Ein Projekt von Grund auf neu zu starten oder die Struktur eines laufenden Projekts zu verbessern, kann aufgrund von Komplexität eine große Herausforderung darstellen. Das Problem der Komplexität tritt häufig in Projekten auf, wenn verschiedene Personen und Abteilungen mit unterschiedlichen Kenntnissen, Aufgaben und Zielen mit verschiedenen Technologien interagieren. Die Arbeit in einem vielfältigen Umfeld erscheint wie ein Puzzlespiel, das organisatorisch und technologisch zu einem erfolgreichen Projekt orchestriert werden muss.
Die Fähigkeit der Projektmitglieder, informativ und zielgerichtet zu kommunizieren, kann aufgrund unterschiedlicher Ziele, Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten stark variieren, was zu Kommunikationsschwierigkeiten führt. Um diese gegensätzlichen Ansichten und Kommunikationsschwierigkeiten zu einem vollständigen Puzzle zusammenzufügen, ist ein gemeinsames Wissen über das große Ganze erforderlich.
In den letzten Jahren haben sich vor allem zwei einfach strukturierte Projektmanagement-Tools durchgesetzt, die in der Welt von Microsoft 365 ganz vorne mit dabei sind: Microsoft Planner, sowie Project for the Web (PftW). Beide Tools können in Kombination, ergänzend oder auch einzeln eingesetzt werden. Campana & Schott hat bereits zahlreiche Projekte mit Tools wie Planner und PftW erfolgreich beraten, begleitet und verbessert. Insbesondere, wenn darum geht Globale Großprojekte zentral und effizient steuern, empfiehlt sich Project for the Web, wie die Case Study mit unserem Kunden Schindler zeigt.
