Microsoft Teams

Teams est une solution O365 qui permet une collaboration plus efficace au sein des équipes projets en centralisant dans une interface unique l’ensemble des outils nécessaires au pilotage : conversation, partage de fichier, planificateur, réunion. Teams favorise ainsi le travail en équipe.

Travailler en équipe

Campana & Schott conçoit avec vous une stratégie d’utilisation afin d’assurer un travail d’équipe efficace avec Teams. Nous définissons des persona pour définir des cas d’usage pertinents et adaptés aux métiers de vos collaborateurs.

Des experts expérimentés procèdent à la mise en place de Teams, conformément au plan de gouvernance défini en amont et assurent son intégration fiable et sans faille dans votre environnement IT existant. Des connecteurs peuvent être créer vers les applications existantes : SharePoint, Project Online, PowerBI, Yammer, CRM. Dans le cadre de la conduite du changement, nous vous aidons également à ancrer la technologie implémentée. 

Nos services 

Nous accompagnons le déploiement de Microsoft Teams depuis l'identification des personas et de la gouvernance jusqu'à l’implémentation et la conduite du changement. 

Définition des personas

Dans un premier temps nous analysons les besoins des collaborateurs pour définir en quoi Teams peut les aider dans leur travail quotidien. Pour ce faire nous réalisons des persona pour chaque profil utilisateur métier décrivant les besoins, les challenge et les solutions apportés par Teams. Ces persona sont la base pour concevoir fonctionnellement et techniquement la solution Teams. 

Définition de la gouvernance

Il est important de définir un ensemble de règles de gouvernance de Teams : nommage, expiration, archivage, suppression, rétention, partage externe/interne, classification confidentiel/privé/public, droits d’accès, … Nous vous accompagnons pour définir ces bonnes pratiques et réaliser un plan de gouvernance robuste répondant aux besoins des utilisateurs.

Implémentation

Forts de compétences techniques excellentes, nous utilisons des technologies et outils innovants pour créer les Teams et mettre en place le processus de gouvernance des Teams. Une méthodologie type agile est mise en œuvre pour assurer un suivi régulier de l’implémentation de la solution.

Transformation et Conduite du changement

Une transformation n’est pas achevée tant que les nouvelles technologies et les nouvelles procédures ne sont pas comprises et acceptées de tous. Grâce à nos pratiques d’excellence, nous assurons l’ancrage réussi du changement. 

  • Définition des personas
  • Définition de la gouvernance
  • Implémentation
  • Transformation et Conduite du changement

Microsoft Teams en pratique

Pour répondre aux besoin collaboratifs, O365 propose de nombreux outils. Devant la multitude de ces outils les utilisateurs non-égéries peuvent s’y perdre. Teams répond à cette problématique en regroupant les outils et même d’autre dans une interface.

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Travailler en équipe

Teams permet de faciliter le travail en équipe : conversation, gestion commune des documents (GED), un aperçu global des tâches et délais, planification des réunions et vidéo conférences, partage de notes, mais aussi des espaces de travail individuels favorisant l’échange de savoir et d’informations. Nous vous accompagnons de la conception jusqu’à la mise en œuvre en passant par la conduite du changement de vos espaces Teams. 

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Gouvernance de Teams

Un accompagnement est nécessaire afin d’expliquer et de cadrer l’usage de Teams dans l’entreprise. Nous vous accompagnons dans la réalisation d’un plan de gouvernance définissant : 

  • Le processus de création et les règles de nommages 
  • Les modèles de Teams 
  • Règle d’archivage, rétention, suppression 
  • Classification des Teams secret/confidentiel/interne/public 
  • Droits d’accès 
Le poste de travail numérique est axé autour du principe de collaboration communautaire et interdisciplinaire, propice à motiver tous les collaborateurs impliqués et capable de favoriser l’innovation et augmenter l’efficacité. Nous vous accompagnons lors de la mise en place de stratégies et de technologies nécessaires.
Un projet de transformation ne peut avoir une valeur ajoutée pour l’entreprise que si les méthodes de travail et les technologies implémentées sont compris et respectés par tous. Campana & Schott vous accompagne à tous les niveaux de la conduite du changement et de l’adoption de nouvelles technologies au sein de l’entreprise et auprès de vos collaborateurs.
Les équipes ou « Teams » sont très souvent rattachées à un projet. Lorsque dans l’entreprise les projets sont gérés dans Microsoft Project Online il est possible de rattacher les projets à un Teams et de synchroniser les données entre Project Online et Teams. Ainsi chaque projet possède un espace collaboratif Teams et les membres de l’équipe peuvent accéder et mettre à jour les informations dans Project Online directement depuis Teams. En tant qu’experts Microsoft Project et Teams nous vous accompagnons dans l’intégration de votre solution Project Online dans Teams.
Campana & Schott accompagne la mise en œuvre d'Office 365 et montre comment les nombreuses possibilités de cette technologie peuvent être utilisées de manière optimale afin d'améliorer l'efficacité de la collaboration.

Certifications Microsoft

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En tant que partenaire Microsoft Gold nous sommes certifiés dans plusieurs disciplines, entre autres Gold Gestion de projets et portefeuilles de projets. Pour notre compétence en matière de développements spécifiques et reporting nous avons obtenu les certifications Gold Développement d’Application et Silver Analyse de données. 

 

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