CS smartWorkspace – Mit KI & Sensorik sicher zurück ins Büro

Vor allem in der Anfangsphase der Wiedereröffnung eines Gebäudes, wird das Platzangebot in der Regel deutlich reduziert sein. CS smartWorkspace bietet die Möglichkeit, Plätze im Gebäude zu reservieren und verhindert so, dass Mitarbeiter:innen in ein überfülltes Gebäude kommen. Die Reservierung erfolgt über eine Bot-Konversation, in der Nutzer:innen einfach einen freien Arbeitsplatz anfragen. Die Zuteilung freier Plätze übernimmt das System. So wird für alle transparent, ob eine Anreise ins Büro sinnvoll oder überhaupt erlaubt ist. 

Um den Mindestabstands bei der Arbeit in Großraumbüros oder OpenSpaces sicherzustellen, entscheiden sich viele Unternehmen für die Sperrung einzelner Arbeitsplätze. So kann der Mindestabstand etwa durch die Belegung von nur jedem zweiten Platz erreicht werden. CS smartWorkspace stellt diese Sperrung entsprechend dar – sei es mobil auf dem Handy, in der Teams-Applikation oder an Großbildschirmen in den Eingangsbereichen. Zusätzlich wird im System anonym registriert welche Plätze genutzt wurden. Bis zur nächsten Reinigung / Desinfektion werden diese als belegt angezeigt.

Auch die Kapazitäten der Besprechungsräume werden zur Sicherung des Mindestabstands in vielen Unternehmen angepasst. Beispielweise ist eine Begrenzung der Raumbelegung auf die Hälfte der eigentlichen Personenzahl möglich. Eine Herausforderung hierbei wird sein, dass Nutzer:innen mit den herkömmlichen Kapazitäten planen und die Räume überbuchen. Über Sensorik der Firma Steinel in den Räumen wird erkannt, wie viele Personen sich in den Räumen befinden. Bei Überschreitung der Kapazität wird der Organisator des Meetings über die Chatbot-Funktionalität gebeten in einen größeren Raum zu wechseln.

Für viele Unternehmen ist ungewiss, wie viele Mitarbeiter:innen nach Wiedereröffnung direkt ins Büro zurückkehren oder vielleicht weiterhin die Option des Homeoffice vorziehen. Hierbei helfen belastbare Daten. CS smartWorkspace nutzt  Sensorik oder wahlweise Netzwerk-Link-Aktivitäten, um die tatsächliche Nutzung zu dokumentieren. Über die Auswertung der Nutzungsinformationen können dann Anpassungen und möglicherweise eine passgenaue Kommunikation von Nutzungvorgaben oder -Regeln erfolgen.