Lancement de « Project pour le web »

Project pour le web a été annoncé lors de la conférence Ignite en septembre 2018 sous la forme d'un tout nouvel outil de gestion de projet basé sur la Power Platform. Project Home et Roadmap ont été les premiers composants à redéfinir le terme « gestion moderne du travail », Project pour le web ajoute désormais une possibilité simple et intuitive de planification et d'affectation des tâches. 

Le point de départ de la nouvelle expérience de gestion de projet est Project Home où vous pouvez créer directement un projet tandis que Roadmap fournit une vue multi-projets provenant de diverses sources, y compris Project pour le web.

L'accent de ce nouvel outil de gestion de projet a été mis sur la convivialité, la simplicité et la transparence. L'interface utilisateur a été conçue selon les principes de design modernes, en laissant la place aux fonctions essentielles et sans encombrer l'interface d'une multitude de menus. La planification et les affectations sont aussi simples que la mise en place d'un planning sous Planner, ce qui permet aux chefs de projet expérimentés et aux chefs de projets occasionnels de planifier leurs initiatives sans trop de préparation. Les membres de l'équipe projet peuvent être ajoutés en un clic, ce qui leur donne un accès instantané au planning du projet en les ajoutant à un groupe O365. 

Cette gestion des permissions via les groupes O365 est aussi la raison pour laquelle l'intégration dans Teams est facile à réaliser, ajoutant ainsi le hub de communication pour l'équipe projet.

Les sections suivantes donnent un premier aperçu de la nouvelle interface utilisateur moderne et des fonctionnalités de base de ce nouvel outil.

Lors de l'ouverture d'un projet dans Project pour le web via Project Home, il y a trois vues sur le même planning :

Vue grille

Toutes les tâches et tous les jalons du projet sont répertoriés dans la vue grille. Vous pouvez rapidement créer de nouvelles tâches, les assigner aux membres de votre équipe et définir la durée et les dates de début et de fin. Il est également possible de gérer les dépendances fin-début et de configurer une hiérarchie des tâches. Les raccourcis connus de Project Online peuvent également être utilisés. Comme il n'y a plus de mécanisme de check-in/check-out, vous pouvez mettre à jour le planning en même temps que vos collègues et bien sûr intégrer facilement les informations en utilisant Microsoft Automate.

Le tableau des tâches fournit une vue d'ensemble des tâches de votre projet triées par avancement, par compartiment ou par dates de fin. Les tâches triées par ordre d'avancement sont divisées en trois groupes : « Non commencé », « En cours » et « Terminé ». Vous pouvez simplement glisser-déposer vos tâches d'un groupe à un autre groupe pour modifier la progression de la tâche ou le groupe de tâches. En cliquant sur la tâche, vous pouvez modifier par exemple la durée, la progression, l'effort ou ajouter des dépendances et affecter des ressources. 

Un autre groupe de tâches est celui des compartiments que vous pouvez configurer individuellement en ajoutant, en déplaçant ou en supprimant. En général, le tableau des tâches ressemble beaucoup à Planner et aura probablement plus de fonctionnalités comme Planner à l'avenir, par exemple des documents en pièces jointes.

L'affichage chronologique est le diagramme de Gantt classique avec une interface utilisateur améliorée. Maintenant, vous pouvez simplement changer la durée d'une tâche en déplaçant ou en allongeant la barre avec votre souris. Toutes les autres tâches s'adaptent automatiquement. Il est également possible de configurer des dépendances en faisant glisser le point final d'une tâche vers une autre.

Comme Project pour le web fait partie de la Power Platform, vous pouvez simplement étendre votre expérience utilisateur en intégrant Project pour le web dans une Power App. Un cas d'utilisation possible pour étendre Project pour le web est de combiner les trois composants Power Apps, Power Automate et Power BI et de créer un rapport de statut historisé. Par conséquent, vous n'avez besoin que d'un seul environnement dans lequel vous pouvez gérer votre planning, l'information sur le projet, les risques, les enjeux et plus encore. L'état d'avancement fournit des données de projet historisées, ce qui vous permet de voir l'état d'avancement par rapport à une date de rapport précédente. 

Il en va de même pour la création d'applications personnalisées dans la Power Platform afin de fournir des fonctionnalités supplémentaires à Project pour le web. Un exemple est une application permettant de créer une vue d'ensemble des projets en cours, en fournissant d'un seul coup d'œil les états d'avancement.

Project pour le web n'est pas une évolution de la famille de produits Project existante - mais plutôt, pour reprendre les termes de Microsoft, un « Project repensé », basé sur des technologies et principes modernes. Il est idéal pour les petites initiatives et les équipes qui travaillent avec des échéances, ainsi que pour les scénarios de gestion de projets agiles et hybrides. Il traite des cas d'utilisation pour lesquels Project Online, avec ses nombreuses fonctionnalités de gestion de projets et de portefeuilles, est trop complexe - et Planner en tant qu'outil de gestion du travail ne suffit pas. Grâce à sa facilité d'utilisation, il peut être utilisé par les professionnels de la gestion de projet ainsi que par les personnes qui ne gèrent que rarement des projets.

D'autres modules avec de nouvelles fonctionnalités suivront au cours de l'année prochaine - le voyage ne fait que commencer. Nous sommes impatients d'en faire partie !

Avantages de l'utilisation de Project pour le web : 

1. Intuitif, nouveau UX avec une planification simplifiée
2. Configuration rapide du projet dans Project Home
3. Supporte les scénarios en cascade, agiles et hybrides
4. Extensibilité avec Microsoft Power Platform 
5. Intégration dans Teams