18.05.2022

Nachhaltigkeit mit Microsoft Cloud Technologien fördern

Campana & Schott bringt modernes Projektmanagement und Sustainability in einer auf Microsoft Cloud Technologien basierenden App zusammen.

Dem IPCC (Weltklimarat) -Bericht zufolge steuern wir mit mit unserem aktuellen Handeln auf eine globale Erwärmung von 2,4-2,7 Grad zu, während das Maximum für eine noch intakte Erde bei 1,5 Grad globaler Erwärmung liegt. 

Unumkehrbare Auswirkungen bedrohen die Erde und ihre Bewohner:innen. Die Forderung nach nachhaltigerem Wirtschaften, Klimagerechtigkeit und Anpassung an den Klimawandel wird daher von Gesellschaft und Politik immer lauter gestellt. 196 Länder haben das internationale Abkommen zum Klimawandel, das so genannte „Pariser Abkommen", unterzeichnet und 180 von ihnen haben es ratifiziert. Das Hauptziel dieses Abkommens ist es, die Erderwärmung auf 1,5 Grad zu begrenzen und die Treibhausgasemissionen sowie die Klimarisiken zu verringern. Mehrere Wirtschaftszweige, darunter der Technologiesektor, verpflichten sich ebenfalls zu nachhaltigeren Maßnahmen gegen den Klimawandel.

Die Auswirkungen der Technologie auf die Umwelt sind enorm, wenn man an den Elektronikmüll, den CO2-Fußabdruck des Internets und die allgemeinen Treibhausgasemissionen bei der Herstellung, Stromversorgung und Kühlung von Hardware denkt. Daher entscheiden sich Unternehmen wie Google und Microsoft für die Nutzung erneuerbarer Energien für ihre Cloud-Computing-Technologien, um die bestehenden CO2-Emissionen zu reduzieren. 

Wir bei Campana & Schott sind der Meinung, dass jedes Projekt heutzutage von Anfang an die Aspekte Klimawandel und Nachhaltigkeit berücksichtigen sollte. Als Experten für Projektportfoliomanagement und Beratungsunternehmen für Microsoft Cloud-Technologien haben wir unsere CS PPM Power Suite um eine "Sustainability Edition" erweitert, die es ermöglicht, bei der Planung, Verwaltung und Priorisierung eines Projektportfolios bereits zum Zeitpunkt der Ideensammlung und Projektbeantragung Nachhaltigkeitsaspekte zu berücksichtigen.

 

Die Auswirkungen eines Projektes in Bezug auf Nachhaltigkeit zu verstehen, hilft dabei ein Projektportfolio auch unter Berücksichtigung von Budget- und Ressourcenbeschränkungen zu optimieren.

Ziel unserer Lösung ist es ein ganzheitliches Management des Projektportfolios eines Unternehmens bereitzustellen mit der Möglichkeit, Nachhaltigkeitsaspekte von Anfang an zu berücksichtigen. Die CS PPM Power Suite Sustainability Edition vereint Projektportfoliomanagement und Nachhaltigkeit in einer einfach zu bedienenden und anpassbaren Anwendung, die auf Microsoft Cloud Technologien basiert. Technisch basiert die Lösung auf der Microsoft Power Platform, mit der Möglichkeit, Planner und Project for the Web (PftW) einzubinden. 

Wir haben das traditionelle Projektportfoliomanagement um eine Nachhaltigkeitsperspektive erweitert. Dies geschieht durch die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten (Environment-Social-Governance-Faktoren) und und den Sustainable Development Goals (SDGs, z. dt. Ziele für nachhaltige Entwicklung) bei der Auswahl von Projekten. Die ausgewählten Nachhaltigkeitsaspekte stehen im Einklang mit der EU-Taxonomie, den BaFin-Klimarisiken und anderen internationalen Rahmenwerken.

Die SDGs umfassen 17 spezifische Ziele, die eine gemeinsame Grundlage für wirtschaftliches und politisches Handeln im Hinblick auf globale Gleichheit und Gleichberechtigung sowie ökologische und soziale Gerechtigkeit bilden. Die Berücksichtigung sowohl von SDGs als auch des ESG-Rahmens im Projektmanagement bietet einen vielschichtigen Ansatz für eine erfolgreiche Projektumsetzung.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die CS PPM Power Suite Sustainability Edition nutzen können.

 

CS PPM Power Suite Sustainability Edition

Die Lösung deckt grundlegende Informationen und interne Faktoren im Detail ab, indem sie anerkannte Nachhaltigkeitsaspekte und KPIs hinzufügt. Begleitet wird die Gesamtlösung von einem Scoring-System, das die Nachhaltigkeit bereits zu Beginn des Projekts berücksichtigt. Im Folgenden gehen wir näher auf die zuvor genannten Aspekte ein, um zu veranschaulichen, wie Projektmanagement und Nachhaltigkeit zusammen gedacht werden können. Die Lösung kann auf Ihre bestehende Nachhaltigkeitsstrategie zugeschnitten werden. Standardmäßig würden die spezifischen Nachhaltigkeitsaspekte, KPIs und SDGs zur Auswahl stehen, die mit Ihren Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen. Die transparente Auswahl von Projekten nach ihrer Nachhaltigkeitswirkung ist eine Maßnahme zur Erreichung der unternehmerischen und strategischen Nachhaltigkeitsziele.

Grundlegende Informationen

Der Initiierungs- und Durchführungsprozess von Projekten kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, aber der gemeinsame Nenner beinhaltet oft grundlegende Projektinformationen über Ziel, Dauer, Kosten und beteiligte Akteure. Wir haben uns entschlossen, anpassbare Basisdaten über das Projekt selbst bereitzustellen, aber auch dessen Auswirkungen auf zuvor definierte interne Faktoren einzubeziehen. Die Daten zu den Basisinformationen und den internen Faktoren können von befähigten Mitgliedern, einer Abteilung oder von allen Mitarbeiter:innen des Unternehmens eingegeben werden. Zu den vorgeschlagenen Feldern der Basisinformationen gehören Name, Kurzbeschreibung, Anforderer:in, gewünschter Starttermin, geschätzte Kosten, aktueller Stand, Portfolio, Geschäftseinheit, Grund für die Anforderung, anforderndes Werk/Standort, geschätzter Aufwand in Personentagen und Zielzustand.

Interne Faktoren

Wir haben interne Faktoren ermittelt, die in drei Abschnitte unterteilt sind: Faktorkategorie, Wert und detaillierte Beschreibung. Die Faktorkategorien können in Richtung Kostenreduzierung, Aufwand, Qualitätsverbesserung und Mitarbeiterzufriedenheit sowie andere Vorteile definiert werden. Der zweite Abschnitt zielt auf den Wert jeder Kategorie ab und ermöglicht die Anwendung verschiedener Maßnahmen, z. B. kann der Wert für die Kostensenkung in einer Währung angegeben werden. Der dritte Abschnitt bietet die Möglichkeit, jede Kategorie im Detail zu beschreiben. Insgesamt spiegelt jeder der internen Faktoren nur unsere Empfehlung wider, da jede Art von Anpassung willkommen ist.

Sustainability aspects

Unser einzigartiger Ansatz für ein erfolgreiches Projekt umfasst nicht nur die Bereitstellung grundlegender Informationen und interner Faktoren, sondern konzentriert sich vor allem auf die Einbeziehung von Nachhaltigkeitsaspekten in das Projektmanagement. 

Unsere Lösung ermöglicht es, die für das Projekt relevanten Nachhaltigkeitsaspekte und entsprechenden nachhaltigen Leistungsindikatoren (KPIs) auszuwählen. So wird die Vielfalt und die Auswirkung auf Umwelt und Gesellschaft der Projekte widergespiegelt. Die Nachhaltigkeitsaspekte basieren auf der Grundlage des ESG-Rahmens. Sie haben die Möglichkeit, die spezifischen Nachhaltigkeitsaspekte auszuwählen, auf die sich Ihr Projekt voraussichtlich positiv (+) oder negativ (-) auswirken wird. Es ist nicht zwingend erforderlich, alle Nachhaltigkeitsaspekte zu verwenden, sondern geeignete Aspekte auszuwählen, die von dem Projekt betroffen sind.

Nachhaltigkeit KPIs

Der Nachhaltigkeits-KPI Screen ermöglicht die Definition konkreter Indikatoren für den ausgewählten ESG-Rahmen. Darüber hinaus kann das Unternehmen auch die relevanten Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) auswählen, auf die sich das Projekt positiv auswirken wird. 

Wenn beispielsweise der Aspekt "Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung" ausgewählt wird, werden die entsprechenden Nachhaltigkeits-KPIs ausgewählt und mit einem Titel, einer Einheit und einem geschätzten Wert näher beschrieben. Die Einheit und der geschätzte Wert beziehen sich auf die möglichen Auswirkungen auf den ausgewählten ESG-Faktor. Neben dem quantitativen Aspekt können zusätzlich die qualitativen Auswirkungen erfasst werden, um eine ganzheitlichere Betrachtung zu ermöglichen. 

Punktesystem

Nun fragen Sie sich vielleicht, wer die KPI-Werte festlegt, und was noch wichtiger ist: Gibt es ein Klassifizierungssystem dafür, wie nachhaltig ein Projekt sein kann? Ja, wir haben bereits darüber nachgedacht und sind zu einer Lösung gekommen, die auf einem nachhaltigen Scoring-System basiert. Die Scoring-Parameter berücksichtigen die Projekt- und die Nachhaltigkeitssicht gleichermaßen. Die Projektsicht konzentriert sich auf den "Bedarf an Ressourcen und externem Fachwissen", die "Dauer der Umsetzung", das "erforderliche Budget" und die "Skalierbarkeit des Projekts". Die Nachhaltigkeitssicht hingegen zielt auf die "Ausrichtung an den SDGs" und die "messbaren Auswirkungen auf die SDGs" ab. Entscheidend ist jedoch, wie die einzelnen Parameter bewertet, gewichtet und schließlich eingestuft werden, dies können Sie individuell einstellen. Das Ranking des Wertes orientiert sich an den Nachhaltigkeits-KPIs und ihren jeweiligen Einheiten. 

Fazit

Eine erfolgreiche Projektrealisierung in Kombination mit einem vielschichtigen Ansatz unter Einbeziehung von Nachhaltigkeitsrahmenwerken kann gemeinsam gedacht und durchgeführt werden, bevor ein Projekt überhaupt beginnt. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es Ihnen, auf potenzielle Risiken und Herausforderungen zu reagieren und die Erreichung Ihrer Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen. Unsere erste CS PPM Power Suite Sustainability Edition bei Campana & Schott ist nur der Anfang, um von Nachhaltigkeit inspirierte Technologien voranzutreiben. 

Autoren

Furat Abdulle

Consultant

Carla Pelzeter

Sustainability Consultant