In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt erwarten Nutzer relevante Informationen in Echtzeit, individuell zugeschnitten und leicht zugänglich. Entdecken Sie, wie künstliche Intelligenz Ihre Prozesse im Intranet optimiert, Mitarbeitende gezielt erreicht, Inhalte effizienter aufbereitet und die Produktivität im Unternehmen steigert.

Wie KI Ihre Kommunikation und Ihr Intranet verbessert

Die Integration von KI-Funktionen in Ihr Intranet unterstützt das Engagement der Mitarbeitenden:

Personalisierung und Relevanz

KI analysiert das Verhalten und die Interessen Ihrer Mitarbeitenden. So können Inhalte, Dokumente und News gezielt bereitgestellt werden – abhängig von Rolle, Standort oder Abteilung. Ihr Intranet wird zur intelligenten Plattform, die relevante Informationen automatisiert kuratiert und bei Bedarf auch automatisch übersetzt. Alle Informationen unabhängig von Sprachkenntnissen zur Verfügung stellen. 

Chatbots & virtuelle Assistenten

Chatbots im Intranet unterstützen Mitarbeitende, indem sie rund um die Uhr schnelle Antworten auf häufige Fragen liefern, etwa zu HR-Themen, IT-Problemen, Employee Journey oder internen Prozessen. Sie erleichtern die Informationssuche, fördern die Selbsthilfe und entlasten Support-Teams, wodurch Arbeitsabläufe effizienter und reibungsloser werden. 

Feedback in Echtzeit

KI-Anwendungen analysieren Stimmungen, Nutzungsmuster und Interaktionen im Intranet, erkennen Trends und liefern datenbasierte Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Kommunikation. Damit reagieren Sie schneller und zielgerichteter auf Entwicklungen im Unternehmen. 

Wissensmanagement & intelligente Suche

Durch semantische Analysen verknüpft die KI interne Dokumente, FAQs, Wikis und Projektinhalte. So entsteht ein intelligentes Wissensmanagement, das den gezielten Zugriff auf relevantes Wissen deutlich vereinfacht und die teamübergreifende Zusammenarbeit verbessert. 

Automatisierung von Prozessen

KI automatisiert wiederkehrende Prozesse im Intranet, etwa das Ausfüllen und Verarbeiten von Formularen, Genehmigungsabläufe oder Terminvereinbarungen. So sparen Mitarbeitende Zeit, Fehler werden reduziert und Abläufe beschleunigt. Die gewonnene Effizienz schafft Raum für wichtigere, wertschöpfende Aufgaben. 

Neben der Integration von KI im Intranet unterstütz KI auch die Arbeitsweise der Unternehmenskommunikatoren

  1. Content Creation:
    Ideengenerierung, und Erstellung von Inhalten (z.B. Blogbeiträge, Social Media Updates, E-Mail-Vorlagen). Zusammenfassung relevanter Inhalte verschiedener Quellen.
  2. Übersetzung: 
    Automatische und kontextbezogene Übersetzung von News, Dokumenten und Präsentationen. Alle Informationen unabhängig von Sprachkenntnissen zur Verfügung stellen.
  3. Automatisierung und Effizienz:
    Von der Erstellung über die Verteilung bis hin zur Erfolgskontrolle – KI-Tools automatisieren redaktionelle Aufgaben, erstellen Vorlagen, priorisieren Themen und erkennen Informationslücken. Das spart Ressourcen und steigert die Produktivität

Warum KI Ihr Intranet zukunftssicher macht

Die Integration von KI in Ihr Intranet bringt zahlreiche Vorteile – für Unternehmen und Mitarbeitende: 

  • Schnellere Erstellung und Pflege relevanter Inhalte
  • Weniger Redundanz durch zentrales Wissensmanagement
  • Automatisierung zeitintensiver Routineaufgaben
  • Höhere Produktivität und Mitarbeitendenzufriedenheit
  • Verbesserte Nutzung bestehender digitaler Tools
  • Personalisierte Funktionen und gezielte Kommunikation
  • Skalierbare Lösungen, anpassbar auf Ihre digitale Plattform-Landschaft

 

Mit KI zu einer neuen Dimension der Unternehmenskommunikation!

Setzen Sie auf intelligente, sichere und skalierbare Lösungen mit echten Mehrwerten für Ihre Kommunikation. Ob Automatisierung, Personalisierung oder Content-Erstellung: Gemeinsam entwickeln wir ein zukunftsfähiges Intranet, das KI sinnvoll integriert und Ihre Organisation nachhaltig unterstützt.

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Ihre direkten Ansprechpartner:innen

Martin Weinhardt

Head of Competence Center Employee Experience

Kathrin Röhrich

Managing Consultant | Employee Experience