29.11.2024

Die Zukunft des Projektmanagements mit M365 Copilot

Projektleitung ohne Vorkenntnisse im Projektmanagement? Citizen Project Manager machen es vor – und mit der Unterstützung der richtigen Tools, wie Microsoft Copilot Agents, setzen sie ihre Projekte effizient und erfolgreich um. Entdecken Sie, wie KI-Lösungen Projektmanagement neu definieren.

Der Begriff "Citizen Developer" ist mittlerweile in der agilen Arbeitswelt moderner Unternehmen etabliert, aber haben Sie schon von "Citizen Project Managern" gehört? Diese Projektmanager verfügen in den meisten Fällen nicht über formale Qualifikationen oder Vorkenntnisse in der Projektleitung. Stattdessen sind sie Experten in ihren jeweiligen Fachgebieten und bringen Soft Skills mit, die für eine erfolgreiche Projektsteuerung und Teamführung entscheidend sind.

Kommt Ihnen dieses Projektmanager-Profil bekannt vor?

Uns auch, denn tatsächlich werden weltweit bis 2030 rund 25 Millionen neue Projektmanager benötigt¹, was zu einem Defizit führt, das nicht allein durch bestehende Projektmanagementtalente gedeckt werden kann. So spannend es auch sein mag, ein Projekt zum ersten Mal selbst zu leiten, birgt dies zahlreiche Projektrisiken, die bis 2030 zu einem globalen Verlust von rund 345 Milliarden US-Dollar führen können².

Unsere Antwort darauf: Enablement statt Blockaden.

Wir unterstützen diese Talente nicht nur, sondern befähigen sie aktiv zum Projekterfolg. Mit dem Anspruch zur Exzellenz haben wir dieses Vorhaben in Zusammenarbeit mit zertifizierten Business Coaches realisiert. Stellen Sie sich nun vor, Sie hätten eine durchgängig erreichbare Assistenz für Ihre (Citizen) Project Manager, die:

exakt auf Ihre Unternehmensrichtlinien und Projektrichtlinien abgestimmt ist,
jederzeit umfassende Antworten zu all Ihren Projekten bereithält,
Ihnen im Projektalltag vielseitigen Support bietet und
stündlich rund 114 EUR weniger kostet als ein Projektmanagement Coach³.

Copilot Studio ermöglicht die intelligente Einbindung Ihrer Wissensdatenbank und Projektdaten

Der Microsoft 365 Copilot dient bereits als verlässlicher Begleiter im Arbeitsalltag, indem er Fragen zu Meetings, Dokumenten und Chats beantwortet. Im Rahmen des Microsoft Wave 2 Events wurden zahlreiche neue Features vorgestellt, darunter auch „Copilot Agents“. Diese ermöglichen es, auf Basis der Copilot-Engine unternehmensspezifische und Use Case spezifische Agents zu erstellen. Ein PM-Assistent könnte beispielsweise auf die Best Practices der internen PM-Excellence-SharePoint-Seite zugreifen, um projektbezogene Unterstützung zu bieten. Entscheidend dabei ist die Möglichkeit, über sogenannte "Instructions" das Verhalten und die Kommunikationsweise des Agents präzise zu definieren, sodass der Agent optimal auf die spezifischen Anforderungen im Projektmanagement abgestimmt ist.

Die Erstellung dieser Agents kann über den Agent Builder erfolgen und zusätzlich über das „Microsoft Copilot Studio“ weiter optimiert werden. Für anspruchsvollere Anpassungen bietet „Visual Studio Code“ die Möglichkeit, maßgeschneiderte Plugins zu entwickeln. Dies gewährleistet den Zugriff auf aktuelle Informationen aus internen Lösungen wie der CS PPM Power Suite und fördert so die intelligente Nutzung unternehmensspezifischer Daten. All diese Funktionen stehen in der Microsoft 365 Copilot App und im BizChat zur Verfügung und tragen erheblich zum Erfolg von Projekten bei.

Sind Sie neugierig geworden, wie Sie Ihre Projekterfolgsquoten und die Effizienz Ihrer Projektmanager mit unserer Lösung maximieren können?

Oder haben Sie sogar einen völlig anderen Anwendungsfall, für den Sie gerne Ihren unternehmensspezifischen KI-Assistenten hätten? Dann laden wir Sie herzlich ein, gemeinsam mit uns AI Use Cases zu erschließen, die auf den Microsoft Plattformen basieren. In einem gemeinsamen Workshop erarbeiten wir mit Ihnen, wie Sie die Potenziale der Microsoft-Technologien optimal nutzen können, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln und Ihre Geschäftsprozesse mit generativer KI nachhaltig zu verbessern.

Microsoft Copilot Studio Vision & Value Workshop

Sprechen Sie mit uns über Ihr Projekt

Kontakt

Dana Gorjatschko

Consultant | Project & Performance Management Solutions

Bennet Brünings

Manager | Lead App Innovation Architecture

_{(1) vgl. Project Management Institute 2021, S. 4}

_{(2) vgl. Project Management Institute 2021, S. 5.}

_{(3) Unter der Annahme von 130 Anfragen pro Stunde über Custom Copilot im Vergleich zum durchschnittlichen Stundensatz eines Projektmanagement-Coaches in Deutschland.}