15.11.2023

Microsoft: Zusammenlegung von Task- und PM-Tools mit KI-Integration

Nahtlose Integration aller Komplexitätsebenen der Projektplanung in einem Tool – von der individuellen Aufgabenplanung bis hin zum Multi-Projekt- und Portfoliomanagement.

Gute Neuigkeiten für alle Projektmanager und Teams, die ihre Arbeitsprozesse optimieren und vereinfachen möchten: Wie auf der Ignite 2023 verkündet, plant Microsoft die Zusammenlegung von drei beliebten Tools, um eine ganzheitliche Lösung für Aufgaben- und Projektmanagement zu schaffen. Der neue Planner verspricht eine nahtlose Integration von verschiedenen Aspekten des Projektmanagements in einem einzigen, benutzerfreundlichen Werkzeug.

Drei Tools verschmelzen zu einem

Bei den drei Tools, die zum neuen Planner verschmolzen werden, handelt es sich um To Do, Planner und Project for the Web.

To Do ist die in Teams integrierte Microsoft Lösung für das individuelle Aufgabenmanagement auf operativer Ebene. Es ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Aufgaben zu organisieren, sich Deadlines zu setzen und Erinnerungen zu erhalten.
Planner bietet kleineren Projektteams die Möglichkeit, anstehende Aufgaben und Arbeitspakete visuell ansprechend auf einem Kanban-Board zu strukturieren und zuzuweisen.
Das umfangreichste der drei Tools ist Project for the Web, ein modernes Projektmanagement-Tool, das die Organisation komplexer Projekte mit Funktionen wie Abhängigkeiten, Aufwandszuweisung und verschiedenen Visualisierungsoptionen wie dem Gantt-Chart oder dem Kanban-Board unterstützt.

Mit dem neuen Planner kommt nun eine Lösung, die diese drei Bereiche miteinander in Beziehung setzt: Basierend auf der Komplexität des Projekts und der Anzahl der beteiligten Personen, kann aus verschiedenen Projektvorlagen mit unterschiedlichem Funktionsumfang die passende Grundstruktur ausgewählt werden. So bleiben sowohl das bekannte Planner-Board als auch die Gantt-Charts aus Project for the Web erhalten – in einem einheitlichen und intuitiven User Interface.

Aufgabe wird automatisch persönlicher Liste hinzugefügt

Wird einem Teammitglied eine Aufgabe zugewiesen, wird diese Aufgabe automatisch der persönlichen My Tasks-Liste hinzugefügt. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeitenden jederzeit einen umfassenden Überblick über alle anstehenden Aufgaben aus allen laufenden Tätigkeiten und Projekten. So entfällt die Notwendigkeit, verschiedene Postfächer, Listen und Boards manuell synchron zu halten, und es werden weniger Aufgaben übersehen, was die Effizienz erhöht und den Stress verringert.

Die Zusammenlegung der drei Tools zum neuen Planner schafft die Möglichkeit, die Perspektiven von übergeordnetem Programm- und Portfoliomanagement, (Multi-)Projektmanagement und individuellem Taskmanagement in einem Tool zu vereinen. Dadurch werden die Wechsel zwischen den Tools überflüssig, und alle Informationen aus der Ebene des operativen Taskmanagements können einfach konsolidiert werden, um beispielsweise für das Reporting zur Verfügung zu stehen.

Microsoft Copilot wird integriert

Die weitere weitreichende Neuerung, die der neue Planner mit sich bringt, ist die Integration des eigenen Microsoft KI-Assistenten Copilot in die neue Lösung. Copilot verspricht, das Projektmanagement zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Mit einer einfachen Anweisung in natürlicher Sprache kann Copilot beispielsweise Projektpläne und Work Breakdown Structures eigenständig erstellen und Aufgaben mit Sub-Aufgaben ausdefinieren. Darüber hinaus ist er in der Lage, automatisch Status-E-Mails zu verfassen und zu versenden, was Projektmanagern wertvolle Zeit und Aufwand erspart.

Fazit: ganzheitliche PM-Lösung für Projektteams

Mit der Toolzusammenlegung von To Do, Planner und Project for the Web zum neuen Planner und der begleitenden Integration des KI-unterstützten Projektmanagements durch Copilot verfügen Projektteams nun über eine ganzheitliche Lösung für alle Ebenen des Projektmanagements, von individuellem Taskmanagement über Einzel- und Multi-Projektmanagement bis hin zum übergeordneten Programm- und Portfoliomanagement. Teammitglieder und Projektmanager dürfen sich auf eine effizientere und benutzerfreundlichere Arbeitsumgebung freuen, in der Aufgaben und Projekte einfacher verwaltet werden können. Der neue Planner verspricht eine nahtlose und effiziente Lösung für die Herausforderungen des modernen Projektmanagements und wird die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten und Projekte umsetzen, nachhaltig verändern.

Weiterführende Inhalte

Microsoft Technologien
CS Webinar: Microsoft 365 Copilot

Kontakt

Lukas Graf

Consultant - Project & Performance Management Solutions

Dominik Wolgast

Consultant - Project & Performance Management Solutions