Adoption & Change Management für den Digital Workplace

Moderne und transparente Formen der Zusammenarbeit sind mit der Bereitstellung neuer Tools des Digital Workplace nicht automatisch da. Vielmehr geht es darum, neue Lösungen sinnvoll einzusetzen und die digitale Kompetenz im Unternehmen und bei jedem Einzelnen zu stärken. Nur so lässt sich das volle Potential neuer Technologien und Arbeitsweisen abrufen.

Wir sorgen dafür, dass die Mitarbeiter:innen unserer Kunden den Mehrwert des Digitalen Arbeitsplatzes verstehen, über die Möglichkeiten und Einführungsschritte informiert sind, passend befähigt werden und die Toolnutzug sich nachhaltig im Arbeitsalltag verankert. Wir verbinden die Einführung neuer Tools zur Zusammenarbeit mit den übergreifenden Unternehmenszielen und schaffen für den Mitarbeiter:innen ein klares Zielbild.

Dazu nutzen wir unser Campana & Schott Change Management Framework mit unzähligen Maßnahmen um das individuell passende Adoption & Change Management-Konzept zu entwickeln, umzusetzen und die Organisation auch für künftige Veränderungen fit zu machen.

Unsere Leistungen

Adoption & Change Management Assessment

Wir betrachten Ihre bisherigen Adoption & Change Maßnahmen im Kontext Ihrer Businessziele, Unternehmenskultur und Stakeholder. Basierend darauf geben wir eine Einschätzung zu Verbesserungspotenzialen und empfehlen sinnvolle Anpassungen.

Adoption & Change Management Konzeption

Wir entwickeln ein passgenaues Adoption & Change Management Konzept. Dies enthält die grundsätzliche Adoption Strategie, Personas und deren Anwendungsfälle, Kommunikations-, Trainings- und Verankerungspläne und Erfolgsindikatoren.

Adoption & Change Management Umsetzung

Gemeinsam mit Ihnen setzen wir die definierten Maßnahmen um. Beispielsweise sorgen wir für den Aufbau und Betreuung von Multiplikatoren-Communities, erstellen prägnante Inhalte und führen Kommunikationskampagnen durch, qualifizieren die Mitarbeiter:innen und kümmern uns um die Erfolgsmessung.

Adoption & Change Management Verankerung

Wir sorgen dafür, dass Maßnahmen langfristig erfolgreich sind. Dazu qualifizieren wir Change Teams bei unseren Kunden, führen „Evergreen“-Reviews sowie die Erfolgsmessung durch und aktualisieren, bzw. ergänzen nach Bedarf die Adoption & Change Management Maßnahmen.

Best Digital Employee Experience

INEOS Styrolution hat mit Unterstützung von Campana & Schott weltweit den Digital Workplace eingeführt und so die mobile, ortsunabhängige Arbeit ermöglicht. Als besondere Auszeichnung für die Umsetzung erhielt INEOS Styrolution den Intra.NET Reloaded Berlin Award 2020 in der Kategorie „Best Digital Employee Experience“.

Was uns ausmacht

CS Change Management Framework

Wir setzen auf unser bewährtes und flexibles Adoption & Change Framework auf Basis von empirischer Forschung und langjähriger Praxiserfahrung. Das Framework bringt Methodik, Struktur und zahlreiche Good-Practice-Maßnahmen zusammen.

Vielfach zertifiziert & ausgezeichnet

Wir sind als einer der weltweit ersten Partner ausgezeichnet mit der Advanced Spezialization Adoption & Change Management und haben zwei ständige Vertreter im Adoption & Change Management Council von Microsoft Deutschland. Unsere Mitarbeiter:innen sind in der Regel durch Prosci oder vergleichbare Change Institutionen zertifiziert.

Kompetenzen aus einer Hand

Wir liefern auch ergänzend zu Adoption & Change Management alle erforderlichen Kompetenzen aus einer Hand. Sollte es das Projekt erfordern, können wir schnell und unkompliziert auf ausgezeichnete Expertise auf dem Gebiet des Organizational Change Management sowie der technischen Realisierung zurückgreifen oder wichtige Grundlagen aus den Bereichen Digital Workplace Strategie & Tool Governance nachholen.

Damit moderne Arbeitsplatztools wie Microsoft Teams ihren vollen Mehrwert bringen können, ist deren nachhaltige Verankerung und Nutzung eine Grundvoraussetzung. Nach den gemeinsamen Projekten mit Campana & Schott sehen wir bei unseren Kunden eine sehr positive Entwicklung in der Nutzung und Annahme der neuen Möglichkeiten.

Claudia Thomas
Customer Success Manager Modern Workplace
Microsoft

Collaboration Studie

Als Praxispartner der TU Darmstadt bringen wir die empirischen, wissenschaftlichen Erkenntnisse aus der Deutschen Social Collaboration Studie in unsere Beratungsmandate ein und haben Zugang zu einem einzigartigen, anonymisierten Datenschatz.

Whitepaper: Transformation of Work

In unserem Whitepaper zur modernen Zusammenarbeit liefern wir neueste Erkenntnisse und exklusive Umfrageergebnisse: So wird die hybride Arbeitswelt effizienter, sicherer und produktiver.

Passende Themen

Collaboration & Communication

Wir begleiten Unternehmen ganzheitlich bei der Modernisierung ihrer Kommunikations- und Zusammenarbeitslösungen.

Digital Workplace Strategie

Wir analysieren das Potenzial eines digitalen Arbeitsplatzes und ermitteln passgenau Bedarfe und Prioritäten. Auf dieser Basis entwickeln wir ein fachliches sowie technisches Zielbild und definieren den Weg dorthin.

Change Management

Wir begleiten Unternehmen bei der langfristigen Verankerung von Veränderungen. Dazu beraten wir Unternehmen zu den richtigen Maßnahmen sowie deren Orchestrierung und unterstützen bei der operativen Umsetzung.

Kultur- und Organisationswandel

Wir sorgen mit dem richtigen Vorgehen dafür, dass der kulturelle und organisatorische Wandel bei unseren Kunden gelingt.

Digital Workplace Blog

In unserem Digital Workplace veröffentlichen anerkannte Spezialist:innen exklusives Wissen und neueste Erkenntnisse rund um den digitalen Arbeitsplatz.

In bester Gesellschaft: Unsere Kunden

Gemeinsam mit HR und IT wurden passende Maßnahmen für das Adoption und Change Management erarbeitet und umgesetzt. Im Fokus stand vor allem die Entwicklung der Change Story – also der wesentlichen Vorteile für die Mitarbeitenden und das übergreifende Zielbild für das gesamte Vorhaben. Hierzu hat Campana & Schott einen Workshop und eine Umfrage unter internationalen Führungskräften vorbereitet, moderiert und die Kernbotschaften der Change Story entwickelt. Mindestens genauso wichtig für den Erfolg des „Digital-Collaboration“-Programms ist es, die Mitarbeitenden auf die Reise mitzunehmen und mit passenden Maßnahmen zu begleiten.

Carolin Strahl
Referentin Change Management
STIHL

Allein im Jahr 2020 wurden über 20.000 Kolleginnen und Kollegen geschult“, resümiert Uli Schröder. „Mehr als 800 Champions aus 66 Ländern engagieren sich für den Digital Workplace. 400 mehrsprachige digitale Lerneinheiten wurden durchgeführt, um die Umstellung auf Remote-Arbeit zu begleiten. Nun sind wir nicht nur für aktuelle Anforderungen, sondern auch für künftige Themen wie ‚New Normal‘ und Automatisierung von Prozessen gerüstet. Um die damit verbundene geschäftliche Relevanz und das Engagement aller beteiligten Kolleginnen und Kollegen zu würdigen, ist dem Digital-Workplace-Projekt der unternehmensinterne ‚Beyond R&D Innovation Award‘ verliehen worden.

Uli Schröder
Head of IT Infrastructure Transformation
Boehringer Ingelheim

Campana & Schott hat durch erstklassige Beratung zum Thema Change Management – insbesondere durch die Einführung einer Champions Community – einen signifikanten Anteil daran, dass unser neues Social Intranet unternehmensweit positive Akzeptanz und tolles Feedback erzielt.

Katja Teufel
Global Manager Internal Communications & Digital Workplace
INEOS Styrolution Group GmbH

Campana & Schott hat uns dabei unterstützt, Microsoft 365 überhaupt erst einführen zu können. Die Schulungen haben große Hürden in der Adoption genommen und dafür gesorgt, dass die Nutzung der neuen Tools eine sehr hohe Akzeptanz findet und unsere Zusammenarbeit deutlich effizienter gestaltet. Das Feedback der Teilnehmenden war sehr positiv.

Jan Belov
Manager Information Systems Corrugated D-A-CH
Smurfit Kappa

Mit der Expertise von Campana & Schott konnten wir erfolgreich das Projekt während des Tagesgeschäftes durchführen. Wir waren damit in der Lage, die Ängste der Mitarbeiter abzubauen und Feedback mit in unser Projekt einfließen zu lassen. Die Expertise der Berater und Beraterinnen von Campana & Schott haben dabei maßgeblich zum Erfolg des Change Projektes beigetragen. Unsere Zusammenarbeit war stets auf Augenhöhe und konstruktiv. Es war mir eine große Freude.

Ulrike Lauritzen
Change Manager
HSE 24

Campana & Schott ist unser Partner der Wahl für dieses Großprojekt. Überzeugt hat uns die weitreichende fachliche und technologische Kompetenz der Beraterinnen und Berater. Campana & Schott ist ein anerkannter Experte im Microsoft-Umfeld, insbesondere für den Digital Workplace.

Soeren Bekker
Vice President IT
Octapharma AG

Campana & Schott hat uns von Microsoft Teams überzeugt und dabei wichtige Weichen für die Einführung gelegt. Uns war es sehr wichtig, das Tool möglichst zügig einzuführen, um in der aktuellen Situation unseren Mitarbeitern die ortsunabhängige und flexible Zusammenarbeit zu ermöglichen. Mit einem Rollout mehrere Wochen vor dem geplanten Launch ist uns das sehr gut gelungen.