Microsoft : fusion des outils de gestion des tâches et de gestion de projets et intégration de l'IA

Bonne nouvelle pour tous les chefs de projet et leurs équipes qui cherchent à optimiser et à rationaliser leurs processus de travail : Comme annoncé lors de la conférence Ignite 2023, Microsoft prévoit de fusionner trois outils populaires pour créer une solution holistique de gestion des tâches et des projets. Cet outil, le nouveau Planner, promet une intégration transparente des différents aspects de la gestion de projet dans un outil unique et convivial.
 

Les trois outils qui seront fusionnés dans le nouveau Planner sont To Do, Planner et Project for the Web.

• To Do est la solution Microsoft intégrée dans Teams pour la gestion individuelle des tâches au niveau opérationnel. Elle permet aux collaborateurs d'organiser leurs tâches, de se fixer des délais et de recevoir des rappels.
• Planner permet aux petites équipes de projet de structurer et d'attribuer les tâches et les lots de travaux à venir de manière visuellement attrayante sur un tableau Kanban.
• Project for the Web, le plus complet, est un outil de gestion de projet moderne qui aide à organiser des projets complexes grâce à des fonctions telles que les dépendances, l'affectation des charges et différentes options de visualisation comme le diagramme de Gantt ou le tableau Kanban.

Le nouveau Planner est une solution qui met en relation ces trois domaines : En fonction de la complexité du projet et du nombre de personnes impliquées, il est possible de choisir la structure de base appropriée parmi plusieurs modèles de projet aux fonctionnalités différentes. Ainsi, tant le tableau Planner bien connu que les diagrammes de Gantt de Project for the Web sont conservés - dans une interface utilisateur homogène et intuitive.
 

Lorsqu'une tâche est attribuée à un membre de l'équipe, elle est automatiquement ajoutée à la liste personnelle My Tasks. De cette manière, vos collaborateurs ont à tout moment une vue d'ensemble complète de toutes les tâches en attente de toutes les activités et projets en cours. Il n'est donc plus nécessaire de synchroniser manuellement différentes boîtes aux lettres, listes et tableaux, et moins de tâches sont oubliées, ce qui augmente l'efficacité et diminue le stress.

Le regroupement des trois outils dans le nouveau Planner crée la possibilité de réunir en un seul outil les perspectives de la gestion globale des programmes et des portefeuilles, de la gestion de (multi)-projets et de la gestion individuelle des tâches. Les changements entre les outils deviennent ainsi superflus et toutes les informations du niveau de la gestion opérationnelle des tâches peuvent être facilement consolidées afin d'être disponibles pour le reporting par exemple.
 

L'autre nouveauté de grande envergure apportée par le nouveau Planner est l'intégration de Copilot, l'assistant d'intelligence artificielle de Microsoft, dans la nouvelle solution. Copilot promet de simplifier la gestion de projet et de la rendre plus efficace. Avec une simple instruction en langage naturel, Copilot peut par exemple créer de manière autonome des planning projet et définir des tâches avec des sous-tâches. En outre, il est capable de rédiger et d'envoyer automatiquement des notifications d'avancement des projets en cours, ce qui permet aux chefs de projet d'économiser un temps et des efforts précieux.
 

Grâce à la fusion de To Do, Planner et Project for the Web dans le nouveau Planner et à l'intégration de la gestion de projet assistée par IA avec Copilot, les équipes projet disposent désormais d'une solution globale pour tous les niveaux de complexité et de maturité en matière de gestion de projets : d’une simple gestion des tâches jusqu’à la gestion de programmes et de portefeuille de projets. Les membres de l'équipe et les chefs de projet peuvent se réjouir d'un environnement de travail plus efficace et plus convivial, dans lequel les tâches et les projets peuvent être gérés plus facilement. Le nouveau Planner promet d'apporter une solution transparente et efficace aux défis de la gestion de projet moderne et de changer durablement la manière dont les équipes collaborent et réalisent leurs projets.

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