Mit der Einführung von Copilot Chat ist künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag nun für jeden zugänglich. Gerade für den Einstieg in das KI-basierte Arbeiten bietet sich die Microsoft Lösung an. 

Was ist der Copilot Chat?

Der Microsoft 365 Copilot Chat ist ein fortschrittlicher KI-basierter Assistent, der darauf ausgelegt ist, Ihnen bei einer Vielzahl von Aufgaben zu helfen. Egal, ob Sie Unterstützung bei der Recherche, beim Verfassen von Texten oder bei der Organisation Ihres Alltags benötigen – Copilot Chat steht Ihnen zur Seite. Seit Anfang 2025 gibt es eine Unterteilung von “Microsoft 365 Copilot Chat”, der kostenlos zur Verfügung steht und dem “Microsoft 365 Copilot”. 

Wie funktioniert Microsoft 365 Copilot Chat?

Der Microsoft 365 Copilot Chat ist ein webbasiertes Tool, das von GPT-4 unterstützt wird und auf Informationen aus Unternehmensdaten zugreifen kann.

Durch die Nutzung modernster KI-Technologien kann Copilot Chat auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingehen und Ihnen maßgeschneiderte Lösungen bieten. 

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Wie kann Microsoft 365 Copilot Chat Ihren Arbeitsalltag revolutionieren?

Microsoft 365 Copilot Chat hilft Ihnen, schnell und effizient auf Informationen zuzugreifen, Dokumente zu analysieren und einfache Aufgaben zu erledigen. Zudem stellt er die sichere Eingabe von unternehmensbezogenen Daten sicher und kann Routineaufgaben durch Copilot Agents vereinfachen. 

Gerade für den Einstieg mit Ihrem Unternehmen in das KI basierte Arbeiten bildet der Microsoft 365 Copilot Chat eine essenzielle Plattform

Es gibt jedoch Anwendungsfälle, in denen die Erweiterung zu einer Microsoft 365 Copilot Lizenz sinnvoll ist. 

Datensicherheit durch Copilot Chat

Der große Vorteil des Copilot Chat gegenüber anderen KI-Tools, wie ChatGPT, ist die Datensicherheit. Alle Daten, Dateien und Dokumente, die dem Chat zur Verarbeitung an die Hand gegeben werden, bleiben geschützt und werden nach dem Zugriff nicht an Dritte weitergegeben.

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Copilot Chat und die Erweiterung zu Microsoft 365 Copilot

Der große Vorteil der Micrososft 365 Copilot Lizenz ist die Anbindung Ihrer täglichen Business Tools und Office Apps:

  • Integration in Office Apps: 
    Die kostenpflichtige Version von Copilot integriert spezifische Funktionen in Office-Apps, wie das Planen von Terminen und das Durchsuchen von M365-Daten. Diese Funktionen sind in der kostenlosen Version eingeschränkt und bieten in der kostenpflichtigen Version eine umfassendere Unterstützung für die tägliche Arbeit.
  • Meeting-Zusammenfassungen:
    Die kostenpflichtige Version von Copilot bietet die Funktion zur automatischen Zusammenfassung von Meetings, bei der wichtige Punkte hervorgehoben werden. Dies erleichtert die Nachbereitung und spart Zeit.
  • E-Mail-Vorschläge:
    Mit der Vollversion können Nutzende automatisch E-Mail-Entwürfe basierend auf den Inhalten der Meetings erstellen. Diese Funktion steigert die Effizienz und hilft, schneller auf wichtige Themen zu reagieren.
  • Power User:
    Für Power User ist die Microsoft 365 Copilot Lizenz besonders attraktiv, da hier, im Gegensatz zu Copilot Chat, die Kosten nicht pro Anfrage abgerechnet werden.

Copilot Chat: Unsere Angebote und Lösungen

Ziele & Ausrichtung

  • Grundgerüst zur Nutzung von Copilot und KI im Kontext der Geschäftsstrategie.
  • Ergebnis: 
    Abgestimmter Zweck, abgestimmte Ziele, erste abgestimmte Botschaften für die Kommunikation im Unternehmen.

Readiness & Governance

  • Bewertung von Datensicherheit & Compliance, Herstellung der technischen Readiness und Sicherstellung von Gremien-Freigaben wie z.B. Bertriebsrat. 
  • Ergebnis: 
    Struktur für ein Governance-Konzept mit ersten Leitplanken.

Anwendungsfälle & Szenarien

  • Workshop zum Erkennen und Skizzieren von Anwendungsfällen und Szenarien mit unserem Input und Beispielen.
  • Ergebnis: 
    3-5 Szenarien bestehend aus Anwendungsfällen, wie KI beziehungsweise Copilot den Arbeitsalltag ausgewählter Fachbereiche oder Personas verbessert.

Copilot Agents 4 all​

  • Workshop, um zu ermitteln, wie Copilot Agents die Anwendung für zusätzliche (geschäftskritische) Prozesse erweitern.
  • Ergebnis: 
    1-2 Agents für mehrwertstiftende Szenarien wie beispielsweise HR Self Service Agent.

Roll Out

  • Management Präsentation, Roadmap & grober Projektplan für den Copilot Chat Rollout und Optionen für ein späteres Upgrade auf M365 Copilot.
  • Ergebnis: 
    Abgestimmtes Projektprofil für die weitere interne und externe Nutzung.

Change Management

  • Unterstützung der User durch Schulungen, Workshops und Coachings zur Anpassung an eine KI-Arbeitsweise.
  • Ergebnis: 
    Die Einführung ist viel schneller und effektiver – oder findet überhaupt statt. 

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Ihre persönlichen Ansprechpartner:innen

Ruth Subjetzki

Projektanfragen & Account Management

Jens Paape

Senior Account Executive | Microsoft Alliance Management