Ein modernes Intranet ist weit mehr als ein Ablageort für Informationen. Es ist ein Raum für News, Kommunikation, Zusammenarbeit, Austausch und Communities.

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, News, Dokumente, Wissen und projektbezogene Inhalte strukturiert, personalisiert und effizient zugänglich zu machen. Mit einer durchdachten Plattform-Struktur, einer starken Redaktion und einem sehr guten Community Management gelingt es, relevante Inhalte bei den richtigen Nutzern zur richtigen Zeit zu platzieren. 

Herausforderungen des Intranets

Informationsbereitstellung & redaktionelle Pflege

Das Intranet ist das Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes. Nicht nur die aktuellen Unternehmens-News, HR-Updates oder Standort-News, sondern auch Dokumente, Informationen und unternehmensinternes Wissen werden zentral zugänglich gemacht. Gut gepflegte Inhalte erfordern eine professionelle Redaktion. Durch klare Verantwortlichkeiten und Publishing-Prozesse sichern Sie eine konsistente Qualität und maximale Relevanz Ihrer Inhalte.

Finden statt Suchen – intelligente Plattform-Suche

Inhalte im Intranet sind nur dann wertvoll, wenn sie auch gefunden werden. Viele Nutzer verschwenden täglich bis zu einem Drittel ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen oder veralteten Dokumenten. Eine moderne Plattform bietet intelligente Suchfunktionen mit Filteroptionen, Metadaten und personalisierten Ergebnissen. Auch die Einbindung von Chat Bots und KI Agents unterstützt das Finden von Informationen.  

Kommunikation in Teams, Projekten & Communities

Neben offiziellen News und globaler Unternehmenskommunikation braucht es digitale Räume für zielgerichtete Zusammenarbeit in Projekten, Fachgruppen, Raum für den Austausch von Ideen, informelle Kommunikation oder soziale Communities. Diese Kommunikation ist oft personalisiert, dynamisch und spezifisch – nicht jede Information ist für alle Mitarbeitenden gleichermaßen relevant. 

Unser Plattform-Ansatz für ein modernes Intranet im Microsoft-Kosmos

Mit unserem ganzheitlichen Intranet-Ansatz bauen wir auf die Microsoft Standard-Funktionalitäten, rund um SharePoint, Teams, Copilot, Connections, Engage und Amplify, die wir ganz nach Ihren Bedürfnissen mit weiteren Bausteinen verbessern. So profitieren Sie von einem modernen Design im Stil der Microsoft Standards, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert und höchste Anforderungen an Kommunikation, Nutzerfreundlichkeit und Sicherheit erfüllt. Gleichzeitig erweitern wir Ihre Intranet-Plattform gezielt mit zusätzlichen Komponenten, um Design, Funktionen, Personalisierung und Reichweite an die spezifischen Ziele Ihres Unternehmens anzupassen. 

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Mit SharePoint Online zum benutzerfreundlichen Intranet – für Mitarbeitende und Redaktion

Wir empfehlen möglichst viel im Standard zu arbeiten, um Ihnen einfache und schnelle Lösungen bereitstellen zu können. Bei individuellere Anforderungen können wir Ihnen Eigenentwicklungen und Individualentwicklungen basierend auf PNP Framework und SPFx (SharePoint Framework) anbieten. Mit unserer langjährigen Expertise finden wir gemeinsam den für Sie passendsten Weg. 

Jetzt starten: Gemeinsam zu Ihrem neuen Intranet

Wir entwickeln mit Ihnen eine Intranet-Plattform, die sowohl auf technischer als auch auf inhaltlicher Ebene überzeugt. Die Kombination aus starker Redaktion, effektiver Kommunikation und intelligenter Struktur ermöglicht echten Mehrwert für Ihr Unternehmen: 

  • Nahtlose Integration in den Digital Workplace
  • Nutzerfreundliche Oberfläche für alle Endgeräte
  • Maßgescheiderte, personalisierte Inhalte
  • Relevante News an jedem Touchpoint
  • Übergreifende Suche & Filter für alle Dokumente
  • Multi-Channel-Publishing
  • KI-gestützte Contenterstellung für Redaktionsteams
  • Redaktionsberatung und Kommunikationsstrategie
  • Aufbau digitaler Communities und Austauschformate 

 

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt: von der Analyse der Kommunikationsziele über die Definition der Informationsarchitektur bis hin zur Umsetzung Ihrer individuellen Intranetlösung.  

Lassen Sie uns gemeinsam den idealen Fahrplan und die passende Plattform für Ihr Intranet entwickeln. 

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Ihre direkten Ansprechpartner:innen

Martin Weinhardt

Head of Competence Center Employee Experience

Kathrin Röhrich

Managing Consultant | Employee Experience