06.03.2024

Power Suite : l’IA facilite la création d’organigrammes de tâches de projet

Comment l’IA peut-elle révolutionner la gestion de projet ? Exemple pratique de création automatique d’un organigramme des tâches (OT) à l’aide d’un Copilot intégré à Microsoft Teams.

Dans le domaine de la gestion de projet, l’établissement d’un organigramme des tâches (OT) bien conçu est capital pour bien planifier et réaliser des projets. Cependant, ce processus est chronophage et sujet à erreurs. Campana & Schott a intégré Copilot dans sa CS PPM Power Suite pour simplifier les processus compliqués comme celui-ci et, ainsi, faire atteindre un nouveau sommet à toute la gestion de projet. Dans cet article, nous nous penchons sur la création automatique d’OT à l’aide de Copilot intégré à Microsoft Teams afin de comprendre, à travers cet exemple d’application concret, comment l’intégration de l’IA peut révolutionner la gestion de projet.

L’importance de l’organigramme des tâches (OT)

Un organigramme des tâches est une représentation hiérarchique de toutes les tâches, sous-tâches et livrables nécessaires à la réalisation d’un projet. Il sert de feuille de route visuelle, permettant aux chefs de projet de décomposer des projets complexes en éléments gérables. Traditionnellement, la création d’un OT est un processus compliqué et long, mais, avec l’aide de Copilot, ce processus est devenu plus efficace et plus accessible.

Le rôle de Copilot dans MS Teams

Planification du projet

Demandez à l’IA générative de créer un organigramme de projet.
Copilot intégré à MS Teams se met immédiatement à la tâche en acceptant en entrée une poignée d’informations sur le projet en question.
Le fonctionnement est identique pour l’établissement d’un plan de projet ou la définition de jalons pertinents intégrés dans Project for the Web.

Copilot, intégré en toute transparence dans la plateforme MS Teams, fonctionne comme un assistant virtuel de gestion de projet. Grâce au traitement du langage naturel et à l’apprentissage automatique, le chat bot simplifie le processus de création de l’OT. Voici comment ça fonctionne :

1. Première ébauche générée par l’IA

Une fois collectées les informations de base du projet, Copilot a recours à des algorithmes avancés pour proposer un organigramme des tâches initial. Cette première ébauche comprend les principales phases du projet, les étapes et les tâches connexes. Elle se base sur les données historiques des projets et les enseignements tirés de projets similaires passés.
 

2. Interaction avec l’utilisateur

Copilot affiche l’OT proposé au sein de l’interface de MS Teams. L’utilisateur peut discuter du résultat avec le chat bot afin de l’ajuster et de l’optimiser. Ce processus itératif permet de s’adapter aux exigences spécifiques du projet.

3. Intégration à Microsoft Project for the Web

Une fois l’OT terminé, l’utilisateur peut sélectionner les éléments souhaités parmi les propositions de Copilot et les transférer de manière transparente dans Microsoft Project for the Web. Cette intégration garantit une transition en douceur de la planification à la mise en œuvre du projet.

Avantages de l’utilisation de Copilot

1. Efficacité en termes de temps et de ressources

Copilot réduit significativement la durée et les efforts nécessaires à la création d’un organigramme des tâches, optimisant ainsi le processus de lancement de projet.

2. Éviter les erreurs

La création manuelle d’un OT étant sujette à erreurs, l’éventualité d’en commettre est réduite au minimum grâce à l’assistance de l’IA.

3. Amélioration de la collaboration et de la transparence

Microsoft Teams offre un environnement collaboratif dans lequel les équipes projet peuvent collaborer sur l’OT et rester informées de l’avancement du projet.

4. Enseignements tirés des données historiques

Copilot s’appuie sur l’IA pour analyser les données historiques des projets, permettant ainsi aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées et de créer des organigrammes de projet efficaces.

5. Intégration parfaite

La parfaite intégration de Copilot à Microsoft Project for the Web garantit un lien étroit entre planification et exécution des projets et la création d’un écosystème de gestion de projets unifié.

En conclusion

L’intégration de Copilot dans Microsoft Teams par Campana & Schott simplifie la création d’organigrammes de tâches, accroît ainsi l’efficacité de la planification des projets et réduit le risque d’erreurs. En conjuguant cet outil piloté par l’IA et Microsoft Project for the Web, les chefs de projet peuvent initier, planifier et mettre en œuvre des projets de manière plus simple et plus précise. L’avenir de la gestion de projet se façonne dès aujourd’hui grâce à l’IA et à une priorité claire à la collaboration sans faille et à l’efficacité.

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Liane Chaudron

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