Digital Pharma Portfolio

Möglichkeiten für eine bessere Kollaboration im digitalen Portfolio Ihres Unternehmens

Mit unserem kombinierten Top-Down- und Bottom-Up-Ansatz wird das digitale Projektportfolio zentral verwaltet und ermöglicht so einer-seits datenbasierte Auswertungen als auch einen Abgleich mit der digitalen Strategie. Das Durchführen ausgewählter Projekte und erkannte und aufgezeigte Möglichkeiten der Kollaboration durch ein „Digital Acceleration Office“ erleichtern die Führung sowie Steuerung. Auf diesem Wege können Unternehmen im Gesundheitswesen prüfen, ob ihr digitales Projektportfolio stets der Vision und der Gesamtstrategie des Unternehmens folgt und sie aktiv unterstützt.

Der Gesundheitssektor wächst stetig. Nach Angaben der OECD betrug der Anteil am deutschen BIP im Jahr 2016 mit 344 Mrd. € 11,3 %. Im gleichen Jahr wendeten die Schweiz 12,4 % und die USA sogar 17,2 % ihres BIP für den Gesundheitssektor auf. Als eine der weltweit größten und am schnellsten wachsenden Branchen wird erwartet, dass der amerikanische Gesundheitssektor bis 2020 fast 20 % des BIP ausmachen wird. Es überrascht nicht, dass die Digitalisierung zu einer tragenden Säule des Gesundheitswesens und auch der Pharmaindustrie geworden ist. Sie spielt beispielsweise eine wichtige Rolle beim Insourcing von Innovationen, bei der Entwicklung der „Beyond the pill“-Services sowie bei der Verbesserung der Patientenüberwachung. Die Deutsche Social Collaboration Studie zeigt, dass viele Unternehmen im Gesundheitswesen bereits Strategien und Maßnahmen zur Digitalisierung implementieren.

Die Organisationen im Gesundheitswesen sind immer noch dabei verstehen zu lernen, wie sie ihr Geschäftsmodell an die sich ändernden Bedürfnisse anpassen können. Als Ergebnis initiieren viele Organisationen verschiedene digitale strategische Initiativen. Das Management eines digitalen Projektportfolios ist jedoch nicht trivial. Daher ist die Umsetzung und Steuerung der digitalen Transformation eine entscheidende Fähigkeit von Organisationen im Gesundheitswesen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen und im Geschäft zu bestehen.

Bei der richtigen Herangehensweise ergeben sich neue und erstaunliche Möglichkeiten für zukünftige Geschäftsmodelle. Infolgedessen haben die meisten Pharmaunternehmen digitale Initiativen gestartet. Unserer Erfahrung nach sehen sie sich oft mit einer Vielzahl von Initiativen konfrontiert, ohne zu wissen, welche sie auswählen, priorisieren und ausführen müssen – letztlich sind sie auf der Suche nach digitaler Transparenz. Darüber hinaus fehlt ihnen oft der vollständige Überblick und sie haben Schwierigkeiten, Möglichkeiten im Bereich der Kollaboration und Chancen in ihrem digitalen Portfolio zu erkennen.

Campana & Schott hat einen integrierten, toolbasierten Ansatz entwickelt, der nicht nur Transparenz schafft, sondern auch die Silo-Mentalität überwindet, um eine optimale Steuerung innerhalb des digitalen Projektportfolios und der Organisation zu ermöglichen.

Angesichts der immensen geschäftlichen Auswirkungen der digitalen Transformation ist es zwingend erforderlich, die entscheidenden Schritte zu verstehen, die Pharmaunternehmen gehen müssen, um ihr digitales Portfolio erfolgreich zu managen und zu nutzen.

Campana & Schott hat das Digitale Pharma Portfolio entwickelt, welches sich für alle Organisationen im Gesundheitswesen eignet. Das Digitale Pharma Portfolio ist ein toolbasierter Ansatz, der sowohl auf einem konzeptionellen als auch auf einem strategischen Bottom-Up-Portfolio-Building-Prozess gründet, um Möglichkeiten der Kollaboration im gesamten Unternehmen zu identifizieren und strategische digitale Initiativen zu beschleunigen. Der Bottom-Up-Portfolio-Ansatz baut das digitale Portfolio auf, analysiert es und gestaltet es neu, um schnelle Erfolge und Veränderungen zu erzielen. Dies wird erreicht, indem er Methoden für eine adäquate Führung und Steuerung zur Verfügung stellt. Ferner ergänzt der Ansatz die Top-Down-Strategie, da er die Mitarbeiter einbezieht und die Richtung der digitalen Transformation im Unternehmen kommuniziert.

Um sich von einer Silo-Mentalität zu leistungsfähigen, funktions­übergreifenden Communitys zu entwickeln, ist der erste Schritt, einen überschaubaren Datensatz aus allen aktuellen digitalen Projekten der Organisation (laufende oder geplante Projekte) zu sammeln und anschließend eine Portfolio-Bestandsaufnahme zu erstellen. Die Projekte werden dann hinsichtlich ihrer Geschäfts­ziele und Technologieanforderungen zusammengefasst. Sie wer­den bezogen auf ihr strategisches Handlungsfeld analysiert, um ihre erwartete strategische Wirkung zu bestimmen. Das Digitale Pharma Portfolio wird nach der Ableitung strategischer Maßnah­men – typischerweise unter der Leitung des „Digital Acceleration Office“ – gemäß vier strategischen Handlungsfeldern neu gestal­tet. Beispielsweise könnte angenommen werden, dass die digitale Strategie darin besteht, neue Geschäftsmodelle zu etablieren, die aktuelle Stärken im Produktportfolio mit digitalen Technologien kombinieren. Auf Basis dessen können neue Projekte initiiert und gefördert werden, die darauf abzielen, in Zusammenarbeit mit Partnern neue Unternehmungen und Geschäftsmodelle aufzubauen.

Im nächsten Schritt werden mögliche Bereiche der Kollaboration zwischen den Projekten ermittelt und realisiert, um so mögliche Synergien zu fördern. Ein Beispiel sind Projekte mit dem Ziel Daten über digitale Geräte zu sammeln oder solche, die Start-up-Initiativen umsetzen. Das Ausfindigmachen dieser Kollaborationspotenziale erfolgt mithilfe einer webbasierten Lösung (aufbauend auf SharePoint).

Ein Beispiel: Innerhalb des Digitalen Pharma Portfolios ermöglicht die Verwendung von Smart Tags das Filtern, Clustern und Analysieren aller Projektdaten. Somit dient die Applikation als zentrale Anlaufstelle und Transparenz für das digitale Portfolio.

In einem letzten Schritt werden die identifizierten Kollaborationspotenziale mit den strategischen Zielen des Unternehmens zur Neuzuordnung der Projektlandschaft abgeglichen. Diese strategische Neuaufteilung und Anpassung des Portfolios erfolgt unter Berücksichtigung verschiedener Dimensionen, wie der strategischen Auswirkungen, der Relevanz, des Aufwandes, der Dringlichkeit, der Komplexität und der finanziellen Aspekte jedes Projekts. In diesem Schritt werden Sie mit einer wesentlichen Frage konfrontiert: Welche Möglichkeiten bieten Ihnen die größten Chancen, Ihre strategischen Gesamtziele voranzutreiben und sich von Ihren Wettbewerbern abzusetzen?

Das Erkennen sowie die Bündelung von Kollaborationspotenzialen ist lediglich ein Ausgangspunkt. Das tatsächliche Umsetzen der sich bietenden Möglichkeiten sollte als Best Practice über ein „Digital Acceleration Office“ erfolgen. Diese Organisationseinheit ist ein funktionsübergreifendes, aber hochspezialisiertes Expertenteam, das die digitale Community mobilisiert, um strategische Richtungen zu definieren, strategisch relevante Projekte zu überwachen, Prioritäten in der Geschäftsausrichtung miteinander zu verknüpfen, die Ausrichtung zwischen Funktionen, Abteilungen, Ländern und/oder Marken zu beschleunigen, Lücken zu erkennen und neue Projekte zu initiieren, um auf das Zielbild hinzuarbeiten. Dies steigert durch entsprechende Steuerung nicht nur Effizienz und Effektivität, sondern identifiziert auch Chancen für neue Geschäftsmodelle, indem die entscheidenden Punkte miteinander in Verbindung gesetzt werden. Die Arbeit des „Digital Acceleration Office“ hilft dabei: 

• Redundanzen zu vermeiden, 
• eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs zu schaffen, 
• Lösungen über Funktionen und Therapiebereiche hinweg zu skalieren, 
• bessere Investitionsentscheidungen zu ermöglichen, 
• Time to Market durch beschleunigtes Lernen zu verkürzen und 
• zum Erreichen ehrgeiziger Ziele beizutragen, indem alle zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal genutzt werden. 
   

Der Ansatz des Digitalen Pharma Portfolios zeigt unterschiedliche Ebenen des Nutzens. Sie reichen von der einfachen Förderung des Wissensaustauschs zwischen Projekten, die auf ähnliche Geschäftsziele oder technische Lösungen ausgerichtet sind, bis hin zum Aufbau und der Etablierung eines Programmmanagements für Projekte mit dem gleichen übergelagerten Ziel.

Um diese Vorteile zu realisieren, ist es entscheidend, die Bottom-Up-Aufgaben konsequent auf die strategischen Ziele (Top-Down) auszurichten und zu kombinieren. Dies lässt sich am besten durch das Einrichten eines „Digital Acceleration Office“ erreichen.