La vision du futur de Microsoft Project

L'essor et l'omniprésence de la diversité technologique transforment actuellement l'activité et la manière de travailler en matière de gestion de projet et portefeuille de projets. Au cours des deux dernières années, nous constatons une forte transformation des habitudes d'utilisation, notamment dans le contexte des outils de gestion de projet. La diversité technologique des outils de gestion de projet se traduit généralement par le passage d'une solution unique à l'utilisation d'outils multiples et intégrés.

Cette transformation des outils est particulièrement visible dans la gamme de produits de Microsoft, dont l'objectif est de fournir des solutions de gestion de projet efficaces dans tout contexte de travail. Historiquement, Microsoft Project est l'un des premiers outils techniques de gestion de projet, lancé en 1984 et développé depuis lors dans de nombreuses versions différentes. Il est d’ailleurs toujours très utilisé dans le monde entier dans ses versions plus récentes. Les entreprises disposant de grands départements de R&D, de programmes et de services fortement orientées par projets, considèrent depuis longtemps Microsoft Project Server/Online comme l'un des leaders du marché et ont donc construit leurs solutions de gestion de projet à l'échelle de l'entreprise sur la base de cette technologie pour tous les acteurs et métiers.

Ainsi, Microsoft Project reste le produit phare pour les projets en cascade dans les services avec un niveau assez élevé en matière de gestion de projet, permettant aux équipes projet d'exploiter pleinement les nombreuses fonctionnalités.

Mais ces dernières années, la nécessité d'utiliser des outils de gestion de projet plus légers et plus accessibles pour travailler et collaborer plus efficacement s'est accélérée. On intègre également de plus en plus souvent des parties prenantes externes. Il ne s'agit plus d'utiliser un outil mature particulier, mais de permettre aux équipes, aux départements et aux programmes de choisir la technologie la plus appropriée et la plus accessible pour leurs travaux respectifs. Ainsi, le choix du "bon" outil de gestion de projet diffère généralement en fonction, par exemple, de la méthodologie préférée (cascade/agile/hybride) ou de la maturité de gestion de projet de l'environnement de travail donné. Ce changement de paradigme conduit non seulement à l'utilisation contextuelle de différents outils de gestion de projet dans une même entreprise, mais nécessite également une intégration entre ces outils pour fournir une solution globale de gestion de projet et de reporting dans une entreprise comptant plusieurs départements qui exécutent des projets.

Depuis un certain temps, Microsoft propose des solutions dans le cloud comme Project Online, Project for the web (PftW), Azure DevOps, Planner et même To Do pour rendre la gestion de projet et portefeuille de projets connectable aux méthodes agiles, hybrides ou en cascade. Plus précisément, Planner ainsi que PftW offrent aux membres de l'équipe un moyen de coordonner ou de regrouper des cartes d'actions ou de piloter des échéances, sur la base d'un tableau de tâches de type Kanban. Dans le cas spécifique de la gestion de projets informatiques, Azure DevOps permet une collaboration avec les membres de l'équipe basée sur le contenu, le code et l'organisation, souvent privilégiée par les équipes et les projets de développement agile de logiciels.

Pour tirer parti de tous ces outils, Campana & Schott a développé un outil intégré permettant de réaliser la diversité technologique, adapté à votre entreprise et à vos différents environnements de travail. Notre CS PPM Power Suite fournit l'utilisation de multiples fonctionnalités de base pour la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles, tout en offrant un ensemble d'outils de suivi des tâches connectables, polyvalents et personnalisables, comme Project for the Web, Azure DevOps, le client riche Project et MS Planner. Pour une présentation plus détaillée de notre solution CS PPM Power Suite utilisant une approche PPM hybride holistique basée sur l'expérience, lisez cet article.

L'intérêt et la demande pour la combinaison de ces différentes technologies permettent aux experts et aux autres acteurs impliqués dans la gestion de projet ou de portefeuille de projets de collaborer de manière ciblée les uns avec les autres. Enfin, nous sommes pleinement convaincus de la pertinence et des capacités d'avenir de la diversité technologique, méthodologique et collaborative, qui permet aux équipes de travailler comme elles le souhaitent et aux entreprises d'obtenir les résultats dont elles ont besoin.

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