responsables gardent une vue d'ensemble sur l'optimisation des résultats respectifs. Et ce, indépendamment du fait qu'il s'agisse d'un programme de réduction des coûts ou d'un projet stratégique visant à augmenter le chiffre d'affaires.

Un autre avantage de notre solution est son mode de déploiement : elle s'intègre rapidement et moindre coût dans les environnements Microsoft. Les modules standards, adaptables individuellement, peuvent par exemple être intégrés dans Microsoft Teams ou Planner ainsi que dans la couche de rapports de Power BI. Les utilisateurs et les chefs de projet ont alors accès aux informations et aux indicateurs pertinents directement dans CS PPM Power Suite, et les collaborateurs y accèdent via des espaces de travail dans Microsoft Teams, afin de les gérer ensemble.

Il n'est donc pas nécessaire de disposer de connaissances spécifiques comme avec des outils propriétaires. Les adaptations au contexte particulier de chaque entreprise sont rapidement réalisées grâce à la plateforme Low-Code de Microsoft. Ainsi, la gestion financière des projets ne devient plus un cassetête, mais peut être effectuée de manière intuitive et fiable à l'aide des outils déjà en place.

Le PMO gère donc en continu les bénéfices financiers globalement au niveau des projets – et non plus au niveau des jalons ou des tâches - sur la base de la valeur ajoutée financière concrète des mesures individuelles. Elle peut ainsi réagir beaucoup plus rapidement face à des dérives et présenter en permanence au top management les prévisions les plus précises en matière de bénéfices financiers.